Отчет «Суммарная запись»

- служит для получения сводной информации по суммарной записи
- имеет фиксированную печатную форму (жесткий) (и в АБИС и в Ext)

параметрами запуска служат:
- номер суммарной записи
- дата регистрации суммарной записи
- год суммарной записи

правила формирования данных:
- «поступило всего по документу» - из шапки суммарной записи
- «итого на иностранном языке» - из шапки суммарной записи
- «всего по списку» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи
- «в том числе детской литературы» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи, описания имеющие ключ предметной рубрики «670-B»=Детская литература
- «в том числе по виду» - сводные показатели по видам из таблицы «По видам»
- «в том числе по отрасли знаний» - сводные показатели по отраслям знаний из таблицы «по отраслям»

Статиcтический журнал детальный (по отделам)
- посуточные показатели по набранным критериям, с итоговым количеством

Критерии выборки
- период - дата вводится только по условию интервала
- отдел
- удаленные (посещения ЭК и с признаком "удаленные")
(в результате поиска с отметкой "удаленные" показываются только посещения и мероприятия, с признаком "удаленно")

Формируемые показатели

(1) Число зарегистрированных пользователей (новых)
1.1. дети до 14 лет = количество первых посещений в отделе * групп.коэф. - возрастной категории до 14 лет
1.2. молодежь 15-30 лет = количество первых посещений в отделе * групп.коэф. - возрастной категории 15 -30 лет
1.3. прочие от 31 г. = количество первых посещений в отделе * групп.коэф. - возрастной категории от 31 лет
1. Итого = 1.1.+1.2.+1.3.

(2) Число посещений
2.1. для получения библиотечно-информационных услуг
= количество посещений * групп.коэф. – посещения без привязки к мероприятиям
2.2. число посещений мероприятий = данные из поля «кол-во присутств» на дату закрытия
2. Итого = 2.1 + 2.2

(3). персональные посещения мероприятий
3.1. персональные посещения мероприятий детей до 14 лет = кол-во посещений * групп.коэфф. С привязкой к мероприятиям - возрастной категории до 14 лет
3.2. персональные посещения мероприятий 15-30 лет = кол-во посещений * групп.коэфф. С привязкой к мероприятиям - возрастной категории 15 -30 лет
3.3. персональные посещения мероприятий от 31 г. = кол-во посещений * групп.коэфф. С привязкой к мероприятиям - возрастной категории от 31 лет
3. Итого = 3.1.+3.2.+3.3.

(4) Выдано из фонда
4.1. ЕНЛ = количество книговыдач * коэфф.кратности по разделу ЕНЛ
4.2. Искусство и спорт = количество книговыдач * коэфф.кратности по разделу ИиС
4.3. ОПЛ = количество книговыдач * коэфф.кратности по разделу ОПЛ
4.4. Техника = количество книговыдач * коэфф.кратности по разделу Техн
4.5. Художественная литература = количество книговыдач * коэфф.кратности по разделу ХЛ
4.6. Прочие = количество книговыдач * коэфф.кратности по разделу не входящие в предыдущие разделы
4. Итого = 4.1.+4.2.+4.3.+4.4.+4.5.+4.6

(5) Число мероприятий:
5.1. по месту расположения - кол-во мероприятий с полем «вне библиотеки» = пусто
5.2. выездных - кол-во мероприятий с полем «вне библиотеки» = не пусто
5. Итого = 5.1.+5.2.

Итог за период по всем показателям

Руководство пользователя

Администрирование  /  Контроль экземпляров перемещённый в «Сектор контроля и учёта» из филиалов
- Библиотеки (партнёры)
- Объявления библиотеке
- Отделы обслуживания
- Отделы/Филиалы
- Пользователи
- Виды журналирования
- Справочники (админ.)
- - Группы филиалов

Бюллетени
- отч./Бюллетени

Документооборот
- Вид документа
- Документы
- Регистрация движения док.
- Корреспонденты
- Регистрация вх./исх.

Заявки
- Наряд-заявка
- Закрытие заявок
- отч./Заявки-работы

Инвентаризация
- Рабочее место (АРМ)
- Инвентаризация отделов/филиалов
- Отчёты
- - отч./Параметры филиала
- - отч./Перечень оборудования
- - отч./Перечень ПО
- Справочники
- - Вид оборудования
- - Вид ПО
- - Вид работ
- - Модель
- - Параметры для АХЧ

Кадры
- Сотрудники-отпуска
- Производственный календарь
- Сотрудники
- Табель
- Сотрудники-табель
- Отделы (кадры)
- Кадры (отчеты)
- - Проект графика отпусков
- - План отпусков (гибк. отч.)
- - Приказы на отпуск
- - График отпусков
- - Приказ на отпуск
- - График отпусков (гибк.отч.)
- - Список отп.месяцн. (гибк.отч.)
- Кадры (справочники)
- - Вид отпуска
- - Вид дополнительных дней
- - Должности
- - Льготы
- - Образование (кадры)
- - Тип дня табеля

Комплектование
- Заказ изданий
- Книга суммарного учета
- Поставщик
- Источник финансирования
- Отчёты
- - Движение фонда
- - отч./Исполнение заказов
- - отч./Подписка
- - отч./Подписка выписанная на отдел
- - отч./Подписка сводная за год
- - отч./Подписка по отделам
- - отч./Суммарка по отделам
- - отч./Суммарка по отделам (ДЛ)
- - отч./Фонд
- - отч./Фонд по ключу
- - Движение фонда периодики
- - отч./Фонд по отделам
- Справочники
- - АПУ
- - ББК (дерево)
- - Вид издания
- - Общ. типовое деление
- - Переоценка
- - Спец. тип. деление
- - Сроки прихода прессы
- - Темы изданий
- - Территор. тип. деление
- - Коды отношений (700$4)

Корпоративный каталог
- Описания в КЭК
- Экземпляры
- Описания в СКат

Мероприятия
- Мероприятия
- Справочники
- - Вид мероприятия
- - Возрастные категории
- - Тематика мероприятий укрупн

Описание
- Авторы
- Заявки филиалов
- Описания (адм.) /  Дополнения к правилам составления библиографического описания
- Описания (ввод ИБО)
- Описания (ввод ОКиО)
- Описания (поиск)
- Описание (упр.)
- Описания (ввод от ключей)
- Описания партнёру
- Описание_читателю (простой поиск)
- Описание_читателю (расширенный поиск)
- Описания (ввод от ключей)
- Перемещение в отдел
- Параметры списка описаний
- Ретроввод
- Экземпляр ретроввода
- Экземпляр (админ.)
- Экземпляр (ввод приложений)
- Списки описаний
- Справочники
- - Авторский знак
- - Группа ключей
- - Дополнительные ключи
- - Писательские организации
- - Связи описаний
- - Тип связи описаний
- - Шаблоны
- - Шаблоны Автора коллективного
- - Рубрикатор
- - Состояние экземпляра
- - Справка для Словаря

Периодика
- Комплекты периодики
- Подписка
- Подписные издания
- Регистрация периодики
- Экземпляры периодики

Сводный каталог периодики
- СКП поиск - подписка
- СКП подписка
- СКП описания
- СКП фондодержатели
- СКП статистика
- Фондодержатели (нов.)
- СКП описания (нов.)
- СКП подписка (нов.)
- Подписка ввод (нов.)
- СКП подписка фондодержателей

Списание
- Акты списания
- Причины списания

Статистика
- Виды статистики
- Доступ к авт. страницам
- Доступ к авт. текстам
- Списки описаний (справки)
- Статистика
- Статистика (общие показатели)

Читатели
- Читатели
- Читатели отзывы
- Сообщения группе
- Книговыдача анонимная
- Отчёты (читатель)
- - отч./(Гибк) Читатели
- - отч./Хит читатель-книговыдача
- - отч./Хит читатель-посещение
- - отч./Хит описаний по книговыдаче
- - отч./Хит описаний по книговыдаче1
- - отч./Хит описаний по заказам читателей
- Справочники (читатель)
- - Адреса
- - Вид нарушений
- - Вид услуг
- - Группа читателей
- - Кем выдан документ
- - Место работы читателя
- - Место учёбы
- - Образование
- - Причина отказа в запросе
- - Профессии
- - Социальное положение
- - Тип документа

Читатели - статистика
- отч./Статистический журнал (посуточный)
- отч./Статистический журнал (сводный)
- Статистика ОЦД
- Статистика отзывов
- Заказы читателя (общая)
- Книговыдача (общая)
- Нарушения (общая)
- Посещения (общая)
- Услуги (общая)

Работа с форматами
- ГОСТ коды
- Шаблоны описаний
- Буфер для эксп./имп.
- РУСМАРК
- Ключи словаря (вариац.)
- Ключи словаря (полн.)
- Справочники для ключей

Руководство пользователя.

Для входа в систему используются логин и пароль.

В верхней части окна располагается меню.

«Основное меню» - группирует вызовы масок регистраций и отчетов
«Команды» - общие команды управления масками
«Служебные» - группа служебных масок
«Помощь» - инструкции по работе в масках

 

Все маски имеют типовой интерфейс:

Верхняя строка маски содержит 
- счетчик количества выбранных записей
- заголовок маски

Далее
- список выбранных записей
- сверху расположена командная Палетка – набор кнопок (иконок) предназначенных для выполнения типовых операций с таблицами (все кнопки продублированы в меню «Команды»)
- набор кнопок в палетке может быть ограничен в зависимости от назначения маски.

Нижняя часть окна 
- метки полей
- поля для ввода поисковых условий
- поля ввода записи

 

Список маски
Отображает выбранные в результате поиска записи или вновь введенную запись.

Первая колонка списка реализованная в виде чекбокса служит для выделения записей

Заголовок каждой колонки имеет справа выпадающее меню, с помощью которого можно изменить сортировку просмотра

Опция «Столбцы» дает возможность визуализировать или  скрыть колонки по требованию пользователя.

 

Описание кнопок Палетки

 - «Новая» – очищает все вводные поля маски и устанавливает маску в режим ввода новой записи;

 - «Копия» – устанавливает маску в режим ввода новой записи, копируя значения всех полей из выбранной до этого записи;

 - «Сохранить» – сохранение новой или измененной записи в базе;

 - «Удалить» – удаляет выбранную запись из базы (если выделена группа записей, то будет предложено удалить выделенную группу);

 - «Поиск» – запускает поиск с набранными в маске условиями;

 - «Сброс» – очищает поля маски, одновременно кнопка является индикатором состояния маски;

 

Кнопки используемые для формирования отчетов

 - формирование отчета в формате PDF

 - формирование отчета в формате XLS  (Excel)

  - формирование отчета в формате ODT (используется в офисных редакторах OpenOffice и LibreOffice)

 - формирование отчета в формате DOCX (MicroSoft Office)

 - формирование отчета в формате RTF (WordPad)

 

Индикатор состояния маски 

- жёлтый - маска находится в режиме чтения записи

- зелёный - маска находится в режиме ввода новой записи

- красный - маска находится в режиме изменения текущей (выбранной) записи

- синий - маска находится в режиме ввода условий поиска

Индикатор маски также является кнопкой сброса 
«Очистить» (<Ctrl><Q>)- очищает поля маски для подготовки маски к вводу поисковых параметров

 

Кнопки используемые для дополнительного сервиса

 — поиск независимый от регистра (большие или маленькие буквы)

 
 — автоматическое сохранение набранных поисковых полей при последнем поиске

 
 — восстановление последних сохраненных поисковых параметров (из п.2)

 
 — выбор сохраненного шаблона поисковых параметров

 
 — сохранение набранных поисковых параметров в качестве поименованного шаблона

 
 — вызов окна помощи для рабочей маски

 

Для сброса (очистки) одного любого поля установите курсор в поле и  нажмите на клавишу <Esc>

Перед поисковыми полями размещены поля условий выборки. 
 Перед запуском поиска можно изменить условие на требуемое. В процессе других операций эти поля на работу не влияют.

Условие поиска может принимать одно из следующих значений:

= - значение равно указанному в поле (для текстовых полей – начинается с указанного фрагмента)

                операция помимо соответствия значению предполагает возможность поиска по шаблону для текстовых полей.

В качестве служебных символов можно использовать символ процента (%) - соответствует произвольному числу символов и символ подчеркивания (_) - соответствует одному символу.

Использование этих символов позволяет искать по фрагменту текстовой строки.

Например:

=Фрагмент%    - значит что текстовая строка начинается словом «Фрагмент»

=%фрагмент% - значит что тестовая строка содержит в теле слово «фрагмент»

=%2014%12%56  - значит что текстовая строка содержит фрагмент «2014» и «12» и заканчивается «56»

 

<> - значение не равно указанному в поле

> - значение больше указанного в поле

< - значение меньше указанного в поле

>= - значение больше или равнео указанному в поле

<= - значение меньше или равно указанного в поле

[..] - значение находится в указанном наборе значений
при выборе этого условия открывается специальное окно для ввода набора значений

>< - значение находится в указанном интервале
при выборе этого условия открывается специальное окно для определения границ интервала

![..] – значение не в наборе

когда нужно что-то исключить
например, выбрать описания автора, но исключить издательства Махаон и Эксмо
выбрав эту операцию в области выходных данных добавляется:
%Махаон%
%Эксмо%

!>< - значение не в интервале

например, выбирается книговыдача и исключается какой то период
при выборе этого условия откроется специальное окно набора параметров

null (пусто)

=% (начинается с)

 

Каждое поле таблицы ввода имеет собственный заголовок.

Ссылочные поля других таблиц сгруппированы по веткам (лукап), могут иметь дополнительный общий заголовок ветки и кнопку вызова лукапа.

Лукап – вспомогательное окно, в котором отображается содержимое другой таблицы, логически связанной с исходной. Лукап вызывается из “Лукапного” поля нажатием клавиши <Enter> или по кнопке Справочника. 
Лукапное поле – это чужое поле, поле другой таблицы. Оно не может корректироваться в маске, его содержащем. 
Лукапные поля выделены серым цветом (для того, чтобы их отличать от родных).

Для выбора значения ветки укажите в полях условия выбора, поставьте % и нажмите на кнопку вызова лукапа.  (или клавишу Enter, находясь в лукапном поле)
В отображенном списке выберите требуемую запись и нажмите кнопку «Выбрать», расположенную в нижней части списка или <MOUSE DOUBLE CLICK>.
После определения параметров ветки поля лукапа будут заполнены соответствующими значениями.

Для сброса (очистки) значений лукапа нажмите на клавишу <Esc>

 

Маска может содержать Дополнительные кнопки:
- кнопки вызова подмасок,
- кнопки возврата в супермаску
- кнопки вызова специальных процедур

 

Внимание:
Маски поддерживают функцию группового удаления.
Удаляемые записи должны быть выбраны в списке.
Списки масок допускают множественный выбор записей - <Ctrl><MOUSE LEFT CLICK> и <Shift><MOUSE LEFT CLICK>

 ____________________________________________________

Меню «Команды»

- содержит набор команд (операций), которые доступны для манипуляции с данными

Новая (<Ctrl><H>) - переключение маски в режим новой записи (индикатор меняется на зелёный цвет)

Искать (<Ctrl><G>) - поиск по набранным условиям (продублирована в палетке)

Искать+ - запускает поиск с набранными в маске условиями найденные записи добавляет к существующему списку

Сохранить (<Ctrl><S>) - сохранение записи в базе данных

Удалить - удаление записи из базы данных

Удалить из списка (<Ctrl><D>) - удаляет выбранную запись из списка (запись из базы данных не удаляется)

Очистить (<Ctrl><Q>) - очищает поля маски для – подготовка маски к вводу поисковых параметров

Гибкий отчет по условию - формирование отчета на основе поисковых параметров определенных в маске

Гибкий отчет # - формирование отчета на основе помеченных записей списка

Отложить # - копирование помеченных записей в буфер (НЕ в бюллетень)

Из отложенных - замена текущего списка записями отложенными в буфер

Из отложенных + - добавление записей отложенных в буфер к текущему списку

Очистить отложенное - удаляются записи отложенные в буфер (НЕ бюллетень)

Очистить список – очищает список выбранных описаний

Печать # в HTML - печать списка в html

_________________________________________________

Меню «Служебные»

Универсальный буфер - содержит шаблон значений, внесённых пользователем

Параметры конфигурации - для изменения внешнего вида приложения (размер палетки, цвет шрифта и границы полей), подробная инструкция здесь

Шаблоны поиска - отображение набора поисковых шаблонов по выбранной маске

Автор записи (<Ctrl><F3>) - отображает информацию о пользователе создавшим запись и последний раз правивший выбранную запись

Показать SELECT - показывает запрос на SQL

Изменить пароль - изменения пароля для подключения к базе

Маски - набор масок, альтернатива выпадающего меню

Хронология - скорость открытия масок

________________________________________________________________________________________

Параметры конфигурации

1. тема (theme)
значение выбрать из справочника:
- голубая стандартная
- серая

2. схема (sheme)
значение выбрать из справочника:
1. стандартная голубая;
2. с сними рамками полей;
3. с чёрными рамками полей;
4. чёрно-синяя комбинация;
5. чёрная контрастная с рамками;
6. с зелёными рамками.

3. режим ввода (inputMode)
значение выбрать из справочника:
0 - пассивная;
2 - клик в пустом месте браузера переводит маску в режим ввода новой новой записи.

4. иконки (icons)
значение выбрать из справочника:
- 13 px;
- 16 px;
- 22 px.

5. параметр sbno - номер суммарной записи
используется при формировании экспорта в марк (с описаниями будут переданы только экземпляры, входящие в указанную суммарку).

6. filial - выгрузка данных конкретного отдела.

Для отображения уведомлений пользователя:

7. о готовых заказах (mess_queryready) - значение "да"
- экземпляры в состоянии "не определен" и "свободен", готовые к выдачи читателю
(на данный момент используется только в БТ)

8. о задолженности (mess_overtimebook) - значение "да"
- для СКУ, информация о не возвращённых в отдел хранения заказах

9. о заказах МБА (mess_mba) - значение "да"
- исходящие заказы (mbaout), без признака "запрос отправлен"

10. о заявках на ремонт (mess_narjads) - значение "да"
- не акцептованные заявки на ремент техники

11. объявления (mess_anouncment) - значение "да"
- актуальные, не прочитанных объявления библиотеке.

---

Важно!

1. Перед новым поиском очищайте поля маски, кнопкой «Очистить» или комбинацией клавиш <Ctrl><Q>

2. После введенного условия для поиска ставьте % (если поиск идёт по фрагменту, то % ставится до и после искомого значения)

3. Следите за цветом индикатора

4. Следите за условием выбора перед поисковым полем, при поиске оно не должно оставаться пустым.

 

(актуально на 06.09.2022)

Посещения. Регистрация в базе (октябрь-ноябрь 2015)

Создание посещения:
- вручную – АБИС, ext (кнопкой)
- при книговыдаче – АБИС, ext, Личный кабинет читателя (автоматически)
- при заказе – АБИС, ext, Личный кабинет читателя (автоматически)

Автоматических регистраций посещений при регистрации, перерегистрации, сверке, изменении учетных данных читателя – нет. В момент сохранения изменений предлагается зарегистрировать посещение, и библиотекарь принимает решение. Эмулируется нажатие кнопки.

Правила создания посещения:
установлено ограничение по уникальности в таблице посещений по атрибутам
Читатель + отдел + дата + признак ОЦД (для посещений обычных и ОЦД)
Читатель + мероприятие (для мероприятий)
То есть: на одного читателя в одном отделе регистрируется:
- одно посещение обычное (в день);
- одно посещение ОЦД (в день);
- по одному посещению на каждое мероприятие (если читатель посещает одну и туже выставку ежедневно - фиксируется только одно, первое посещение).

Основное меню - Читатели статистика - Книговыдача (общая)

Терминология:

Поисковые поля – критерии выборки данных;
Просмотровые поля – данные отображаемые в отчете;
Кратность – коэффициент (множитель) выдачи объекта по групповому абонементу.

Группы отделов:
Библиотека Автограда: АБ, АДМ, АФ, ИБО, ИНО, КЛ, КХ, ЛГ, ОИ, ОЛ, ОМ, ПФ, СКУ, ХЛ, ЧЗ, ЮО.
Библиотеки в городе: Ф1, Ф4, Ф9, Ф10, Ф11, Ф17
Библиотеки на заводе: Ф2, Ф3, Ф5, Ф6, Ф7, Ф8, Ф12, Ф13, Ф14, Ф16

---

Выдача по Центральной библиотеки

Поисковые поля:

«Группа отделов» – Центральная библиотека

«Дата создания» – между – выбрать предыдущую и последующую даты за требуемый период:
например, если нужна статистика за март, 2015 года
в поле выбирается >< 28.02.2015|01.04.2015

Просмотровые поля: (Команды – Гибкий отч. по условию)

«Отдел выдачи» – сортировка 1
«Кратность» – сортировка 2 – функция (+ функция итог) «сумма»
«ok»

---

Варианты отчётов по Книговыдаче (по готовым шаблонам)

1. Выдача по отделу хранения: возраст и темы
2. Выдача по отделу хранения: отдел выдачи и темы
3. Выдача по ЦБ
4. Выдача по ЦБ (по отделам хранения)
5. СКУ: выдача по возрасту
6. СКУ: выдача по отделам хранения
7. СКУ: выдача по отделу хранения (одному)
8. СКУ: выдача по темам и возрасту
9. Книговыдача: «Грант Фонда Прохорова» (аналогично по любой Предметной рубрики или Ключевому слову)
10. Книговыдача: должники

---

1. Выдача по отделу хранения: возраст и темы

Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)

Поисковые поля: «Отдел хранения» и «Дата создания»

Например
«Отдел хранения» = (равно) ОЛ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015

Команды – Гибкий отчёт по условию

Просмотровые поля: Возрастная группа, Тема раздела, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»

Например
Возрастная группа   (Ширина – 100;  Сортировка – 1)
Тема раздела    (Ширина – 100;  Сортировка – 2)
Кратность  (Ширина – 100;  Сортировка – 3;  Функция – Сумма;  Функция итог  – Сумма)

 
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

---

2. Выдача по отделу хранения: отдел выдачи и темы

Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)

Поисковые поля: «Отдел хранения» и «Дата создания»

Например
«Отдел хранения» = (равно) ОЛ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015

Команды – Гибкий отчёт по условию

Просмотровые поля: Отдел выдачи, Тема раздела, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»

Например
Отдел выдачи   (Ширина – 100;  Сортировка – 1)
Тема раздела    (Ширина – 100;  Сортировка – 2)
Кратность  (Ширина – 100;  Сортировка – 3;  Функция – Сумма;  Функция итог  – Сумма)

 
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

---

3. Выдача по Библиотеке Автограда

Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)

Поисковые поля: «Группа отделов» и «Дата создания»

Например
«Группа отделов» = (равно) Библиотека 6
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015

Команды – Гибкий отчёт по условию

Просмотровые поля: Отдел выдачи, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»

Например
Отдел выдачи   (Ширина – 100;  Сортировка – 1)
Кратность  (Ширина – 100;  Сортировка – 2;  Функция – Сумма;  Функция итог  – Сумма)

 
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

---

4. Выдача по Библиотеке Автограда (по отделам хранения)

Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)

Поисковые поля: «Группа отделов» и «Дата создания»

Например
«Группа отделов» = (равно) Библиотека 6
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015

Команды – Гибкий отчёт по условию

Просмотровые поля: Отдел хранения, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»

Например
Отдел хранения   (Ширина – 100;  Сортировка – 1)
Кратность  (Ширина – 100;  Сортировка – 2;  Функция – Сумма;  Функция итог  – Сумма)

 
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

---

5. СКУ: выдача по возрасту

Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)

Поисковые поля: «Отдел выдачи» и «Дата создания»

Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015

Команды – Гибкий отчёт по условию

Просмотровые поля: Возрастная группа, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»

Например
Возрастная группа   (Ширина – 100;  Сортировка – 1)
Кратность  (Ширина – 100;  Сортировка – 2;  Функция – Сумма;  Функция итог  – Сумма)

 
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

---

6. СКУ: выдача по отделам хранения

Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)

Поисковые поля: «Отдел выдачи» и «Дата создания»

Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015

Команды – Гибкий отчёт по условию

Просмотровые поля: Отдел хранения, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»

Например
Отдел хранения   (Ширина – 100;  Сортировка – 1)
Кратность  (Ширина – 100;  Сортировка – 2;  Функция – Сумма;  Функция итог  – Сумма)

 
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

---

7. СКУ: выдача по отделу хранения (одному)

Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)

Поисковые поля: «Отдел выдачи», «Отдел хранения» и «Дата создания»

Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Отдел хранения» = (равно) ОЛ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015

Команды – Гибкий отчёт по условию

Просмотровые поля: Отдел хранения, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»

Например
Отдел хранения   (Ширина – 100;  Сортировка – 1)
Кратность  (Ширина – 100;  Сортировка – 2;  Функция – Сумма;  Функция итог  – Сумма)

 
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

---

8. СКУ: выдача по темам и возрасту

Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)

Поисковые поля: «Отдел выдачи» и «Дата создания»

Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015

Команды – Гибкий отчёт по условию

Просмотровые поля: Возрастная группа, Тема раздела, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»

Например
Возрастная группа   (Ширина – 100;  Сортировка – 1)
Тема раздела    (Ширина – 100;  Сортировка – 2)
Кратность  (Ширина – 100;  Сортировка – 3;  Функция – Сумма;  Функция итог  – Сумма)

 
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

---

9. Книговыдача: «Грант Фонда Прохорова» (аналогично по любой Предметной рубрики или Ключевому слову)

Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)

Поисковые поля: «Код ключа», «Значение ключа»

Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика
«Значение ключа» = (равно) Грант% <Enter>

Команды – Гибкий отчёт по условию

Просмотровые поля: Описание экз, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»

Например
Описание экз.   (Ширина – 2000;  Сортировка – 1)
Кратность  (Ширина – 300;  Сортировка – 2;  Функция – Сумма;  Функция итог  – Сумма)

 
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да».

---

10. Книговыдача: должники

Выбрать шаблон для поиска «Выбор шаблона поиска»;

Исправить поле «Отдел выдачи» на требуемый, выбрав из справочника справа от поля;

Команды – Гибкий отчёт по условию - ok

Статистика ОЦД
Основное меню - Читатели статистика - Статистика ОЦД

Отчет запускается в интервале дат.
Для даты необходимо указать начальную и конечную даты периода получения статистических данных.

---

Посещения
Основное меню - Читатели статистика – Посещения (общ.)

1. Всего посещений

- Заполняются поля: (следите, чтобы было выставлено условие = )

Значение выберите из справочника
Например: ИБО – Enter – (или по кнопке Справочник)

- Если статистика нужна по «Дате посещения», дата выбирается в «Календаре»

- Если нужно за определенный период в поле «Дата посещение» выберите условие – между ( >< ) – в открывшейся таблице выберите из «Календаря» требуемую дату.

Поставьте отметку: = ОЦД (следите, чтобы было выставлено условие = )

- Нажмите поиск – иконка в виде лупы на Палетке.

 

- Не выбирайте записи из списка
Количество посещений появится в окошке над Палеткой

2. Льготники

- К уже установленным параметрам («Отдел», «Дата» (или «Год. Месяц»), признак ОЦД) добавьте ещё один – Группы пользователей – «Льготники»

 

- Значение выберите из «Справочника» (следите, чтобы было выставлено условие = )

- Нажмите – «Поиск»

- Количество посещений появится в окошке над Палеткой

 

3. Студенты

- Очистите параметры поиска кнопкой «Сброс»

- Заполните поля «Отдел», «Дата» (или «Год. Месяц»), признак ОЦД

- Заполните поле «Соц. положение»
значение выберите из «Справочника» (следите, чтобы было выставлено условие = )

- Нажмите «Поиск»

- Количество посещений появится в окошке над Палеткой

---

Книговыдача
Основное меню - Читатели статистика – Книговыдача (общ.)

- Заполните поле «Отдел выдачи» (следите, чтобы было выставлено условие = )

 

- Поставьте отметку ОЦД (следите, чтобы было выставлено условие = )

 

- Нажмите «Поиск»

- Количество выданных источников появится в окошке над Палеткой

---

 

Услуги
Основное меню - Читатели статистика – Услуги (общ.)

- Заполняются поля: (следите, чтобы было выставлено условие = )

Значение выберите из справочника
Например: ИБО – Enter – (или по кнопке Справочник)

- Если статистика нужна по «Дате посещения», дата выбирается в «Календаре»

- Если нужно за определенный период в поле «Дата посещение» выберите условие – между ( >< ) – в открывшейся таблице выберите из «Календаря» требуемую дату.

- В поле «Вид услуг» выберете значение
Используйте «Справочник» (следите, чтобы было выставлено условие = )

Для получения статистики по Печатным и Электронным копиям воспользуйтесь щаблоном

- Очистите поля кнопкой «Сброс»

- Нажмите кнопку «Выбор шаблона поиска»

- В открывшемся окне «Шаблоны» выбери нужный шаблон

- Проверьте, чтобы поля «Отдел», «Год. Месяц» и «Вид услуги» заполнились
При необходимости исправьте информацию в полях вручную

Например:
ИБО
2012.04
Электронные копии

(следите, чтобы было выставлено условие = )

- Нажмите на кнопку «Команды» и в предложенном списке выберите пункт «Гибк. отчет по условию»

- В открывшемся окне «Конфигурации колонок браузера» выберете формат вывода (пункт 1 на картинке), нажмите «ok» (пункт 2)

- При вопросе «Формировать отчет?» нажмите «ok»

- Откроется отчет по количеству печатных копий (Электронных копий)

- Чтобы просмотреть получить отчёт по Печатным копиям:

вернитесь в маску Услуги (общ)

выберите в Справочнике «Вид услуг» услугу «Печатные копии» (следите, чтобы было выставлено условие = )

- Нажмите на кнопку «Команды», повторите последовательность.

Маска «Отзывы читателей»

Меню – Читатели – Читатели отзывы

На палетке нажать кнопу «Новая»

Индикатор сменится на зелёный 

Поле «Отдел» заполнится автоматически.
- при необходимости Отдел можно изменить вручную, выбрав из справочника.

В справочнике «Вид статистики» выберите нужную запись:

- «отзывы гостевая» - для регистрации отзывов, оставленных в Гостевой книге на сайте библиотеки;
- «отзывы отделов» - для регистрации отзывов, оставленных посетителями (читателями) в «Книге отзывов и предложений» в отделах и филиалах библиотеки;
- «отзывы ОЦД» - для регистрации отзывов, оставленных посетителями (читателями) по работе Общественных центров доступа к правовой и социальнозначимой информации.

Заполнить поле «Дата» (выбрать из календаря)

Для регистрации положительных отзывов, количество ставится в поле «Количество (положит.)»
Для регистрации отрицательных отзывов, количество ставится в поле «Количество (отриц.)»

- на одну дату (в одном «Отделе», с одним «Видом статистики») делается только одна запись с необходимым количеством отзывов.

Например:

Вид статистики:отзыв гостевая
Отдел:АСУ
Дата: 09.07.2015
Количество (положит.):5
Количество (отриц.): 3

Читатель Ext Инструкция

ПОИСК, РЕГИСТРАЦИЯ

Перед поисковыми полями размещены поля условий выборки.

Перед запуском поиска можно изменить условие на требуемое.

Поставьте курсор в поле «Читательский номер», если ищете по номеру читательского билета, считайте номер считывателем штрихкодов или введите вручную и нажмите клавишу <Enter>;

Если ищете по имени, то в поле «ФИО» введите Фамилию, имя, отчество читателя.

 

Если ищете только по фамилии, то в поле «ФИО» введите фамилию и % после неё.
Пример:
Иванов%   
Иванов И%
Иванов Иван%

Нажмите кнопку «Поиск» на палетке.

Если читатель нашелся, то можно сразу приступать к корректировке данных. Индикатор на кнопке «сброс» изменит цвет на жёлтый.

 
Если читатель не нашёлся, то маска автоматически перейдет в режим ввода нового читателя. Индикатор на кнопке «сброс» изменит цвет на зелёный.
Если ФИО читателя совпадает с уже существующем, но это другой человек, нажмите кнопку «Новая». Индикатор сменит цвет на зелёный.

Запись нового читателя

Заполните поля:
«ФИО»
«Дата рождения» – можно заполнить вручную или выбрать из календаря.
Вручную: 00.00.0000 – день, месяц, год - через точку
Для перехода в календарь нажмите на иконку справа от поля «Дата рождения».

«Пол» – выбирается нажатием на флажок.

Основная информация о читателе

«Телефоны» - для мобильного телефона стоит контроль - номер вводится с 8-ки (для городских номеров с кодом города).

«E-mail»

«Адрес»

Поля «Улица», «Вид документа», «Профессия», «Место учебы», «Образование», «Социальное положение» являются лукапными (заполняются через обязательный вызов справочников нажатием клавиш <Enter> либо кнопку «выбор записи» напротив поля, либо правой кнопки мыши). Для ограничения выборки значений справочника используются данные, набранные в лукапном поле. Пустое лукапное поле приводит к полному выбору справочника.

«Вид документа» выбирается нажатием на кнопку «Справочник видов документов» или нажатием на клавишу <Enter>

В открывшемся справочнике отметьте нужную запись. Нажмите кнопку «Выбрать»

Если вид документа ПАСПОРТ – печатается билет на год, не календарный, а индивидуальный для каждого читателя.

Если вид документа выбирается ПРОЧИЕ – печатается разовый билет на один день, при этом в графе серия и номер, по умолчанию пишется НЕТ-НЕТ, необходимо стереть эту надпись и записать серию и номер документа, если они есть.

Если вид документа ПАСПОРТ С ВРЕМЕННОЙ ПРОПИСКОЙ – то билет будет временный, в зависимости от срока прописки.

«Индекс» - в поле индекса по умолчанию стоят первые цифры – 4450…. Нужно дописать две последние цифры, соответственно прописки читателя.

В полях «Улица» и «Место учебы» необходимо предварительно набрать первые буквы записи, после набранного текста поставить %

Вызовите справочник – кнопка «Справочник адресов» или клавиша <Enter>
В открывшейся табличке выберите нужную улицу.
Нажмите кнопку «Выбрать»

Если нужного адреса нет в списке, нажмите кнопку «Перейти в справочник»

Откроется маска «Адреса». 
Выйдет табличка …   Не указаны условия для поиска... null 
Нажмите ok .
Нажмите кнопку «Новая» на палетке.

Введите название улицы. 
Пример: Васильковая ул.

Нажмите кнопку «Сохранить»

Выбрать запись в списку и нажать кнопку «Вернуть значение» (размещена в меню в верхнем правом углу страницы).

Иногородние читатели

В поле «Улица» введите первые буквы слова «иногородний», с %
например: букву «и%»
Нажмите клавишу <Enter>
В закладке добавятся поля «Др. город» и «Др.улица»
В графе «Др.город»  вручную занесите город, в котором прописан читатель.
Поля «улица, дом и квартира» так же заполните вручную.

«Образование» выбирается из справочника нажатием на кнопку «Справочник видов образования» или клавишей <Enter>.

«Социальное положение» - выбирается из справочника по кнопке «Справочник социального положения» или клавишей <Enter>.

Закладка «Доп. информация»

«Место учебы» забивается в поле заглавными буквами
После текста ставится %

Пример: ТОЛЬЯТТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ или ТГУ
В поисковом поле напишите: ТОЛЬЯТТИ% или ТГУ%

Если это распространенное название, то, скорее всего, оно уже занесено в справочник, в этом случае дальнейшая операция аналогична занесению «Улицы» с помощью клавиши <Enter> либо кнопки «Справочник мест учёбы»

Для выбора внесенной записи нажмите кнопку «Вернуть»

«Профессия» - заполняется из справочника. Значение вводится с маленькой буквы, в конце поставьте %. Нажмите кнопку «Справочник профессий» или клавишу <Enter>.

«Учебное заведение» выбирается из справочника, заглавными буквами. В конце поставьте %.
«Курс/Класс» - заполняются вручную.

ВАЖНО: Сохраните данные о Читателе, нажав кнопку «Сохранить» на палетке.

Поле «Примечание»

При необходимости уточнения данных (документ об аренде, паспорт родителей и прочее) вносятся в поле «Примечание».
Если поле заполнено, то шрифт заголовка закладки меняет цвет на красный.

В поле «Примечания» заносится:

- Вид документа - если вид документа «прочие»;
- Место проживания, если оно не соответствует прописки;
- Если записывается ребёнок, то – чей паспорт;
- Участники группового абонемента;
- Любая другая важная информация.

Если поле «Примечание» заполнено, то закладка «Доп.информацияе» подсвечивается красным (цвет шрифта в названии закладки меняется на красный)

Выбрать читателя в списке, распечатать Анкету и Читательский билет.

«Посещение».

Посещение в отделе ставится автоматически только при регистрации читателя и книговыдаче.

Возможна регистрация посещения группе читателей.
Для этого необходимо отметить группу читателей и нажать кнопку «Посещения»

«Посещения мероприятия» подробнее описаны ниже.
 
Сверка

Если данные Читателя не изменились, в закладке «Основные данные» нажмите кнопку «Сверка».

 

Временный читательский билет:

Если прописка временная, то в графе «Вид документа» выбирается:
Паспорт с временной пропиской более 3 месяцев
либо
Паспорт с временной пропиской менее 3 месяцев

В этом случае «Дата перерегистрации» («Дата следующий сверки») набивается от руки и зависит от времени окончания прописки.
Дата набирается с точками: 00.00.0000

!ВАЖНО: Поле «Дата доступа» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ

!ВАЖНО: При незаполненных полях "Другой город" и "Другая улица" (у иногороднего) в поле "Тип билета" отображаются три звездочки (***)

Закладка «Информация/Сервисы»

На закладке размещены кнопки, открывающие маски с дополнительной информацией по читателю: «Посещения», «Нарушения», «Личные сообщения».
А также сервисы: «Смена номера» (при нажатии на кнопку изменится номер читательского билета)

При утере билета смените читателю номер билета.
Для смены билета нажмите кнопку «Смена номера»

!ВАЖНО: процедура смены номера не обратима, вернуть прежний номер после смены нельзя.

А также кнопки для загрузки «Фото». Добавленная фотография будет отображаться как в Электронной карточке читателя так и в его Личном кабинете.

«Посещение»

Можно просмотреть историю посещения библиотеки читателем
Осуществить поиск по Дате посещения и Отделу посещения
В колонке «Мероприятия» отображается список мероприятий, посещённых читателем
По кнопке «В отделе» - просмотр посещений в отделе пользователя
По кнопке «История» - история всех посещений

Возможна регистрация посещения группе читателей.
Для этого необходимо отметить группу читателей и нажать кнопку «Посещения»

«Нарушения»

На палетке нажмите кнопку «Новая»
 
Поля «Дата», «Отдел» и «ФИО» автоматически заполнятся
«Вид нарушения» выберите из справочника – поставьте курсор в поле и нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Вид нарушения»
В открывшемся списке выберите вид нарушения.
Если это служебная заметка - выберите предпоследний пункт «Служебные заметки библиотекаря».
В поле «Примечание» напишите текст заметки, или пояснения к нарушению (если в этом есть необходимость).

После того, как Нарушение и Служебная заметка добавлены, или готов Заказ, в колонке «Информация» - напротив имени читателя появятся соответствующие значки.

Нарушение

Готовность заказа

Сообщение

Чтобы увидеть их – переищите читателя по штрихкоду или ФИО.

ОБСЛУЖИВАНИЕ

Выбрав / Зарегистрировав читателя (после сохранения данных) перейдите в закладку «Книговыдача».

Нажмите кнопку «Новая». Индикатор сменится на зелёный цвет.

Поля «Отдел выдачи» и «Дата выдачи» заполняются авhttp://lib.tgl.ru/images/stories/exthelpтоматически.

Поставьте курсор в поле «Штрихкод экз.»
Считайте считывателем штрихкода или наберите вручную
Если набираете штрихкод в ручную, нажмите клавишу <Enter>

При необходимости Дату возврата (Срок возврата) можно выставить вручную, выбрав из календаря. Или поставить один день, нажав на кнопку  - для работы в режиме читального зала.

Если книга не внесена в базу данных.
Введите Инвентарный номер. Нажмите кнопку «Ретроввод».

В открывшемся окне Ретроввода введите экземпляр.
Вернитесь в книговыдачу.

Нажмите «Сохранить»

Чтобы выдать следующий экземпляр нажмите на палетке кнопку «Новая»

!ВАЖНО:
В маске реализована групповая книговыдча:

 

Продление

Отметьте в списке записи, которые нужно продлить

Нажмите «Продлить»

Для возврата, также выделите записи и нажмите кнопку «Возврат»

Для просмотра истории книговыдачи и нарушений используйте кнопки внизу списка:

!ВАЖНО!
Инструкция по книговыдачи по технологии «ввод на лету» доступна по ссылке >>
Инструкция по работе с заказами (и выдачей) по межбиблиотечному абонементу доступна по ссылку >>

________________________

Заказы

Для регистрации заказа на книгу перейдите в закладку «Заказы»
Нажмите кнопку «Новая»
Поле «Отдел заказа» заполнится автоматически
Наберите Штрихкод экземпляра, нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Экземпляр заказа»
Если вы ищете по Заголовку или Заглавию, то после текста поставьте %, нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Экземпляр заказа»
В открывшемся списке выберите экземпляр
Нажмите кнопку «Выбрать»

Если экземпляр находится у должника (срок долга >= 50 дней), то запись выделяется цветом.

Сохраните заказ

Экземпляр находящийся в состоянии К СПИСАНИЮ и СПИСАНО заказать нельзя.

Для Аннулирования заказа
Выберите заказ в списке, выберите Причину отказа
Нажмите кнопку «Аннулировать»
Для просмотра Активных и Истории заказов нажмите на кнопки внизу списка

Закладка «Услуги»

Нажмите «Новая»
Поле «Отдел» заполнится автоматически
Поставьте курсор в поле «Вид услуги», нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Вид услуги», в открывшейся таблице выберите услугу, нажмите «Выбрать»
Если это «Печатные копии» или «Электронные копии» в поле «Кол-во» укажите количество копий.
Поставьте дату услуги – выберите из календаря.
Нажмите «Сохранить»

Закладка «Группы»

Нажмите кнопка «Новая»
Поставьте курсор в поле «Группы», нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Группы», в открывшейся таблице выберите услугу, нажмите «Выбрать
Нажмите «Сохранить»

Печать билета

Выберите/Зарегистрируйте читателя
Для печати Постоянного и Временно читательского билета нажмите кнопку «Печать пост.билета»
Печать

Для печати Разового билета нажмите кнопку «Печать раз.билета»

Для печати Анкеты читателя нажмите кнопку «Анкета»

Работа с дубликатами (Читатели)

Прежде чем удалить дублетного читателя необходимо перенесите статистику (книговыдачу, посещения) с одного читателя на другого.

Найдите читателей.

Если Документы и Адрес не совпадают, то приведите их к единообразию.
В записи, которая подлежит удалению внесите изменения. Чтобы данные сохранились, измените день и дату рождения на 01.01 (Исключение, если это реальная дата рождения читателя, в этом случае придумайте другую дату - день и месяц - чтобы сохранить запись)

Затем нажмите левой кнопкой мыши на описании, с которого переносится статистика и удерживая кнопку перетащите курсор на второе описание.
Дождитесь появления зелёной галочки

Пример:

Появится диалоговое окно с вопросом: «Переносить статистику читателя ...... на ......?», нажмите «Да»

Статистика перенесётся.

Теперь дублетную запись можно удалить, нажав на палетке кнопку «Удаление записи»

Семейный формуляр

Выберите читателя

В поле «Групповой абонемент» поставьте количество членов семьи (включая зарегистрированного читателя)

Например: если читатель берёт книги для себя и своего ребенка, то в поле «групповой абонемент» ставится количество = 2

В закладке «Примечание» запишите всех членов семьи (ФИО, дату рождения)

Нажмите «Сохранить»

Выберите читателя снова, перейдите в закладку «Группы»

Добавьте группу «Семейный формуляр»

Нажмите «Сохранить»

В закладке «Книговыдача» появится поле «Кратность»

При возврате книги, до регистрации «Возврата» в поле «Кратность» введите количество прочтений книги, сохраните.

Сделайте возврат

---

Посещения мероприятий. Регистрация.
В базе регистрируется по одному посещению на каждое мероприятие. Если читатель посещает одну и туже выставку ежедневно – фиксируется только одно – первое посещение.
Прежде чем зарегистрировать посещение, убедитесь, что оно внесено в базу мероприятий и не закрыто.
Для регистрации посещения доступны не закрытые мероприятия на текущую и предыдущую даты, проходящие в отделе/филиале.
Как только мероприятие закрывается – оно становится не доступным для регистрации посещений, а все зарегистрированные посещения отображаются в отчете «Статистический журнал».

Процесс регистрации:
В маске «Читатели» нажмите кнопку «Посещения мероприятий».

 
Выйдет таблица со списком мероприятий, датами и отделом проведения.
Для ЦБ – все отделы Центральной библиотеки (ОЛ, ХЛ, КЛ, ИНО, ИБО, ОИ, ОМ, ЛГ).
Для филиалов – мероприятия конкретного филиала: Ф1 – Ф1; Ф2 – Ф2 ... Ф16 – Ф16.
Выберите в списке нужное мероприятие.
Подтвердите выбор нажав на кнопку «Выбрать».

Выйдет диалоговое окно с вопросом «Зарегистрировать посещение?»

 
При нажатии на кнопку «ok» посещение зарегистрируется, выйдет сообщение, подтверждающее регистрацию.
При нажатии на кнопку «Отмена» посещение не зарегистрируется.

Если нужно зарегистрировать несколько мероприятий, то выберите в списке несколько записей и нажмите «ok».

Одному читателю можно зарегистрировать только одно посещение одного мероприятия.
При попытке зарегистрировать мероприятие повторно одному и тому же читателю выйдет сообщение, что мероприятие уже зарегистрировано.

Статистика:

Зарегистрированные в маске «Читатели» посещение фиксируется в маске «Мероприятие» в поле «Зарегистрировано посещений».

 
Перед закрытие мероприятия цифры из поля «Зарег. посещений» необходимо скопировать в поле «Кол-во посещение». При необходимости к этой сумме можно добавить количество незарегистрированных автоматически (проточкованных) посещений.
В «Статистический журнал» идёт цифра из поля «Кол-во посещений», после закрытия мероприятия.
Количество посещений мероприятий доступно в «Статистическом журнале общем» и «Статистическом журнале» (по Виду «Полный учет» и «ЧЗ»).
Проконтролировать посещения можно так же в маске «Посещения (общ.)»

 
В поисковом поле «Мероприятия» выбрать из справочника интересующее мероприятие, нажать на «Поиск», выйдет список читателей, посетивших мероприятие.

Чтобы сузить поиск можно добавить к набранным условиям «Отдел», «Дату посещения», «Группу читателей».

Подцветка списка:
красный - задолженность > 30

Книговыдача
- список
желтый - состояние выданного экземпляра отлично от ВЫДАНО
- дата не сданной выдачи >365
красный - задолженность
- лукап на Экземпляр
желтый - состояние экз отлично от СВОБОДНО или НЕ ОПРЕДЕЛЕНО

Заказы
- список
зеленый - заказ в состоянии ГОТОВ
- лукап на Экземпляр
красный - задолженность > 50 

В маске (на серверной панели, справа) предусмротрены две кнопки:

- задолженности - отображается, если есть задолженность, при нажатии на кнопку переключается на закладку «книговыдача»;

- нарушения - если есть активные, кроме «16. Служебные заметки библиотекаря», при нажатии открывается упрощённая просмотровая маска нарушений, по всем отделам (для информации, аннулировать нарушение в ней нельзя).

(актуально на 31.12.2024)

Основное меню - Статистика - Статистика (общие показатели)
Для отчёта 6НК

В таблице DescrClass добавлен признак «ЭК».
ЭК включает в себя следующие типы описаний: ('Книги', 'АВД','не определено','Ноты','Электронный ресурсы','Карты','Изоматериалы')

Формируется по интервалу дат.

Формирование данных:

1. «Всего библ. записей в системе»
- количество описаний всех типов (всего записей в таблице описаний)

Все типы описаний, без условно (Аналитическое описание периодики|Аудио-видео материалы|Изо материалы|Карты|Книги|Не определенный|Нормативный акт в периодике|Нотные издания|Сер.издание сводное|Сер.издание со спецификацией|Составная часть документа|Электронные ресурсы).

Для самопроверки: «Описания (адм.)» - выбрать Все типы; Команды - гибкий отчет по условию; Описания - количество с дубликатами - сумма - ok.

2. «ЭК по БА (полный)»
- кол-во описаний типов с признаком «ЭК»
- экземпляры
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)

3. «ЭК по БА (активные)»
- кол-во описаний типов с признаком «ЭК»
- активные экземпляры (с признаком «Активные»)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)

4. Сериальные издания сводные по БА (полный)
- количество сводных сериальных (описаний, служащих для оформления подписки)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)

5. «Сериальные изд. сводные по БА» (активные)
- количество сводных сериальных (описаний, служащих для оформления подписки)
- активные экземпляры по подписке в состоянии с признаком «Активные»
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)

6. Сериальные издания со спецификацией по БА (полный)
- количество сериальных изданий со спецификацией
- экземпляры фондодержателя БА (идентификатор = 1)

7. «Сериальные изд. со спецификацией по БА» (активные)
- количество сериальных изданий со спецификацией
- активные экземпляры (с признаком «Активные»)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)

8. «Аналитика по БА» (полный)
- количество описаний типов «Аналитические описания», «Нормативные акты», «Составная часть документа»

9. «Аналитика по БА» (активные)
- количество описаний типов «Аналитические описания», «Нормативные акты», «Составная часть документа»
- активные экземпляры (с признаком «Активные»)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)
или - с наличием текста

10. «ЭК партнеров»
- кол-во описаний типов с признаком «ЭК»
- фондодержатель экземпляра <> 1.

11. «Описания в КЭК БА» - кол-во описаний для Корпоративного электронного каталога (СОУНБ)
- описания типов с признаком «ЭК», кроме типа «не определённый»;
- экземпляры, во всех активных состояниях, кроме «не определённый»;
- фондодержатель экземпляра = 1

12. «Ключ. слова (уникальные)»
- кол-во уникальных ключевых слов (всего уникальных значений в словаре Ключевых слов (640-A))

13. «Всего читателей»
- кол-во читательских номеров.

14. «Всего читателей (БА)»
- кол-во читательских номеров;
- отдел сверки = отделам фондодержателя 1.

15. Экземпляры (всего) - количество записей в таблице, без условно

16. Ключи описаний (всего) - количество записей в таблице, без условно

17. Мероприятия (всего) - количество записей в таблице, без условно

1. Формирование отчётов:
- нажать на кнопку "сброс" для очистки параметров и списка (если нужно)
- вычислить необходимые параметры
- распечатать отчёт в форматах pdf или excel

2. Статистика для 6НК
- БЗ по БА (полный) = параметры 2+4+6+8,
(ЭК по БА (полный) + Сериальные сводные (полный) + Сериальные со спец (полный) + Аналитика (полный))
- ЭК по БА (активный) = параметр 3,
(кол-во описаний типов с признаком «ЭК»; активные экземпляры (с признаком «Активные»); фондодержатель БА (идентификатор = 1))

для формирования отчёта:
- нажать на кнопку "сброс" для очистки параметров и списка (если нужно)
- вычислить параметры, по кнопке "Вычислить для 6НК"
- сформировать отчёт по кнопке "6НК"

3. «Объём базы данных» - количество записей в таблицах, без условно = параметры 1+13+15+16+17

Актуально на 09.10.2019