help-retrodescr

Книговыдача не введенного в базу фонда («ввод на лету»).
1. у экземпляра есть инвентарный номер;
2. у экземпляра нет инвентарного номера.

Основное меню – Читатели – Читатель

1.1. Открыть книгу, найти инвентарный:
- инвентарный найден

1.2. Маска «Читатели» - закладка «Книговыдача» - на палетке нажимаем кнопку «Ввод новой записи»:
- индикатор изменится на зелёный;
- поля «отдел выдачи» и «отдел хранения» заполнятся отделом пользователя автоматически.

1.3. В поле «Инв. номер» ввести инвентарный номер полностью
- если инвентарь с точкой, то до точки включительно, например, 41109.

1.4. Нажимаем клавишу

Автоматически откроется маска «Ретроввод».
(если маска не открылась проверьте нет ли блокировки всплывающих окон, значок «заблокировано всплывающее окно» появится в правом верхнем углу браузера;
для разблокировки нажмите на значок, выберите настройку «разрешить всплывающие окна»).

Вариант 1. Нужное описание нашлось по инвентарю.

В списке экземпляров найти нужный экземпляр
ВНИМАНИЕ! Внимательно проверить цифру после точки в инвентаре и отдел учета экземпляра.

Если нужный экземпляр найден:
- ОБЯЗАТЕЛЬНО! - переписать ручкой (красной) штрихкод на титульный лист книги;
- выбрать запись в списке;
- нажать на кнопку «Вернуть в книговыдачу»;

Приложение автоматически переключится на маску «Читатели».
Выбранное описание заполнит поля.
Нажать кнопку «Сохранить»

Если нужный экземпляр НЕ найден:
- в маске «Ретроввод», таблице «Экземпляры» нажать кнопку «Ввод новой записи»;

- поля «штрихкод», «отдел учёта» и «отдел хранения» автоматически очистятся;
- отредактировать инвентарный номер – изменив его на тот, что написан на экземпляре, выбрать из справочника «отел учёта» и «отдел хранения»;
- нажать кнопку «Создать экземпляр»

- ОБЯЗАТЕЛЬНО! - переписать ручкой (красной) штрихкод на титульный лист книги;
- нажать на кнопку «Вернуть в книговыдачу»;

Вариант 2. Нужное описание НЕ нашлось по инвентарю.

- в маске «Ретроввод», таблице «Описания» нажать кнопку «Ввод новой записи»;
- заполнить поля:
В поле Заголовок (ЕСЛИ ЕСТЬ!) – фамилия и инициал без точки;
В поле Основное заглавие – Заглавие книги, год;
В поле ББК – основное ББК (2, 3, …, 6, ..., 84…);
Инвентарный номер, отдел учета и отдел хранения;
- нажать кнопку «Создать описание с экземпляром».

Будет создано Описание и Экземпляр.

2.1. Открыть книгу, найти инвентарный:
- инвентарный НЕ найден

Если на книге нет инвентаря, то вводим ее как б/н.

2.2. Маска «Читатели» - закладка «Книговыдача» - на палетке нажимаем кнопку «Ввод новой записи»:
- индикатор изменится на зелёный;
- отдел выдачи и отдел хранения заполнятся отделом пользователя автоматически.
- ввести:
В поле Заголовок (ЕСЛИ ЕСТЬ!) - ввести Фамилию автора с %, например, Пушкин%
В поле Основное заглавие – фрагмент заглавия с %, например, Дубровский%

- нажать клавишу
- автоматически откроется маска «Ретроввод»

Вариант 1. В результате поиска вышли похожие описания.

- проверить есть ли подходящее в списке описаний.
ВНИМАНИЕ! Все описания отсортированы по дате издания. См. колонку год издания.

Если подходящее описание нашлось, то выбираем его в списке.
- нажать кнопка «Ввод новой записи» для создания экземпляра БЕЗ инвентарного номера (так как экземпляр безномерной).
- поля «инвентарный номер», «штрихкод», «отдел учета», «отдел хранения» очистятся автоматически;
- ввести ТОЛЬКО «отдел учета» и «отдел хранения», так как экземпляр б/н.
ВНИМАНИЕ! «Отдел учета» = «Отделу хранения» = Отделу в котором экземпляр стоит на стеллаже.

- поле инвентарный оставляем ПУСТЫМ;
- нажать кнопку «Создать экземпляр»

Вариант 2. В результате поиска НЕТ ни одного описания, либо ни одно описание НЕ подходит.

Создаётся описание с экземпляром.
- нажать «ok»
- нажать кнопка «Ввод новой записи» для создания нового экземпляра;
Если поля маски не очистились автоматически, очищаем их клавишей

- заполнить поля:
В поле Заголовок (ЕСЛИ ЕСТЬ!) – фамилия и инициал без точки;
В поле Основное заглавие – Заглавие книги, год;
В поле ББК – основное ББК (2, 3, …, 6, ..., 84…);
Отдел учета и отдел хранения;
- нажать кнопку «Создать описание с экземпляром».

Будет создано Описание и Экземпляр.

- ОБЯЗАТЕЛЬНО! - переписать ручкой (красной) штрихкод на титульный лист книги;
- нажать на кнопку «Вернуть в книговыдачу».

Наверх