Перемещение в отдел

Для организации перемещения экземпляров между отделами библиотеки.

Перемещение экземпляра:
- нажать кнопку "Новая":
поля "Дата передачи" и "Дата возврата" заполнятся автоматически текущей датой
- ввести штрихкод в соответствующее поле;
- нажать
поля описания и отделов учета и хранения заполнятся;
- выбрать из справочника "Отдел перемещения";
- изменить "Дату возврата" (поставить приблизительную дату возврата книги, например, через месяц);
- сохранить.

Возврат экземпляра:
- ввести штрихкод;
- нажать кнопку "Поиск";
- выбрать из списка найденное описание;
- поставьте отметку «возвращено»;
- сохранить.

Групповые операции:
- "Изменить дату группе" - кнопка для продления перемещения группе экземпляров
- "Возврат" - кнопка для возврата группы экземпляров
выбирается конкретная запись, в ней изменяются параметры и по ней меняются параметры в остальных записях.

1. Перемещение доступно всем сотрудникам, не зависимо от рабочего места (или отдела).

2. При перемещении экземпляра фиксируется отдел перемещения
- поддержку «отдела выдачи» экземпляра - отключаем
- убрать анализ отдела на признак «автоматизирован» - единый анализ для всех отделов
- переместить можно экземпляры в состояниях «СВОБОДНО» (2) и «не определен» (0), после перемещения состояние экземпляра меняется на СВОБОДНО;
- снимаем блокировки на возврат перемещения;
- состояние экземпляра ОТЛОЖЕН - удаляем (при перемещении МЕНЯЕМ состояние на СВОБОДНО);
- подтверждения принятия перемещения - убираем.

3. Если перемещенный экземпляр выдаётся, то при ВЫДАЧИ автоматически закрывать перемещение, дата закрытия = текущей дате, ФИО закрывшего перемещения = ФИО сотрудника осуществляющего книговыдачу.

Контроли (в порядке приоритетов для уведомлений)
1. Наличия активных заказов, включая внешний заказ по МБА - уведомление о наличии заказа:
при выборе экземпляра, выдавать диалоговое окно с текстом:
- при наличии заказа по МБА «есть активные заказы по МБА»;
- при наличии «обычного» заказа «есть активные заказы».
2. По отделу сотрудника (пользователя) и отделу хранения:
при выборе экземпляра производится контроль, если отдел пользователя <> отделу хранения экземпляра выдавать сообщение «Обратите внимание Отдел хранения Сигла».

Условия поиска

Начинается с – для поиска по фрагменту строки с начала;
Соответствует – поиск идет строго по набранному слову;
Содержит фрагмент – используется, для поиска по фрагменту (например, если фамилия автора сдвоенная (например, Гарсия-Лорка));
Не начинается с – используется для исключения из поиска того или иного значения начинающегося с введенного в поле слова (Автора, Заглавия, Серии и т.д.);
Не соответствует – используется для исключения из поиска того или иного значения;
Не содержит фрагмент – используется для исключения из поиск того или тинного фрагмента;
Между – используется для поиска по дате.

По «Автор»
В поле «Автор» введите фамилию автора. 
Или выберите из «Справочника» 
Выберите условие поиска. Или оставьте его неизменным (по умолчанию «Начинается с») 
Нажмите кнопку «Поиск»

Дополнительные условия

Тип описания
Чтобы сузить поиск, отметьте кокой «Тип описания» Вас интересует.

Условие ИЛИ
В «Расширенном поиске» предусмотрен поиск в наборе, с использование условия «ИЛИ»

Нажмите кнопку «Поиск»

По «Автору»
В поле «Автор» введите фамилию автора. 
Нажмите кнопку «Поиск»

Заявки филиалов

На палетке нажмите кнопку «Новая», индикатор сменится на зелёный цвет
Поля «Отдел» и «Дата заявки» заполнятся автоматически

Нажмите на кнопку «Ввод описания для заявки»

Откроется маска «Описание (упр. ввод)»
Введите в поле «Заголовок» Фамилию и первую букву имени (без точки) Автора, поставьте %
Например: Иванов И%
Нажмите кнопку «Поиск»

Выйдет список книг данного автора, уже имеющихся в фонде.
Если нужной книги нет, нажмите кнопку «Новая», индикатор сменится на зелёный цвет

Введите ББК (выберите из справочника), Заголовок, Заглавие, ISBN
в поле «Выходные данные» введите Издательство

Сохраните

Вернитесь в маску «Заявки филиалов», нажав кнопку «Выбрать в заявку»

В поле «Заявлено» напишите количество экземпляров для заказа, например, 1

Сохраните заявку

Маска «Описание (ИБО)»
В поле «Тип описания» выберите «Сериальное издание со спецификацией»
В поле «Заглавие» - название источника, после текста поставьте %
В поле «Спецификация» - год издания, в конце поставьте %

Нажмите «Поиск»
Из списка выберите нужное описание
На палетке нажмите кнопку «Отложить описание для связи»

Маска переключится в режим ввода новой записи.
Индикатор изменится на зелёный цвет

Тип описания по умолчанию заполнится типом «Аналитическое описание периодики»

Заполните поля «Заголовок», «Заглавие»
В поле «Заглавие» можно использовать шаблоны часто используемых символов
Шаблон выбирается клавишами <Ctrl> + <Space>

Создание шаблона (универсальный буфер)
Маска Справочники – Шаблоны
«Новая» - введите значение – «Сохранить»

Возьмите отложенный источник, нажав на кнопку «Взять источник»

Добавьте страницы
Сохраните описание

Запись автоматически разобьётся на ключи.
В закладке «Ключи» добавьте ББК

При необходимости заполните закладки «Аннотация», «Содержание», добавьте «Текст»

Закладка «Ключи»
Нажмите кнопку «Hовая» на палетке в закладке, индикатор изменится на зелёный цвет
В поле «Код ключа» нажмите <Enter> отметьте пункт «Ключевое слово»
В поле «Значение» введите текст, %, нажмите <Enter> - в открывшемся списке выберите подходящее значение.
Нажмите кнопку «Выбрать», внесите изменения если нужно. Сохраните

Так же добавляются «Предметная рубрика» и дополнительный «ББК»

Создание копии описания (по образцу)
В маске «Описание» выбрать источник. По кнопке «Ввод аналитики -> Источник» перейти в маску «Аналитика»
Поля очищаются кнопкой «Сброс» (цветной индикатор на полетке), цвет должен стать серым

В маске, в закладке «Поисковые атрибуты» производится поиск описания: введите текст, в конце поставьте %
Нажмите «Поиск»

Выберите подходящую запись
Нажмите кнопку «Копия», индикатор сменится на зеленый цвет

Внесите изменения
Поле источника замените на отложенный по кнопке «Взять источник»

Добавление второго источника
В выбранном аналитическом описании перейти в закладку «Связи»
Нажмите «Новая» или «Копия»

Если выбирается «Новая», то необходимо выбрать Вид связи « Аналитика/Источник»

Если «Копия» - нужно исправить год, номер, если нужно  - в промежутках можно поставить %
Вызовите лукап по кнопке «Выбор описания связи»
Выберите номер
Сохранить
Нажмите кнопку «Отложить источник»

Маска переключится на первую закладку «Области описания», нажмите кнопку «Взять источник»

Добавьте страницы
Сохранить

Перенос Ключей с одного описания на другое
Выбрать описание С КОТОРОГО копируются ключи
Перейти в закладку «Ключи», пометить нужные
Пометить описание В КОТОРОЕ копируются ключи
Нажать на кнопку «Копирование ключей»

Маска «Мероприятия»

В «Основном меню» выберите «Мероприятия»

Маска «Мероприятия» откроется в следующей закладке

Поиск существующих мероприятий

Перед поисковыми полями размещены поля условий выборки.

Перед запуском поиска можно изменить условие на требуемое.
=   значение равно указанному в поле
<> значение не равно указанному в поле
>   значение больше указанного в поле
<   значение меньше указанного в поле
>= значение больше или равно указанного в поле
<= значение меньше или равно указанного в поле
[..] значение находится в указанном наборе значений
      при выборе этого условия открывается специальное окно для ввода набора значений
>< значение находится в указанном интервале
      при выборе этого условия открывается специальное окно для определения границ интервала

Заполните поисковые поля
«Год» - 0000
«Месяц» - 00

В поле название после текста поставьте %

Поля даты «С» - «По» - заполняются из календаря

Заполнив поля, нажмите на кнопку «Поиск» на палетке

Выйдет список мероприятий.

Для корректировки записи, выберите в списке нужную.
Внесите изменения
Индикатор на палетке изменится на красный цвет – режим изменения текущей (выбранной) записи

Сохраните

Ввод нового мероприятия:

На палетки нажмите кнопку «ввод новой записи»

Индикатор состояния маски изменится на зелёный – маска в режиме ввода новой записи.

Последовательно заполните все поля: «Год», «Месяц», «Дата проведения мероприятия», «Название»…
Если мероприятие ещё не закончилась (Выставка) заполните только поле «Дата С»
Когда мероприятие закончится, найдите его. Поставьте дату «По» и отметку «выполнено»
Поле «Форма» заполняется из справочника
Лукап вызывается кнопкой справа от поля

Поставьте курсор в поле «Форма» и нажмите на кнопку справа «Выбор формы (укруп.)». В открывшемся окне выдерете форму мероприятия – поставьте отметку напротив формы

Нажмите кнопку «Выбрать»

Затем перейдите к полю «Форма». Поставьте курсор в поле, вызовите лукап, выберете нужное значение.
Поля: «Основная тема», «Категория», «Возраст. группа», «Возраст +», «Отдел», «Вне библиотеке», «В координации» так же заполняются из справочников – кнопка вызова лукапа справа от поля, либо клавиша «Enter».
Поля: «Ответственный исполнитель», «Представлено источников», «Выдано источников», «Количество присутствующих», «Тираж», «Примечание» заполните вручную.
Нажмите кнопку «сохранение записи»

Мероприятие появится в списке

----------------------------------------

Показатели эффективности:
- предоставлено источников (вводится вручную);
- выдано источников (вводится вручную);
- количество присутствующих (вводится вручную, должно быть > или = данных со счетчика посещений, данные идут в Статистический журнал на дату закрытия мероприятия);
- зарегистрировано посещений (счётчик, информация собирается автоматически при регистрации посещения мероприятия в маске «Читатели»);
- тираж (вводится вручную).

Отметка «удаленное» - для учёта онлайн-мероприятий, проставляется вручную;

Отметка «платное» - для учёта платных мероприятий, проставляется вручную;

Отметка «выполнено» - проставляется вручную; мероприятие с отметкой "выполнено" не отображаются в списки мероприятий, доступных для регистрации посещения;

Отметка «для сайта и календаря» - проставляется вручную всем мероприятиям, предназначенным для публикации в календаре мероприятий;

Отметка «опубликовано» - признак проставляется автоматически, после нажатия на кнопку "Опубликовать", запускающей процедуру отображения мероприятия в календаре;

Отметка «уведомление отправлено» - признак проставляется автоматически, после нажатия на кнопку "Уведомление", запускающую процедуру рассылки уведомлений по интересам (при повторных уведомлениях признак не снимается, если в мероприятие было внесено изменение (дата, время, название, место проведения) необходимо повторить уведомление.

------------------------------------------------------

Если нужно добавить дополнительную тему перейдите в закладку «Тема»

Нажмите кнопку «ввод новой записи»

В поле «Тема» поставьте %
Нажмите кнопку выбора лукапа
В открывшемся справочнике выберите нужную тему.

Нажмите кнопку «сохранение записи».

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ В КАЛЕНДАРЕ (19.03.2025)

------------------------------------------------------

Для рассылки уведомлений по интересам, необходимо проверить, что выбранные «Форма» и «Основная тема» мероприятия есть в справочнике Интересов, нажмите кнопку «Уведомление».

Для публикации мероприятий в календаре мероприятий (на сайте библиотеки и в мобильном приложении) должны быть корректно заполнены следующие поля:

- «Дата/время»,
- «Название»,
- «Возраст +»,
- «Форма»,
- «Основная тема»,
- «Ссылка» (может быть не заполнена, отображается кликабельным словом «Подробее»),
- «Ссылка картинка» (ссылка на изображение, хранящееся на сайте libavtograd.ru, изображение не может храниться в файловом хранилище, так как принципиально совпадение адреса календаря и хранилища),
- «Описание мероприятия» (короткий говорящий текст; при наличии ссылки на покупку билетов, может содержать соответствующий текст, например: «Ссылка на покупку билетов или регистрацию по кнопке "Подробнее"».

После публикации у мероприятия автоматически заполняется признак «опубликовано».

Если необходимо снять мероприятие с публикации, то нужно снять отметку в чекбоксе «опубликовано» и сохранить изменения.

Посещения мероприятий. Регистрация.
В базе регистрируется по одному посещению на каждое мероприятие. Если читатель посещает одну и туже выставку ежедневно – фиксируется только одно – первое посещение.
Прежде чем зарегистрировать посещение, убедитесь, что оно внесено в базу мероприятий и не закрыто.
Для регистрации посещения доступны не закрытые мероприятия на текущую и предыдущую даты, проходящие в отделе/филиале.
Как только мероприятие закрывается – оно становится не доступным для регистрации посещений, а все зарегистрированные посещения отображаются в отчете «Статистический журнал».

Процесс регистрации:
В маске «Читатели» нажмите кнопку «Посещения мероприятий».

 
Выйдет таблица со списком мероприятий, датами и отделом проведения.
Для ЦБ – все отделы Центральной библиотеки (ОЛ, ХЛ, КЛ, ИНО, ИБО, ОИ, ОМ, ЛГ).
Для филиалов – мероприятия конкретного филиала: Ф1 – Ф1; Ф2 – Ф2 ... Ф16 – Ф16.
Выберите в списке нужное мероприятие.
Подтвердите выбор нажав на кнопку «Выбрать».

Выйдет диалоговое окно с вопросом «Зарегистрировать посещение?»

 
При нажатии на кнопку «ok» посещение зарегистрируется, выйдет сообщение, подтверждающее регистрацию.
При нажатии на кнопку «Отмена» посещение не зарегистрируется.
Если нужно зарегистрировать посещение следующего мероприятия, нажмите на кнопку «Мероприятие» / «Посещение мероприятий» и повторите процесс.
Одному читателю можно зарегистрировать только одно посещение одного мероприятия.
При попытке зарегистрировать мероприятие повторно одному и тому же читателю выйдет сообщение, что мероприятие уже зарегистрировано.
В Интернет приложении (ext) доступна регистрация посещений группе читателей.

Статистика:
Зарегистрированные в маске «Читатели» посещение фиксируется в маске «Мероприятие» в поле «Зарегистрировано посещений».

 
Перед закрытие мероприятия цифры из поля «Зарег. посещений» необходимо скопировать в поле «Кол-во посещение». При необходимости к этой сумме можно добавить количество незарегистрированных автоматически (проточкованных) посещений.
В «Статистический журнал» идёт цифра из поля «Кол-во посещений», после закрытия мероприятия.
Количество посещений мероприятий доступно в «Статистическом журнале общем» и «Статистическом журнале» (по Виду «Полный учет» и «ЧЗ»).
Проконтролировать посещения можно так же в маске «Посещения (общ.)»

 
В поисковом поле «Мероприятия» выбрать из справочника интересующее мероприятие, нажать на «Поиск», выйдет список читателей, посетивших мероприятие.
Чтобы сузить поиск можно добавить к набранным условиям «Отдел», «Дату посещения», «Группу читателей».

(актуально на 20.03.2025)

Статистический отчет по распределению периодики
(в итоге нужны две строки: филиалы и ЦБ)

Ext – комплектование – отчеты – отч./Подписка
Пример (2014 год):

Год = 2014
Цена > 0

Команды – Гибкий отчет по условию

Просмотровые поля:
ЦБ/Филиалы (не забыть убрать сортировку)
Стоимость – сумма – сумма
Кол-во подписки – кол-во (с дубликатами) – сумма

Отчет «Подписка»

- служит для получения сводных показателей по подписке с разбиением по периодам подписки и группам отделов
- форма - жесткий (Ext)

параметры:
- год
- месяцы подписки
- цена
- отдел

правила формирования данных: 
- «Год»
- «Период»
- «Группа отделов»
- «Кол-во комплектов»
- «Сумма»
- «Кол-во названий». 

Для формирования отчёта (жёсткая форма) заполните условия:

Год
Квартал
Отдел
Не учитывать подписные издания - чекбокс

(для просмотра движения периодики выбирается четвертый квартал)

 

Движение фонда отделов (20.03.2015)

Параметры
- год
- квартал
- отдел
- вид (учитывать подписку)

Итог движения фонда за период
+ данные из списка суммарки, по отделу учета, НСЗ<>0
+ (для подписки) данные из подписки - распределение по отделам, для подписки с ненулевым плановым кол-вом для постановки на учет
- списания, по видам, по отделам (из сводной информации)

Детская литература
+ список суммарки (закрытые суммарки), с рубрикой "Детская литература", по отделу учета
+ (для подписки) данные из подписки - распределение по отделам, описание подписного издания  с рубрикой "Детская литература"
- списания (закрытые акты), по списку, с рубрикой "Детская литература", по отделу учета

На иностранном языке
+ список суммарки описания с ключом "На ино яз." по отделу учета, НСЗ<>0
+ (для подписки) данные из подписки - распределение по отделам, для подписки с ненулевым плановым кол-вом для постановки на учет,
    подписные издания -  описания с ключом "На ино яз."
- списания (закрытые акты) по списку, подписные издания -  описания с ключом "На ино яз.", по отделу учета

В том числе по виду
+ список суммарки описания, по отделу учета, НСЗ<>0, Вид экземпляра приоритет=]0,8]
+ (для подписки) данные из подписки - распределение по отделам, для подписки с ненулевым плановым кол-вом для постановки на учет - Вид=>Периодика
- списания, по видам, по отделам, Вид экземпляра приоритет=]0,8] (из сводной информации)

В том числе по отрасли знаний
+ данные из списка суммарки, по отделу учета, НСЗ<>0, тема из шифра ББК описаний на справочник фрагментов, Тема описания приоритет>0
+ (для подписки) данные из подписки - распределение по отделам, для подписки с ненулевым плановым кол-вом для постановки на учет,
тема из шифра ББК описаний на справочник фрагментов, Тема описания приоритет>0
- списания, по отраслям знаний, по отделам (из сводной информации).

Отчет «Движение фонда отделов»

- служит для получения сводной информации по движению фонда по отделам
с разбиением по кварталам
- имеет фиксированную печатную форму (жесткий) (и в АБИС и в Ext)

особенности реализации: формируется процедурой через сбор данных в промежуточную таблицу
(rpt_balance_fil)

параметрами запуска служат:
- год
- квартал
- отдел
- учет подписных изданий

правила формирования данных:
- «на филиал» - приход - из списка экземпляров суммарных записей,
расход - сводные показатели по видам и отделам из таблицы «По видам на отдел»
для периодики - приход= плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отдел - на 4 квартал
- «детская литература» - из списка экземпляров прикрепленного к суммарной записи, актам списания описания имеющие ключ предметной рубрики «670-B»=Детская литература;
списанное до 2014 года в ф4
для периодики - приход= плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отделы - на 4 квартал с подписным изданием имеющим ключ предметной рубрики «670-B»=Детская литература;
- «итого на иностранном языке» - из списка экземпляров суммарных записей, актов списания с описанием имеющим ключ «101-A» - на ино языке
для периодики - приход= плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отделы - на 4 квартал с подписным изданием имеющим ключ «101-A» - на ино языке
- «в том числе по виду» - приход - из списка экземпляров суммарных записей,
расход - сводные показатели по видам и отделам из таблицы «По видам на отдел»
для периодики - приход= плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отделы - на 4 квартал в вид «Периодика»
- «в том числе по отрасли знаний» - приход - из списка экземпляров суммарных записей
расход - сводные показатели по отраслям знаний и отделам из таблицы «По отраслям на отдел»
для периодики - приход= плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отделы - на 4 квартал по отраслям ассоциированным с ББК подписного издания.

Параметры:
- полный
- на балансе - будут сформированы данные, если в Книге суммарного учёта стоит отметка "баланс"
- за балансом - будут сформированы данные, если в Книге суммарного учёта не стоит отметка "баланс"
- сигла партнер
- Ид.партнера
- период с по
- отдел

1. Все движение

Выбрать тип отчёта:

Заполнить условия выборки:
Если отчёт нужен по всей библиотеки (без детализации по отделу), то поле «Отдел» не заполняется

Данные будут сформированы по следующим правилам:

«Итог движения фонда за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детская литература»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания с ключом «670-B»=Детская литература;
- выбыло – данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания с ключом «670-B»=Детская литература.

- «Итого на иностранном языке»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus».

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

2. Приход по суммарке

Выбрать тип и условия отчёта:

НСЗ выбрать из справочника.
Ввести номер СЗ, нажать клавишу <Enter>.
Из списка выбрать требуемую запись, нажать кнопку «Выбрать»

 Данные будут сформированы по следующим правилам:

«Итого за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «Детская литература»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания с ключом «670-B»=Детская литература;

- «Итого на иностранном языке»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей.

3. Приход по суммарке по отделам

Параметры выборки:
НСЗ и дата СЗ + справочник
Отдел + справочник

 Данные будут сформированы по следующим правилам:

«Итого за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «Детская литература»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания с ключом «670-B»=Детская литература;

- «Итого на иностранном языке»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей.

4. Приход по НСЗ детской литературы

Параметры выборки:
НСЗ и дата СЗ + справочник

Данные будут сформированы по следующим правилам:

«Итого за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «Итого на иностранном языке»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей.

5. Списания по акту

Выбрать тип и условия отчёта:

Акты списания выбрать из справочника.
Ввести номер акта, нажать клавишу <Enter>.
Из списка выбрать требуемую запись, нажать кнопку «Выбрать»

Данные будут сформированы по следующим правилам:

«Итог за период»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детская литература»
- выбыло – данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания с ключом «670-B»=Детская литература.

- «Итого на иностранном языке»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания;

- «В том числе по отрасли знаний»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

6. Списания по акту по отделам

Параметры выборки:
Номер Акта и дата Акта списания + справочник
Отдел + справочник

Данные будут сформированы по следующим правилам:

«Итог за период»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детская литература»
- выбыло – данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания с ключом «670-B»=Детская литература.

- «Итого на иностранном языке»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания;

- «В том числе по отрасли знаний»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

7. Списания по акту детской литературы

Параметры выборки:
Номер Акта и дата Акта списания + справочник

Данные будут сформированы по следующим правилам:

«Итог за период»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Итого на иностранном языке»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

- «В том числе по виду»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания;

- «В том числе по отрасли знаний»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

8. Приход по суммарке на иностранном языке
«101-A<>rus»;

Выбрать тип и условия отчёта:

Данные будут сформированы по следующим правилам:

«Итого за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «Детская литература»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания с ключом «670-B»=Детская литература;

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей.

- «Детализация по иностранным языкам»
(отображать данные из колонки «примечание» для ключа 101-A (справочник spr_forfield ) и кол-во по каждому значению)
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;

9. Списания по акту на иностранном языке
«101-A<>rus»;

Параметры выборки:
Номер Акта и дата Акта списания + справочник
Отдел + справочник

Данные будут сформированы по следующим правилам:

«Итог за период»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детская литература»
- выбыло – данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания с ключом «670-B»=Детская литература.

- «В том числе по виду»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания;

- «В том числе по отрасли знаний»
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детализация по иностранным языкам»
(отображать данные из колонки «примечание» для ключа 101-A (справочник spr_forfield ) и кол-во по каждому значению)
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus».

10. Движение фонда на иностранном языке
«101-A<>rus»

Параметры выборки:
период
- дата начала периода
- дата окончания периода
отдел + справочник

Данные будут сформированы по следующим правилам:

«Итог движения фонда за период»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детская литература»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания с ключом «670-B»=Детская литература;
- выбыло – данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания с ключом «670-B»=Детская литература.

- «В том числе по виду»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания

- «В том числе по отрасли знаний»
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания.

- «Детализация по иностранным языкам»
(отображать данные из колонки «примечание» для ключа 101-A (справочник spr_forfield ) и кол-во по каждому значению)
- поступило - данные из «перечня прихода» утверждённых суммарных записей, описания имеющие ключ «101-A<>rus»;
- выбыло - данные из «списка экземпляров» утверждённых актов списания, описания имеющие ключ «101-A<>rus».

Отч./Работа с бюллетенями

Маска включает в себя 2 закладки: «Поиск» и «Отложенные для бюллетеня»

При открытии маски из меню, или переходе из маски «Описание (поиск) автоматически открывается закладка «Отложенные для бюллетеня»

Закладка «Поиск»

В верхней части размещены:
- поле «кол-во записей в списке»;
- кнопка «поиск»;
- кнопка «сброс».

В списке две колонки:
- Элемент описания – показывает ключ, по которому будет сформирован бюллетень;
- Описание.

Ниже, на сервисной панели размещён счётчик - показывает сколько записей откладывается в бюллетень

Поисковые поля:
- дата ввода описания + календарь
- тип описания + справочник
- тип ключа + справочник (сортировка ключей по аналогии с масками «Описания»)
- значение ключа + справочник
- номер СЗ + справочник
- дата суммарной записи + календарь

Пример заполненной закладки «Поиск», с выборкой по Предметной рубрики, ниже:

Кнопка «Отложить для бюллетеня»

- отметить записи, которые необходимо отложить;
- нажать кнопку «отложить для бюллетеня»

Когда записи будут отложены маска автоматически переключится на закладку «Отложенные для бюллетеня»

Пока закладка не будет очищена отложенные записи будут сохранятся и с ними можно работать.

В верхней части размещены:
- поле «кол-во записей в списке»;
- кнопка «удалить»
- кнопка «поиск»;
- кнопка «сброс».

В списке две колонки:
- Элемент описания – показывает ключ, по которому будет сформирован бюллетень;
- Описание.

По умолчанию бюллетени сортируются по ключу, но при необходимости список можно отсортировать по алфавиту.
Для этого необходимо в колонке «Описания» нажать на стрелочки в правом верхнем углу и выбрать тип сортировки, как показано на рисунке ниже:

Под списком размещены функциональные кнопки:
- очистить – удаляет отложенные записи;
- упорядочить по ключу – возвращает сортировку по ключу, если она была изменена;
- перенумеровать – после смены сортировки необходимо перенумеровать записи.

Формируются Бюллетени следующего вида:

1. «Бюллетень»
Сортировка
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- ключ
- номер
- описание
- аннотация

2. «Указатель ключевых слов»
- ключ (сортировка)
- номера записей в списке

3. «Указатель авторов»
- Автор (сортировка)
- номера записей в списке

4. «Описания с распределением»
Сортировка
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- номер
- описание
- распределение (отделы, через запятую)
- аннотация

5. «Описания по ББК с распределением»
Сортировка
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- ББК
- авторский знак
- описание
- распределение (отделы, через запятую)

6. «Описания с ключевыми словами»
Сортировка
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- номер
- ББК
- Авторский знак
- описание
- ключевые слова

7. «Описание с распределение/штрихкодами»
Сортировка
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- номер
- описание
- аннотация
- распределение - штрихкод (в столбик)

8. «Описание с рубриками»
(рубрика должна быть выбрана в качестве ключа. В качестве ключа может выступать не только рубрика)
Сортировка
- ключ до первой точки
- отдел хранения экземпляра
- ключ после первой точки
- описание

Поля
- ББК
- Авторский знак
- описание
- аннотация

9. «Описания с рубриками и распределением»
Сортировка:
- ключ до первой точки
- ключ после первой точки
- описание

Поля
- ББК
- авторский знак
- описание
- аннотация
- распределение (отделы через запятую)

10. «Бюллетень c ID»
Сортировка:
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- ключ
- номер
- ID описания
- описание
- аннотация

Форматы вывода бюллетеней:
pdf, excel, docx, rtf, odt, html

Пример:
если предполагается последующее редактирование документа и необходимо уйти от табличной записи, то нужно
- сформировать бюллетень в формате html;
- скопировать текст в текстовый редактор (например, в блокнот);
- скопировать текст в word.

______________________________________

Выборка коллективного автора

Бюллетени - отч/Бюллетень по ключу

В поле «Тип ключа» выберите ключи «Коллективный автор»

Команды - Гибкий отчет по условиям
- элемент описания
- галочка - подавить дубликаты

Нажать кнопку «ok»
Формировать отчёт

(актуально на 05.11.2022)