Отчет «Фонд»

- служит для получения сводной информации по фонду библиотеки
- гибкий в Ext

параметрами запуска служат:
- раздел - опционально

правила формирования данных:
- «по списку» - сводная информация по экземплярам
- «на иностранном языке» - сводная информация по экземплярам с описанием имеющим ключ «101- A» - на ино языке
- «в том числе по виду» - сводная информация по экземплярам по видам
- «в том числе по отрасли знаний» -- сводная информация по экземплярам по отраслям знаний по отраслям ассоциированным с ББК описания.

Отчет «Подписка по отделам»

- служит для получения сводной информации по подписке отделов за год

форма: 
- гибкий (Ext)

особенности реализации:
- формируется группой запросов

параметры:
- год
- отдел
- вид

правила формирования данных:
- «всего по списку на филиал» - плановое кол-во постановки на учет из подписки*распределенное на отдел
- «на иностранном языке» - плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отдел с подписным изданием имеющим ключ «101-A» - на ино языке
- «в том числе по отрасли знаний» - плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отдел по отраслям ассоциированным с ББК подписного издания.

Отчет «Подписка сводная за год»

- служит для получения сводной информации по подписке библиотеки за год

форма
- фиксированная (жесткий) (и в АБИС и в Ext)

особенности реализации:
- формируется процедурой через сбор данных в промежуточную таблицу (rpt_presssb)

параметры:
- год
- признак изданий для постановки на учет (не нулевая цена подписки)

правила формирования данных:
- «всего по списку» - плановое кол-во постановки на учет из подписки*распределенное на отделы
- «на иностранном языке» - плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отделы с подписным изданием имеющим ключ «101-A» - на ино языке
- «в том числе по отрасли знаний» - плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отделы по отраслям ассоциированным с ББК подписного издания.

Отчет «Заказ (распределение)»

- служит для контроля выполнения заказов на комплектование
- форма - гибкий (Ext)

параметры:
- дана
- номер заказа
- описание
- отдел

правила формирования данных:
- «Отдел»
- «Описание»
- «Заказанное количество»
- «Полученное количество»

Отчет «Периодика выписанная на отдел»
- служит для получения списков подписки распределенных по отделам

- форма - гибкий (Ext)

параметры:
- год
- заглавие
- отдел
- месяцы подписки

правила формирования данных:
- «Кол-во на отдел» и «Стоимость» - определяются на основании распределения на отдел,
остальные реквизиты получены из общего списка подписки

1. Все движение

Параметры выборки:
период
- дата начала периода
- дата окончания периода
- отдел + справочник

Отображать в отчете:
название отчёта: «Движение фонда»
название учреждения
отдел (если набран в условиях выборки)
период
НСЗ
Акты списания (номер актов)

«Итог движения фонда за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детская литература»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания с ключом «670-B»=Детская литература;
- выбыло – данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания с ключом «670-B»=Детская литература.

- «Итого на иностранном языке»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus».

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

2. Приход по суммарке – изменить название отчёта на «Суммарная запись»

Параметры выборки:
НСЗ и дата СЗ + справочник

Отображение в отчёте:
название отчёта «Суммарная запись»
название учреждения
год – из даты суммарной записи
НСЗ
по документу – № документа и Дата документа

Образец внешнего вида отчёта:

«Итого за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «Детская литература»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания с ключом «670-B»=Детская литература;

- «Итого на иностранном языке»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей.

3. Приход по суммарке по отделам – изменить название на «Суммарная запись по отделу»

Параметры выборки:
НСЗ и дата СЗ + справочник
Отдел + справочник

Отображение в отчёте:
название отчёта: «Суммарная запись по отделу»
название учреждения
год – из даты суммарной записи
НСЗ
по документу – № документа и Дата документа
отдел

Образец внешнего вида отчёта:
(образца пока нет, по аналогии с «приходом по суммарке»)

«Итого за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «Детская литература»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания с ключом «670-B»=Детская литература;

- «Итого на иностранном языке»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей.

4. Приход по НСЗ детской литературы

Параметры выборки:
НСЗ и дата СЗ + справочник

Отображение в отчёте:
название отчёта: «Суммарный приход. Детская литература»
название учреждения
год – из даты суммарной записи
НСЗ
по документу – № документа и Дата документа

Образец внешнего вида отчёта:
(образца пока нет, по аналогии с «приходом по суммарке»)

«Итого за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «Итого на иностранном языке»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей.

5. Списания по акту

Параметры выборки:
Номер Акта и дата Акта списания + справочник

Отображение в отчёте:
Отображение в отчёте:
название отчёта: «Списания»
название учреждения
год – из даты документа
номер акта и дата документа (утверждения)

Образец внешнего вида отчёта:
(образца пока нет)

«Итог за период»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детская литература»
- выбыло – данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания с ключом «670-B»=Детская литература.

- «Итого на иностранном языке»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания;

- «В том числе по отрасли знаний»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

6. Списания по акту по отделам

Параметры выборки:
Номер Акта и дата Акта списания + справочник
Отдел + справочник

Отображение в отчёте:
название отчёта: «Списания по отделам»
название учреждения
год – из даты документа
номер акта и дата документа (утверждения)
отдел

Образец внешнего вида отчёта:
(образца пока нет)

«Итог за период»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детская литература»
- выбыло – данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания с ключом «670-B»=Детская литература.

- «Итого на иностранном языке»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания;

- «В том числе по отрасли знаний»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

7. Списания по акту детской литературы

Параметры выборки:
Номер Акта и дата Акта списания + справочник

Отображение в отчёте:
название отчёта: «Списание. Детская литература»
название учреждения
год – из даты документа
номер акта и дата документа (утверждения)

Образец внешнего вида отчёта:
(образца пока нет)

«Итог за период»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Итого на иностранном языке»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания;

- «В том числе по отрасли знаний»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

8. Приход по суммарке на иностранном языке
«101-A<>rus»;

Параметры выборки:
НСЗ и дата СЗ + справочник
Отдел + справочник

Отображение в отчёте:
название отчёта: «Суммарный приход на иностранном языке»
название учреждения
год – из даты суммарной записи
НСЗ
по документу – № документа и Дата документа
отдел (если отдел выбран в условии)

Образец внешнего вида отчёта:
(образца пока нет)

«Итого за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «Детская литература»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания с ключом «670-B»=Детская литература;

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей.

- «Детализация по иностранным языкам»
(отображать данные из колонки «примечание» для ключа 101-A (справочник spr_forfield ) и кол-во по каждому значению)
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе на языках народов России»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus» и признак «на языках»;
(в справочник spr_forfield необходима возможность выделить языки, относящиеся к данной категории, сейчас это: чувашский, чеченский, башкирский, марийский, мордовский, татарский, удмуртский, мокша, эрзенский) – думала о добавление признака, но это общий справочник, поэтому, думаю, это неверно.

9. Списания по акту на иностранном языке
«101-A<>rus»;

Параметры выборки:
Номер Акта и дата Акта списания + справочник
Отдел + справочник

Отображение в отчёте:
название отчёта: «Списания на иностранном языке»
название учреждения
год – из даты документа
номер акта и дата документа (утверждения)
отдел (если набран в условии поиска)

Образец внешнего вида отчёта:
(образца пока нет)

«Итог за период»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детская литература»
- выбыло – данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания с ключом «670-B»=Детская литература.

- «В том числе по виду»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания;

- «В том числе по отрасли знаний»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детализация по иностранным языкам»
(отображать данные из колонки «примечание» для ключа 101-A (справочник spr_forfield ) и кол-во по каждому значению)
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus».

- «В том числе на языках народов России»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus» и признак «на языках».

10. Движение фонда на иностранном языке
«101-A<>rus»

Параметры выборки:
период
- дата начала периода
- дата окончания периода
отдел + справочник

Отображать в отчете:
название отчёта: «Движение фонда на иностранном языке»
название учреждения
отдел (если набран в условиях выборки)
период
НСЗ
Акты списания (номер актов)

«Итог движения фонда за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детская литература»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания с ключом «670-B»=Детская литература;
- выбыло – данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания с ключом «670-B»=Детская литература.

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детализация по иностранным языкам»
(отображать данные из колонки «примечание» для ключа 101-A (справочник spr_forfield ) и кол-во по каждому значению)
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus».

- «В том числе на языках народов России»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus» и признак «на языках»;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus» и признак «на языках».

Отчет «Приход по отраслям»

- служит для получения сводной информации по суммарной записи по отраслям знаний и отделам
- имеет фиксированную печатную форму (жесткий) в АБИС и гибкую в Ext

параметрами запуска служат:
- номер суммарной записи
- дата регистрации суммарной записи
- год суммарной записи
- отдел
- отрасль знаний

правила формирования данных:
- из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи по отделу учета экземпляра и отрасли знаний ассоциированной с ББК описания экземпляра

Отчет «Приход по видам»

- служит для получения сводной информации по суммарной записи по видам и отделам
- имеет фиксированную печатную форму (жесткий) (и в АБИС и в Ext)

параметрами запуска служат:
- номер суммарной записи
- дата регистрации суммарной записи
- год суммарной записи
- отдел
- вид издания

правила формирования данных:
- из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи по отделу учета экземпляра и виду экземпляра.

Отчет «Суммарка по отделам сводная»
- служит для получения сводной информации по суммарной записи по отделам
форма:
- гибкий (Ext)

особенности реализации:
- формируется группой запросов

параметры:
- номер суммарной записи
- год суммарной записи
- дата регистрации суммарной записи
- отдел

правила формирования данных:
- «всего по списку» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи по отделу учета экземпляра
- «итого на иностранном языке» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи по отделу учета экземпляра с ключем описания «101-A» - на иностарном языке
- «в том числе по виду» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи по отделу учета экземпляра и виду экземпляра
- «в том числе по отрасли знаний» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи по отделу учета экземпляра и отрасли знаний ассоциированной с ББК описания экземпляра.

Отчет «Суммарная запись по отделам»

- служит для получения сводной информации по суммарной записи на отдел
- имеет фиксированную печатную форму (жесткий) (и в АБИС и в Ext)

параметрами запуска служат:
- номер суммарной записи
- дата регистрации суммарной записи
- год суммарной записи
- отдел

правила формирования данных:
- «всего по списку» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи по отделу учета экземпляра
- «итого на иностранном языке» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи по отделу учета экземпляра с ключем описания «101-A» - на иностарном языке
- «в том числе по виду» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи по отделу учета экземпляра и виду экземпляра
- «в том числе по отрасли знаний» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи по отделу учета экземпляра и отрасли знаний ассоциированной с ББК описания экземпляра