Параметры конфигурации (настройка интерфейса):

Выбрать название параметра из справочника:

Настройка фильтра импорта суммарок/описаний/экземпляров:

1. filial - выгрузка данных конкретного отдела.

2. robjectstate.activity - выгрузка экземпляров в активных состояниях.

3. параметр sbno - номер суммарной записи
используется при формировании экспорта в марк (с описаниями будут переданы только экземпляры, входящие в указанную суммарку).

Настройка внешнего вида форм (масок):

4. иконки (icons)
значение выбрать из справочника:
- 13 px;
- 16 px;
- 22 px.

5. режим ввода (inputMode)
значение выбрать из справочника:
0 - пассивная;
2 - клик в пустом месте браузера переводит маску в режим ввода новой новой записи.

6. схема (sheme)
значение выбрать из справочника:
1. стандартная голубая;
2. с сними рамками полей;
3. с чёрными рамками полей;
4. чёрно-синяя комбинация;
5. чёрная контрастная с рамками;
6. с зелёными рамками.

7. тема (theme)
значение выбрать из справочника:
- голубая стандартная
- серая

Для отображения уведомлений пользователя:

8. о готовых заказах (mess_queryready) - значение "да"
- экземпляры в состоянии "не определен" и "свободен", готовые к выдачи читателю

9. о задолженности (mess_overtimebook) - значение "да"
- для СКУ, информация о не возвращённых в отдел хранения заказах

10. о заказах МБА (mess_mba) - значение "да"
- исходящие заказы (mbaout), без признака "запрос отправлен"

11. о заявках на ремонт (mess_narjads) - значение "да"
- не акцептованные заявки на ремент техники

12. объявления (mess_anouncment) - значение "да"
- актуальные, не прочитанных объявления библиотеке

При отсутствии уведомлений на стартовой странице выводится информация "Новых уведомлений нет"

13. remno - выборка экземпляров по конкретному акту списания (в параметрах конфигурации нет, но в базе есть, вероятно использовалось при обмене данных с ТБК).

(актуально на 24.01.2025)

Межбиблиотечный абонемент, заказ изданий из фонда партнёров
Стартовое меню – МБА – МБА заказы исходящие

1. Регистрация запроса по МБА
Нажать кнопку «ввод новой записи» (индикатор изменится на зелёный)
Заполнить поля:
- дата запроса (из календаря);
- отдел запроса (из справочника);
- ид. партнёра (из справочника) – выбирается партнёр, из фонда которого будет заказан экземпляр;
- читатель – ввести штрихкод, нажать клавишу ;
- описание – скопировать описание из каталога партнёра или набрать вручную.

Сохранить запись.
Далее, запрос отрабатывается Администратором МБА.
После простановки даты готовности в карточке читателя появится уведомление с текстом: «Есть готовые заказы по МБА! Отдел заказа/Дата заказа». Экземпляр передается в отдел заказа.

2. Выдача заказанного экземпляра
- выбрать читателя
- перейти по кнопке «МБА» на сервисной панели в карточке «читателя» в маску «МБА заказы исходящие» (mbaoutrdr)

- выбрать запись из списка
- поставить отметку «выдано читателю»

Сохранить изменения.

«Дата контрольная» заполняется автоматически (- 5 дней от даты возврата экземпляра фондодержателю».
В карточке читателя на кнопке «МБА» появляется информация о количестве активных выдач.
Если выдача просрочена, то о в карточке появляется соответствующее уведомление (текст сообщения: «Есть заказы МБА требующие возврата!», на кнопке появляется индикатор в виде красного восклицательного знака.

3. Возврат выданного экземпляра
- выбрать читателя
- перейти по кнопке «МБА»
- выбрать запись
- поставить отметку «возвращено» - дата возврата автоматически изменится на текущую.
Сохранить изменения.
Передать экземпляр в КХ.

4. Контроль заказов из фонда Библиотеки МАУ КЦ «Автоград»
В маске «Читатели», в закладке «Книговыдача» добавлена колонка «МБА». Колонка служит индикатором наличия заказа от партнёров на фонд библиотеки КЦ. При возврате экземпляра выходит сообщение «Есть заказ по МБА, необходимо передать экземпляр в КХ!».

ВАЖНО! Отметка "проверено"
- если заказ сделан в Отделе, то отметка "проверено" проставляется автоматически.
- если заказ сделан через личный кабинет, то отметка проставляется Отделом обслуживания при проверки заказа по каталогам партнеров.

Книговыдача не введенного в базу фонда («ввод на лету»).
1. у экземпляра есть инвентарный номер;
2. у экземпляра нет инвентарного номера.

Основное меню – Читатели – Читатель

1.1. Открыть книгу, найти инвентарный:
- инвентарный найден

1.2. Маска «Читатели» - закладка «Книговыдача» - на палетке нажимаем кнопку «Ввод новой записи»:
- индикатор изменится на зелёный;
- поля «отдел выдачи» и «отдел хранения» заполнятся отделом пользователя автоматически.

1.3. В поле «Инв. номер» ввести инвентарный номер полностью
- если инвентарь с точкой, то до точки включительно, например, 41109.

1.4. Нажимаем клавишу

Автоматически откроется маска «Ретроввод».
(если маска не открылась проверьте нет ли блокировки всплывающих окон, значок «заблокировано всплывающее окно» появится в правом верхнем углу браузера;
для разблокировки нажмите на значок, выберите настройку «разрешить всплывающие окна»).

Вариант 1. Нужное описание нашлось по инвентарю.

В списке экземпляров найти нужный экземпляр
ВНИМАНИЕ! Внимательно проверить цифру после точки в инвентаре и отдел учета экземпляра.

Если нужный экземпляр найден:
- ОБЯЗАТЕЛЬНО! - переписать ручкой (красной) штрихкод на титульный лист книги;
- выбрать запись в списке;
- нажать на кнопку «Вернуть в книговыдачу»;

Приложение автоматически переключится на маску «Читатели».
Выбранное описание заполнит поля.
Нажать кнопку «Сохранить»

Если нужный экземпляр НЕ найден:
- в маске «Ретроввод», таблице «Экземпляры» нажать кнопку «Ввод новой записи»;

- поля «штрихкод», «отдел учёта» и «отдел хранения» автоматически очистятся;
- отредактировать инвентарный номер – изменив его на тот, что написан на экземпляре, выбрать из справочника «отел учёта» и «отдел хранения»;
- нажать кнопку «Создать экземпляр»

- ОБЯЗАТЕЛЬНО! - переписать ручкой (красной) штрихкод на титульный лист книги;
- нажать на кнопку «Вернуть в книговыдачу»;

Приложение автоматически переключится на маску «Читатели».
Выбранное описание заполнит поля.
Нажать кнопку «Сохранить»

Вариант 2. Нужное описание НЕ нашлось по инвентарю.

- в маске «Ретроввод», таблице «Описания» нажать кнопку «Ввод новой записи»;
- заполнить поля:
В поле Заголовок (ЕСЛИ ЕСТЬ!) – фамилия и инициал без точки;
В поле Основное заглавие – Заглавие книги, год;
В поле ББК – основное ББК (2, 3, …, 6, ..., 84…);
Инвентарный номер, отдел учета и отдел хранения;
- нажать кнопку «Создать описание с экземпляром».

Будет создано Описание и Экземпляр.

- ОБЯЗАТЕЛЬНО! - переписать ручкой (красной) штрихкод на титульный лист книги;
- нажать на кнопку «Вернуть в книговыдачу»;

Приложение автоматически переключится на маску «Читатели».
Выбранное описание заполнит поля.
Нажать кнопку «Сохранить»

2.1. Открыть книгу, найти инвентарный:
- инвентарный НЕ найден

Если на книге нет инвентаря, то вводим ее как б/н.

2.2. Маска «Читатели» - закладка «Книговыдача» - на палетке нажимаем кнопку «Ввод новой записи»:
- индикатор изменится на зелёный;
- отдел выдачи и отдел хранения заполнятся отделом пользователя автоматически.
- ввести:
В поле Заголовок (ЕСЛИ ЕСТЬ!) - ввести Фамилию автора с %, например, Пушкин%
В поле Основное заглавие – фрагмент заглавия с %, например, Дубровский%

- нажать клавишу
- автоматически откроется маска «Ретроввод»

Вариант 1. В результате поиска вышли похожие описания.

- проверить есть ли подходящее в списке описаний.
ВНИМАНИЕ! Все описания отсортированы по дате издания. См. колонку год издания.

Если подходящее описание нашлось, то выбираем его в списке.
- нажать кнопка «Ввод новой записи» для создания экземпляра БЕЗ инвентарного номера (так как экземпляр безномерной).
- поля «инвентарный номер», «штрихкод», «отдел учета», «отдел хранения» очистятся автоматически;
- ввести ТОЛЬКО «отдел учета» и «отдел хранения», так как экземпляр б/н.
ВНИМАНИЕ! «Отдел учета» = «Отделу хранения» = Отделу в котором экземпляр стоит на стеллаже.

- поле инвентарный оставляем ПУСТЫМ;
- нажать кнопку «Создать экземпляр»

- ОБЯЗАТЕЛЬНО! - переписать ручкой (красной) штрихкод на титульный лист книги;
- нажать на кнопку «Вернуть в книговыдачу»;

Приложение автоматически переключится на маску «Читатели».
Выбранное описание заполнит поля.
Нажать кнопку «Сохранить»

Вариант 2. В результате поиска НЕТ ни одного описания, либо ни одно описание НЕ подходит.

Создаётся описание с экземпляром.
- нажать «ok»
- нажать кнопка «Ввод новой записи» для создания нового экземпляра;
Если поля маски не очистились автоматически, очищаем их клавишей

- заполнить поля:
В поле Заголовок (ЕСЛИ ЕСТЬ!) – фамилия и инициал без точки;
В поле Основное заглавие – Заглавие книги, год;
В поле ББК – основное ББК (2, 3, …, 6, ..., 84…);
Отдел учета и отдел хранения;
- нажать кнопку «Создать описание с экземпляром».

Будет создано Описание и Экземпляр.

- ОБЯЗАТЕЛЬНО! - переписать ручкой (красной) штрихкод на титульный лист книги;
- нажать на кнопку «Вернуть в книговыдачу».

Приложение автоматически переключится на маску «Читатели».
Выбранное описание заполнит поля.
Нажать кнопку «Сохранить»

Муниципальное автономное учреждение городского округа Тольятти «Культурный Центр «Автоград»

Библиотека Культурного Центра «Автоград»

Юридический адрес: 445028, Россия, Самарская область, г.о. Тольятти, ул. Юбилейная, 8

Телефоны: 8 (8482) 35-51-29, 8 (8482) 35-01-42

ГРАФИК РАБОТЫ (ЗИМНИЙ):

понедельник, вторник, четверг 11:00 - 19:00
среда, пятница 11:00 - 21:00
воскресенье 11:00 - 18:00
суббота выходной день