Olga
help-visit_comm
Посещения. Регистрация в базе (октябрь-ноябрь 2015)
Создание посещения:
- вручную – АБИС, ext (кнопкой)
- при книговыдаче – АБИС, ext, Личный кабинет читателя (автоматически)
- при заказе – АБИС, ext, Личный кабинет читателя (автоматически)
Автоматических регистраций посещений при регистрации, перерегистрации, сверке, изменении учетных данных читателя – нет. В момент сохранения изменений предлагается зарегистрировать посещение, и библиотекарь принимает решение. Эмулируется нажатие кнопки.
Правила создания посещения:
установлено ограничение по уникальности в таблице посещений по атрибутам
Читатель + отдел + дата + признак ОЦД (для посещений обычных и ОЦД)
Читатель + мероприятие (для мероприятий)
То есть: на одного читателя в одном отделе регистрируется:
- одно посещение обычное (в день);
- одно посещение ОЦД (в день);
- по одному посещению на каждое мероприятие (если читатель посещает одну и туже выставку ежедневно - фиксируется только одно, первое посещение).
help-readerslip_comm
Основное меню - Читатели статистика - Книговыдача (общая)
Терминология:
Поисковые поля – критерии выборки данных;
Просмотровые поля – данные отображаемые в отчете;
Кратность – коэффициент (множитель) выдачи объекта по групповому абонементу.
Группы отделов:
Библиотека Автограда: АБ, АДМ, АФ, ИБО, ИНО, КЛ, КХ, ЛГ, ОИ, ОЛ, ОМ, ПФ, СКУ, ХЛ, ЧЗ, ЮО.
Библиотеки в городе: Ф1, Ф4, Ф9, Ф10, Ф11, Ф17
Библиотеки на заводе: Ф2, Ф3, Ф5, Ф6, Ф7, Ф8, Ф12, Ф13, Ф14, Ф16
Выдача по Центральной библиотеки
Поисковые поля:
«Группа отделов» – Центральная библиотека
«Дата создания» – между – выбрать предыдущую и последующую даты за требуемый период:
например, если нужна статистика за март, 2015 года
в поле выбирается >< 28.02.2015|01.04.2015
Просмотровые поля: (Команды – Гибкий отч. по условию)
«Отдел выдачи» – сортировка 1
«Кратность» – сортировка 2 – функция (+ функция итог) «сумма»
«ok»
Варианты отчётов по Книговыдаче (по готовым шаблонам)
1. Выдача по отделу хранения: возраст и темы
2. Выдача по отделу хранения: отдел выдачи и темы
3. Выдача по ЦБ
4. Выдача по ЦБ (по отделам хранения)
5. СКУ: выдача по возрасту
6. СКУ: выдача по отделам хранения
7. СКУ: выдача по отделу хранения (одному)
8. СКУ: выдача по темам и возрасту
9. Книговыдача: «Грант Фонда Прохорова» (аналогично по любой Предметной рубрики или Ключевому слову)
10. Книговыдача: должники
1. Выдача по отделу хранения: возраст и темы
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел хранения» и «Дата создания»
Например
«Отдел хранения» = (равно) ОЛ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Возрастная группа, Тема раздела, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Возрастная группа (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Тема раздела (Ширина – 100; Сортировка – 2)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 3; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
2. Выдача по отделу хранения: отдел выдачи и темы
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел хранения» и «Дата создания»
Например
«Отдел хранения» = (равно) ОЛ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел выдачи, Тема раздела, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Отдел выдачи (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Тема раздела (Ширина – 100; Сортировка – 2)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 3; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
3. Выдача по Библиотеке Автограда
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Группа отделов» и «Дата создания»
Например
«Группа отделов» = (равно) Библиотека 6
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел выдачи, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Отдел выдачи (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
4. Выдача по Библиотеке Автограда (по отделам хранения)
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Группа отделов» и «Дата создания»
Например
«Группа отделов» = (равно) Библиотека 6
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел хранения, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Отдел хранения (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
5. СКУ: выдача по возрасту
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел выдачи» и «Дата создания»
Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Возрастная группа, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Возрастная группа (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
6. СКУ: выдача по отделам хранения
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел выдачи» и «Дата создания»
Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел хранения, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Отдел хранения (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
7. СКУ: выдача по отделу хранения (одному)
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел выдачи», «Отдел хранения» и «Дата создания»
Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Отдел хранения» = (равно) ОЛ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел хранения, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Отдел хранения (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
8. СКУ: выдача по темам и возрасту
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел выдачи» и «Дата создания»
Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Возрастная группа, Тема раздела, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Возрастная группа (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Тема раздела (Ширина – 100; Сортировка – 2)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 3; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
9. Книговыдача: «Грант Фонда Прохорова» (аналогично по любой Предметной рубрики или Ключевому слову)
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Код ключа», «Значение ключа»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика
«Значение ключа» = (равно) Грант% <Enter>
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Описание экз, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Описание экз. (Ширина – 2000; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 300; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да».
10. Книговыдача: должники
Выбрать шаблон для поиска «Выбор шаблона поиска»;
Исправить поле «Отдел выдачи» на требуемый, выбрав из справочника справа от поля;
Команды – Гибкий отчёт по условию - ok
help-v_ocd_stat
Статистика ОЦД
Основное меню - Читатели статистика - Статистика ОЦД
Отчет запускается в интервале дат.
Для даты необходимо указать начальную и конечную даты периода получения статистических данных.
Посещения
Основное меню - Читатели статистика – Посещения (общ.)
1. Всего посещений
- Заполняются поля: (следите, чтобы было выставлено условие = )
Значение выберите из справочника
Например: ИБО – Enter – (или по кнопке Справочник)
- Если статистика нужна по «Дате посещения», дата выбирается в «Календаре»
- Если нужно за определенный период в поле «Дата посещение» выберите условие – между ( >< ) – в открывшейся таблице выберите из «Календаря» требуемую дату.
Поставьте отметку: = ОЦД (следите, чтобы было выставлено условие = )
- Нажмите поиск – иконка в виде лупы на Палетке.
- Не выбирайте записи из списка
Количество посещений появится в окошке над Палеткой
2. Льготники
- К уже установленным параметрам («Отдел», «Дата» (или «Год. Месяц»), признак ОЦД) добавьте ещё один – Группы пользователей – «Льготники»
- Значение выберите из «Справочника» (следите, чтобы было выставлено условие = )
- Нажмите – «Поиск»
- Количество посещений появится в окошке над Палеткой
3. Студенты
- Очистите параметры поиска кнопкой «Сброс»
- Заполните поля «Отдел», «Дата» (или «Год. Месяц»), признак ОЦД
- Заполните поле «Соц. положение»
значение выберите из «Справочника» (следите, чтобы было выставлено условие = )
- Нажмите «Поиск»
- Количество посещений появится в окошке над Палеткой
Книговыдача
Основное меню - Читатели статистика – Книговыдача (общ.)
- Заполните поле «Отдел выдачи» (следите, чтобы было выставлено условие = )
- Поставьте отметку ОЦД (следите, чтобы было выставлено условие = )
- Нажмите «Поиск»
- Количество выданных источников появится в окошке над Палеткой
Услуги
Основное меню - Читатели статистика – Услуги (общ.)
- Заполняются поля: (следите, чтобы было выставлено условие = )
Значение выберите из справочника
Например: ИБО – Enter – (или по кнопке Справочник)
- Если статистика нужна по «Дате посещения», дата выбирается в «Календаре»
- Если нужно за определенный период в поле «Дата посещение» выберите условие – между ( >< ) – в открывшейся таблице выберите из «Календаря» требуемую дату.
- В поле «Вид услуг» выберете значение
Используйте «Справочник» (следите, чтобы было выставлено условие = )
Для получения статистики по Печатным и Электронным копиям воспользуйтесь щаблоном
- Очистите поля кнопкой «Сброс»
- Нажмите кнопку «Выбор шаблона поиска»
- В открывшемся окне «Шаблоны» выбери нужный шаблон
- Проверьте, чтобы поля «Отдел», «Год. Месяц» и «Вид услуги» заполнились
При необходимости исправьте информацию в полях вручную
Например:
ИБО
2012.04
Электронные копии
(следите, чтобы было выставлено условие = )
- Нажмите на кнопку «Команды» и в предложенном списке выберите пункт «Гибк. отчет по условию»
- В открывшемся окне «Конфигурации колонок браузера» выберете формат вывода (пункт 1 на картинке), нажмите «ok» (пункт 2)
- При вопросе «Формировать отчет?» нажмите «ok»
- Откроется отчет по количеству печатных копий (Электронных копий)
- Чтобы просмотреть получить отчёт по Печатным копиям:
вернитесь в маску Услуги (общ)
выберите в Справочнике «Вид услуг» услугу «Печатные копии» (следите, чтобы было выставлено условие = )
- Нажмите на кнопку «Команды», повторите последовательность.
help-book_statistics_opinions
Маска «Отзывы читателей»
Меню – Читатели – Читатели отзывы
На палетке нажать кнопу «Новая»
Индикатор сменится на зелёный
Поле «Отдел» заполнится автоматически.
- при необходимости Отдел можно изменить вручную, выбрав из справочника.
В справочнике «Вид статистики» выберите нужную запись:
- «отзывы гостевая» - для регистрации отзывов, оставленных в Гостевой книге на сайте библиотеки;
- «отзывы отделов» - для регистрации отзывов, оставленных посетителями (читателями) в «Книге отзывов и предложений» в отделах и филиалах библиотеки;
- «отзывы ОЦД» - для регистрации отзывов, оставленных посетителями (читателями) по работе Общественных центров доступа к правовой и социальнозначимой информации.
Заполнить поле «Дата» (выбрать из календаря)
Для регистрации положительных отзывов, количество ставится в поле «Количество (положит.)»
Для регистрации отрицательных отзывов, количество ставится в поле «Количество (отриц.)»
- на одну дату (в одном «Отделе», с одним «Видом статистики») делается только одна запись с необходимым количеством отзывов.
Например:
Вид статистики:отзыв гостевая
Отдел:АСУ
Дата: 09.07.2015
Количество (положит.):5
Количество (отриц.): 3
help-lreader_www
Читатель Ext Инструкция
ПОИСК, РЕГИСТРАЦИЯ
Перед поисковыми полями размещены поля условий выборки.
Перед запуском поиска можно изменить условие на требуемое.
Поставьте курсор в поле «Читательский номер», если ищете по номеру читательского билета, считайте номер считывателем штрихкодов или введите вручную и нажмите клавишу <Enter>;
Если ищете по имени, то в поле «ФИО» введите Фамилию, имя, отчество читателя.
Если ищете только по фамилии, то в поле «ФИО» введите фамилию и % после неё.
Пример:
Иванов%
Иванов И%
Иванов Иван%
Нажмите кнопку «Поиск» на палетке.
Если читатель нашелся, то можно сразу приступать к корректировке данных. Индикатор на кнопке «сброс» изменит цвет на жёлтый.
Если читатель не нашёлся, то маска автоматически перейдет в режим ввода нового читателя. Индикатор на кнопке «сброс» изменит цвет на зелёный.
Если ФИО читателя совпадает с уже существующем, но это другой человек, нажмите кнопку «Новая». Индикатор сменит цвет на зелёный.
Запись нового читателя
Заполните поля:
«ФИО»
«Дата рождения» – можно заполнить вручную или выбрать из календаря.
Вручную: 00.00.0000 – день, месяц, год - через точку
Для перехода в календарь нажмите на иконку справа от поля «Дата рождения».
«Пол» – выбирается нажатием на флажок.
Основная информация о читателе
«Телефоны» - для мобильного телефона стоит контроль - номер вводится с 8-ки (для городских номеров с кодом города).
«E-mail»
«Адрес»
Поля «Улица», «Вид документа», «Профессия», «Место учебы», «Образование», «Социальное положение» являются лукапными (заполняются через обязательный вызов справочников нажатием клавиш <Enter> либо кнопку «выбор записи» напротив поля, либо правой кнопки мыши). Для ограничения выборки значений справочника используются данные, набранные в лукапном поле. Пустое лукапное поле приводит к полному выбору справочника.
«Вид документа» выбирается нажатием на кнопку «Справочник видов документов» или нажатием на клавишу <Enter>
В открывшемся справочнике отметьте нужную запись. Нажмите кнопку «Выбрать»
Если вид документа ПАСПОРТ – печатается билет на год, не календарный, а индивидуальный для каждого читателя.
Если вид документа выбирается ПРОЧИЕ – печатается разовый билет на один день, при этом в графе серия и номер, по умолчанию пишется НЕТ-НЕТ, необходимо стереть эту надпись и записать серию и номер документа, если они есть.
Если вид документа ПАСПОРТ С ВРЕМЕННОЙ ПРОПИСКОЙ – то билет будет временный, в зависимости от срока прописки.
«Индекс» - в поле индекса по умолчанию стоят первые цифры – 4450…. Нужно дописать две последние цифры, соответственно прописки читателя.
В полях «Улица» и «Место учебы» необходимо предварительно набрать первые буквы записи, после набранного текста поставить %
Вызовите справочник – кнопка «Справочник адресов» или клавиша <Enter>
В открывшейся табличке выберите нужную улицу.
Нажмите кнопку «Выбрать»
Если нужного адреса нет в списке, нажмите кнопку «Перейти в справочник»
Откроется маска «Адреса».
Выйдет табличка … Не указаны условия для поиска... null
Нажмите ok .
Нажмите кнопку «Новая» на палетке.
Введите название улицы.
Пример: Васильковая ул.
Нажмите кнопку «Сохранить»
Выбрать запись в списку и нажать кнопку «Вернуть значение» (размещена в меню в верхнем правом углу страницы).
Иногородние читатели
В поле «Улица» введите первые буквы слова «иногородний», с %
например: букву «и%»
Нажмите клавишу <Enter>
В закладке добавятся поля «Др. город» и «Др.улица»
В графе «Др.город» вручную занесите город, в котором прописан читатель.
Поля «улица, дом и квартира» так же заполните вручную.
«Образование» выбирается из справочника нажатием на кнопку «Справочник видов образования» или клавишей <Enter>.
«Социальное положение» - выбирается из справочника по кнопке «Справочник социального положения» или клавишей <Enter>.
Закладка «Доп. информация»
«Место учебы» забивается в поле заглавными буквами
После текста ставится %
Пример: ТОЛЬЯТТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ или ТГУ
В поисковом поле напишите: ТОЛЬЯТТИ% или ТГУ%
Если это распространенное название, то, скорее всего, оно уже занесено в справочник, в этом случае дальнейшая операция аналогична занесению «Улицы» с помощью клавиши <Enter> либо кнопки «Справочник мест учёбы»
Для выбора внесенной записи нажмите кнопку «Вернуть»
«Профессия» - заполняется из справочника. Значение вводится с маленькой буквы, в конце поставьте %. Нажмите кнопку «Справочник профессий» или клавишу <Enter>.
«Учебное заведение» выбирается из справочника, заглавными буквами. В конце поставьте %.
«Курс/Класс» - заполняются вручную.
ВАЖНО: Сохраните данные о Читателе, нажав кнопку «Сохранить» на палетке.
Поле «Примечание»
При необходимости уточнения данных (документ об аренде, паспорт родителей и прочее) вносятся в поле «Примечание».
Если поле заполнено, то шрифт заголовка закладки меняет цвет на красный.
В поле «Примечания» заносится:
- Вид документа - если вид документа «прочие»;
- Место проживания, если оно не соответствует прописки;
- Если записывается ребёнок, то – чей паспорт;
- Участники группового абонемента;
- Любая другая важная информация.
Если поле «Примечание» заполнено, то закладка «Доп.информацияе» подсвечивается красным (цвет шрифта в названии закладки меняется на красный)
Выбрать читателя в списке, распечатать Анкету и Читательский билет.
«Посещение».
Посещение в отделе ставится автоматически только при регистрации читателя и книговыдаче.
Возможна регистрация посещения группе читателей.
Для этого необходимо отметить группу читателей и нажать кнопку «Посещения»
«Посещения мероприятия» подробнее описаны ниже.
Сверка
Если данные Читателя не изменились, в закладке «Основные данные» нажмите кнопку «Сверка».
Временный читательский билет:
Если прописка временная, то в графе «Вид документа» выбирается:
Паспорт с временной пропиской более 3 месяцев
либо
Паспорт с временной пропиской менее 3 месяцев
В этом случае «Дата перерегистрации» («Дата следующий сверки») набивается от руки и зависит от времени окончания прописки.
Дата набирается с точками: 00.00.0000
!ВАЖНО: Поле «Дата доступа» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ
!ВАЖНО: При незаполненных полях "Другой город" и "Другая улица" (у иногороднего) в поле "Тип билета" отображаются три звездочки (***)
Закладка «Информация/Сервисы»
На закладке размещены кнопки, открывающие маски с дополнительной информацией по читателю: «Посещения», «Нарушения», «Личные сообщения».
А также сервисы: «Смена номера» (при нажатии на кнопку изменится номер читательского билета)
При утере билета смените читателю номер билета.
Для смены билета нажмите кнопку «Смена номера»
!ВАЖНО: процедура смены номера не обратима, вернуть прежний номер после смены нельзя.
А также кнопки для загрузки «Фото». Добавленная фотография будет отображаться как в Электронной карточке читателя так и в его Личном кабинете.
«Посещение»
Можно просмотреть историю посещения библиотеки читателем
Осуществить поиск по Дате посещения и Отделу посещения
В колонке «Мероприятия» отображается список мероприятий, посещённых читателем
По кнопке «В отделе» - просмотр посещений в отделе пользователя
По кнопке «История» - история всех посещений
Возможна регистрация посещения группе читателей.
Для этого необходимо отметить группу читателей и нажать кнопку «Посещения»
«Нарушения»
На палетке нажмите кнопку «Новая»
Поля «Дата», «Отдел» и «ФИО» автоматически заполнятся
«Вид нарушения» выберите из справочника – поставьте курсор в поле и нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Вид нарушения»
В открывшемся списке выберите вид нарушения.
Если это служебная заметка - выберите предпоследний пункт «Служебные заметки библиотекаря».
В поле «Примечание» напишите текст заметки, или пояснения к нарушению (если в этом есть необходимость).
После того, как Нарушение и Служебная заметка добавлены, или готов Заказ, в колонке «Информация» - напротив имени читателя появятся соответствующие значки.
Нарушение
Готовность заказа
Сообщение
Чтобы увидеть их – переищите читателя по штрихкоду или ФИО.
ОБСЛУЖИВАНИЕ
Выбрав / Зарегистрировав читателя (после сохранения данных) перейдите в закладку «Книговыдача».
Нажмите кнопку «Новая». Индикатор сменится на зелёный цвет.
Поля «Отдел выдачи» и «Дата выдачи» заполняются авhttp://lib.tgl.ru/images/stories/exthelpтоматически.
Поставьте курсор в поле «Штрихкод экз.»
Считайте считывателем штрихкода или наберите вручную
Если набираете штрихкод в ручную, нажмите клавишу <Enter>
При необходимости Дату возврата (Срок возврата) можно выставить вручную, выбрав из календаря. Или поставить один день, нажав на кнопку 
- для работы в режиме читального зала.
Если книга не внесена в базу данных.
Введите Инвентарный номер. Нажмите кнопку «Ретроввод».
В открывшемся окне Ретроввода введите экземпляр.
Вернитесь в книговыдачу.
Нажмите «Сохранить»
Чтобы выдать следующий экземпляр нажмите на палетке кнопку «Новая»
!ВАЖНО:
В маске реализована групповая книговыдча:
Продление
Отметьте в списке записи, которые нужно продлить
Нажмите «Продлить»
Для возврата, также выделите записи и нажмите кнопку «Возврат»
Для просмотра истории книговыдачи и нарушений используйте кнопки внизу списка:
!ВАЖНО!
Инструкция по книговыдачи по технологии «ввод на лету» доступна по ссылке >>
Инструкция по работе с заказами (и выдачей) по межбиблиотечному абонементу доступна по ссылку >>
________________________
Заказы
Для регистрации заказа на книгу перейдите в закладку «Заказы»
Нажмите кнопку «Новая»
Поле «Отдел заказа» заполнится автоматически
Наберите Штрихкод экземпляра, нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Экземпляр заказа»
Если вы ищете по Заголовку или Заглавию, то после текста поставьте %, нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Экземпляр заказа»
В открывшемся списке выберите экземпляр
Нажмите кнопку «Выбрать»
Если экземпляр находится у должника (срок долга >= 50 дней), то запись выделяется цветом.
Сохраните заказ
Экземпляр находящийся в состоянии К СПИСАНИЮ и СПИСАНО заказать нельзя.
Для Аннулирования заказа
Выберите заказ в списке, выберите Причину отказа
Нажмите кнопку «Аннулировать»
Для просмотра Активных и Истории заказов нажмите на кнопки внизу списка
Закладка «Услуги»
Нажмите «Новая»
Поле «Отдел» заполнится автоматически
Поставьте курсор в поле «Вид услуги», нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Вид услуги», в открывшейся таблице выберите услугу, нажмите «Выбрать»
Если это «Печатные копии» или «Электронные копии» в поле «Кол-во» укажите количество копий.
Поставьте дату услуги – выберите из календаря.
Нажмите «Сохранить»
Закладка «Группы»
Нажмите кнопка «Новая»
Поставьте курсор в поле «Группы», нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Группы», в открывшейся таблице выберите услугу, нажмите «Выбрать
Нажмите «Сохранить»
Печать билета
Выберите/Зарегистрируйте читателя
Для печати Постоянного и Временно читательского билета нажмите кнопку «Печать пост.билета»
Печать
Для печати Разового билета нажмите кнопку «Печать раз.билета»
Для печати Анкеты читателя нажмите кнопку «Анкета»
Работа с дубликатами (Читатели)
Прежде чем удалить дублетного читателя необходимо перенесите статистику (книговыдачу, посещения) с одного читателя на другого.
Найдите читателей.
Если Документы и Адрес не совпадают, то приведите их к единообразию.
В записи, которая подлежит удалению внесите изменения. Чтобы данные сохранились, измените день и дату рождения на 01.01 (Исключение, если это реальная дата рождения читателя, в этом случае придумайте другую дату - день и месяц - чтобы сохранить запись)
Затем нажмите левой кнопкой мыши на описании, с которого переносится статистика и удерживая кнопку перетащите курсор на второе описание.
Дождитесь появления зелёной галочки
Пример:
Появится диалоговое окно с вопросом: «Переносить статистику читателя ...... на ......?», нажмите «Да»
Статистика перенесётся.
Теперь дублетную запись можно удалить, нажав на палетке кнопку «Удаление записи»
Семейный формуляр
Выберите читателя
В поле «Групповой абонемент» поставьте количество членов семьи (включая зарегистрированного читателя)
Например: если читатель берёт книги для себя и своего ребенка, то в поле «групповой абонемент» ставится количество = 2
В закладке «Примечание» запишите всех членов семьи (ФИО, дату рождения)
Нажмите «Сохранить»
Выберите читателя снова, перейдите в закладку «Группы»
Добавьте группу «Семейный формуляр»
Нажмите «Сохранить»
В закладке «Книговыдача» появится поле «Кратность»
При возврате книги, до регистрации «Возврата» в поле «Кратность» введите количество прочтений книги, сохраните.
Сделайте возврат
Посещения мероприятий. Регистрация.
В базе регистрируется по одному посещению на каждое мероприятие. Если читатель посещает одну и туже выставку ежедневно – фиксируется только одно – первое посещение.
Прежде чем зарегистрировать посещение, убедитесь, что оно внесено в базу мероприятий и не закрыто.
Для регистрации посещения доступны не закрытые мероприятия на текущую и предыдущую даты, проходящие в отделе/филиале.
Как только мероприятие закрывается – оно становится не доступным для регистрации посещений, а все зарегистрированные посещения отображаются в отчете «Статистический журнал».
Процесс регистрации:
В маске «Читатели» нажмите кнопку «Посещения мероприятий».
Выйдет таблица со списком мероприятий, датами и отделом проведения.
Для ЦБ – все отделы Центральной библиотеки (ОЛ, ХЛ, КЛ, ИНО, ИБО, ОИ, ОМ, ЛГ).
Для филиалов – мероприятия конкретного филиала: Ф1 – Ф1; Ф2 – Ф2 ... Ф16 – Ф16.
Выберите в списке нужное мероприятие.
Подтвердите выбор нажав на кнопку «Выбрать».
Выйдет диалоговое окно с вопросом «Зарегистрировать посещение?»
При нажатии на кнопку «ok» посещение зарегистрируется, выйдет сообщение, подтверждающее регистрацию.
При нажатии на кнопку «Отмена» посещение не зарегистрируется.
Если нужно зарегистрировать несколько мероприятий, то выберите в списке несколько записей и нажмите «ok».
Одному читателю можно зарегистрировать только одно посещение одного мероприятия.
При попытке зарегистрировать мероприятие повторно одному и тому же читателю выйдет сообщение, что мероприятие уже зарегистрировано.
Статистика:
Зарегистрированные в маске «Читатели» посещение фиксируется в маске «Мероприятие» в поле «Зарегистрировано посещений».
Перед закрытие мероприятия цифры из поля «Зарег. посещений» необходимо скопировать в поле «Кол-во посещение». При необходимости к этой сумме можно добавить количество незарегистрированных автоматически (проточкованных) посещений.
В «Статистический журнал» идёт цифра из поля «Кол-во посещений», после закрытия мероприятия.
Количество посещений мероприятий доступно в «Статистическом журнале общем» и «Статистическом журнале» (по Виду «Полный учет» и «ЧЗ»).
Проконтролировать посещения можно так же в маске «Посещения (общ.)»
В поисковом поле «Мероприятия» выбрать из справочника интересующее мероприятие, нажать на «Поиск», выйдет список читателей, посетивших мероприятие.
Чтобы сузить поиск можно добавить к набранным условиям «Отдел», «Дату посещения», «Группу читателей».
Подцветка списка:
красный - задолженность > 30
Книговыдача
- список
желтый - состояние выданного экземпляра отлично от ВЫДАНО
- дата не сданной выдачи >365
красный - задолженность
- лукап на Экземпляр
желтый - состояние экз отлично от СВОБОДНО или НЕ ОПРЕДЕЛЕНО
Заказы
- список
зеленый - заказ в состоянии ГОТОВ
- лукап на Экземпляр
красный - задолженность > 50
В маске (на серверной панели, справа) предусмротрены две кнопки:
- задолженности - отображается, если есть задолженность, при нажатии на кнопку переключается на закладку «книговыдача»;
- нарушения - если есть активные, кроме «16. Служебные заметки библиотекаря», при нажатии открывается упрощённая просмотровая маска нарушений, по всем отделам (для информации, аннулировать нарушение в ней нельзя).
(актуально на 31.12.2024)
help-v_statistic_common
Основное меню - Статистика - Статистика (общие показатели)
Для отчёта 6НК
В таблице DescrClass добавлен признак «ЭК».
ЭК включает в себя следующие типы описаний: ('Книги', 'АВД','не определено','Ноты','Электронный ресурсы','Карты','Изоматериалы')
Формируется по интервалу дат.
Формирование данных:
1. «Всего библ. записей в системе»
- количество описаний всех типов (всего записей в таблице описаний)
Все типы описаний, без условно (Аналитическое описание периодики|Аудио-видео материалы|Изо материалы|Карты|Книги|Не определенный|Нормативный акт в периодике|Нотные издания|Сер.издание сводное|Сер.издание со спецификацией|Составная часть документа|Электронные ресурсы).
Для самопроверки: «Описания (адм.)» - выбрать Все типы; Команды - гибкий отчет по условию; Описания - количество с дубликатами - сумма - ok.
2. «ЭК по БА (полный)»
- кол-во описаний типов с признаком «ЭК»
- экземпляры
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)
3. «ЭК по БА (активные)»
- кол-во описаний типов с признаком «ЭК»
- активные экземпляры (с признаком «Активные»)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)
4. Сериальные издания сводные по БА (полный)
- количество сводных сериальных (описаний, служащих для оформления подписки)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)
5. «Сериальные изд. сводные по БА» (активные)
- количество сводных сериальных (описаний, служащих для оформления подписки)
- активные экземпляры по подписке в состоянии с признаком «Активные»
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)
6. Сериальные издания со спецификацией по БА (полный)
- количество сериальных изданий со спецификацией
- экземпляры фондодержателя БА (идентификатор = 1)
7. «Сериальные изд. со спецификацией по БА» (активные)
- количество сериальных изданий со спецификацией
- активные экземпляры (с признаком «Активные»)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)
8. «Аналитика по БА» (полный)
- количество описаний типов «Аналитические описания», «Нормативные акты», «Составная часть документа»
9. «Аналитика по БА» (активные)
- количество описаний типов «Аналитические описания», «Нормативные акты», «Составная часть документа»
- активные экземпляры (с признаком «Активные»)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)
или - с наличием текста
10. «ЭК партнеров»
- кол-во описаний типов с признаком «ЭК»
- фондодержатель экземпляра <> 1.
11. «Описания в КЭК БА» - кол-во описаний для Корпоративного электронного каталога (СОУНБ)
- описания типов с признаком «ЭК», кроме типа «не определённый»;
- экземпляры, во всех активных состояниях, кроме «не определённый»;
- фондодержатель экземпляра = 1
12. «Ключ. слова (уникальные)»
- кол-во уникальных ключевых слов (всего уникальных значений в словаре Ключевых слов (640-A))
13. «Всего читателей»
- кол-во читательских номеров.
14. «Всего читателей (БА)»
- кол-во читательских номеров;
- отдел сверки = отделам фондодержателя 1.
15. Экземпляры (всего) - количество записей в таблице, без условно
16. Ключи описаний (всего) - количество записей в таблице, без условно
17. Мероприятия (всего) - количество записей в таблице, без условно
1. Формирование отчётов:
- нажать на кнопку "сброс" для очистки параметров и списка (если нужно)
- вычислить необходимые параметры
- распечатать отчёт в форматах pdf или excel
2. Статистика для 6НК
- БЗ по БА (полный) = параметры 2+4+6+8,
(ЭК по БА (полный) + Сериальные сводные (полный) + Сериальные со спец (полный) + Аналитика (полный))
- ЭК по БА (активный) = параметр 3,
(кол-во описаний типов с признаком «ЭК»; активные экземпляры (с признаком «Активные»); фондодержатель БА (идентификатор = 1))
для формирования отчёта:
- нажать на кнопку "сброс" для очистки параметров и списка (если нужно)
- вычислить параметры, по кнопке "Вычислить для 6НК"
- сформировать отчёт по кнопке "6НК"
3. «Объём базы данных» - количество записей в таблицах, без условно = параметры 1+13+15+16+17
Актуально на 09.10.2019
help-statistickind
Маска «Виды статистики»
В «Основном меню» выберите «Виды статистики»
Маска «Виды статистики» откроется в следующей закладке
Полный перечень контролируемых в системе видов будет выведен в список автоматически при открытии маски
Поля маски:
Код - идентификатор статистики - на его основе происходит интерпретация дополнительных служебных полей
Внимание ! Значение кода статистики согласовано со статистическими показателями и процедурами вызова регистраторов показателей. Изменение его не допустимо!
Период - интервал накопления статистических показателей (может быть изменен в ходе эксплуатации по желанию администратора)
варианты:
YYYY - данные аккумулируются за год
YYYYQ - данные аккумулируются за квартал (1 - 4)
YYYYMM - данные аккумулируются за месяц (1 - 12)
YYYYWW - данные аккумулируются за неделю (1 - 53)
YYYYMMDD - данные аккумулируются за день
Активна - признак активности сбора статистики. Сбор может быть деактивирован/активирован в любой момент
Группа - позволяет группировать несколько видов статистики для возможности дальнейшего получения сводных отчетов
Пояснение - доп.информация о месте сбора статистических данных
Накопление "активной" статистики происходит непрерывно и неограниченно по времени.
Статистические данные не представляющие интереса должны быть удалены администратором. Для этого используется
Кнопка "Очистка статистики"
- в списке выбирается требуемый вид статистики
- в поле "Период" вносится предельное значение интервала, до которого должна быть очищена статистика (пример - 201401)
- нажимается кнопка "Очистка статистики"
Кнопка
- откроет маску "Cтатистика доступа", выбрав статистические данные по выбранному виду статистики.
help-removing
Акты списания
В меню выберите пункты «Списание» - «Акты списания»
В поле «Номер акта» внесите номер. Нажмите «Поиск»
Выберите акт из списка
Перейдите в закладку «Экземпляры списания»
Для добавления нового экземпляра нажмите на палетке кнопку «Новая»
Индикатор на палетке изменится на зелёный
В соответствующем поле введите Штрихкод или Инвентарный экземпляра, нажмите клавишу «Enter»
Если в поле «Цена экземпляра» не указана цена - стоит 0,00 - введите цену, указанную на талоне (формуляре)
Нажмите кнопку «Сохранить начальную», затем «Пересчитать»
Сохраните описание
Для ввода нового экземпляра, снова нажмите кнопку «Новая»
Если экземпляр не введен в базу данных, введите его Ретровводом (см. инструкцию «Ретроввод»)
Чтобы распечатать список экземпляров внесённых в Акт, пометьте все экземпляры
Нажмите кнопку «Команды» - «Гибкий отчет#»
«Формировать отчет» - «ok»
В открывшемся окне снимите отметки с полей, которые вам НЕ нужны в отчете (галочка в колонке «Видимость»). Остальные оставьте отмеченными. В поле «ширина» укажите предполагаемую ширину колонки, например: 100
По умолчанию отчет откроется в pdf, если нужен отчет в другом формате отметьте его в списке предложенных. Нажмите «ok».
Поля:
Кол-во по документу
Кол-во назв.по док.
Сумма по докум.
заполняются вручную, в соответствие с данными в колонках
Групповое списание периодики
- выбрать акт списания;
- перейти в закладку "Экземпляры списания";
- открыть вкладку "Подписка" (снизу);
- нажать кнопку "Новая";
- выбрать "Отдел учёта";
- в поле "Описание подписка" выбрать описание подписки и год;
- нажать либо кнопку слева от поля, либо клавишу Enter;
- выбрать в списке справочника полугодие;
ВАЖНО!
За один раз выбрать можно ТОЛЬКО одно полугодие! Два группой добавлять нельзя!
- нажать кнопку "добавить в акт";
Выйдет сообщение "Записи добавлены".
Для просмотра внесённых записей необходимо переискать акт.
ВАЖНО!
В акт копируются экземпляры периодики относящиеся к указанной подписке, с признаком учета, в состоянии "СВОБОДНО" и "не определен", и если указан отдел , то добавляется условие по отделу учета.
В актах стоит блокировка на ввод экземпляров во всех состояниях, кроме 0 - не определен, 2 - СВОБОДНО, 8 - УТЕРЯН, D - НЕДОСТАЧА.
В акты списания можно включать экземпляры в состояниях
0 - не определен
2 - СВОБОДНО
8 - УТЕРЯН
D - НЕДОСТАЧА
Нельзя внести в акт списания:
1 - ОБРАБОТКА
3 - ВЫДАНО
5 - К СПИСАНИЮ
6 - СПИСАНО
7 - ОТЛОЖЕН
9 - ПЕРЕДАН ПО МБА
Q - КАРАНТИН
V - ВИРТУАЛЬНЫЙ
(актуально на 28.09.2022)
help-robjpress
Комплекты периодики
Создание комплекта
Кнопка «Новый», индикатор изменится на зелёный
Заглавие = Название%
Год =
Кнопка «Выбор подписки» или клавиша «Enter»
Добавить № комплекта
Отдел
Примечание: Комплект – месяц, Комплект – квартал, Комплект - год (в зависимости от того, какой комплект вы регистрируете)
Кнопка «Сохранить»
Состав комплекта (1 вариант)
Кнопка «Новый», индикатор изменится на зелёный
поле Заглавие = Название%
поле Спецификация = год%месяц%
поле Отдел =
Кнопка «Выбор описания номера» или клавиша «Enter»
В списке выбрать номер
Кнопка «Сохранить»
«Новый» ….
Состав комплекта (2 вариант)
Открыть закладку «Номера»
Заглавие = Название%
Спецификация = год%месяц%
Отдел =
Поиск (кнопка на палетке)
Нужный Экземпляр перетащить мышкой на Комплект.
help-robjectretro
Ретроввод
В меню выберите пункты «Описание» - «Экземпляр ретроввода»
Введите инвентарный номер экземпляра
Только цифры до точки (если инвентарный с точкой)
Поставьте в конце %
Нажмите кнопку «Поиск»
Если выйдет Каталогизированное (Полное) описание, (в колонке «Каталогизировано» будет стоять галочка), то добавить экземпляр может только Отдел комплектования и обработки. Телефон: 35-29-34
Если уже есть НЕ каталогизированное (НЕ полное) описание, нажмите кнопку «Копия»
Индикатор изменится на зелёный
Измените Отдел учета и Отдел хранения. Для этого наберите в соответствующих полях сиглу филиала, нажмите кнопку «Справочник отделов», либо клавишу <Enter>.
Сохраните изменения
Если описание не найдено, нажмите на палетке кнопку «Новая»
Индикатор изменится на зелёный
Заполните следующие поля:
Инвентарный номер
Отдел учета (выберите из справочника)
Отдел хранения (выберите из справочника)
Заголовок (фамилию, инициал, без точки) например: Иванов И
Заглавие (в поле Заглавие после пробела укажите год издания)
Код ББК (достаточно первых цифр) например: 84, нажмите клавишу <Enter>
Сохраните описание.