Книга суммарного учёта
Основное меню – Комплектование – Книга суммарного учёта
Для ввода новой записи нажмите кнопку «Новая» или клавиши <Ctrl>+<H>, или щёлкните курсором в пустом поле – индикатор сменится на зелёный.
Введите год, номер СЗ0, дату записи (выберите текущую из календаря);
Поле «Поставщик» заполняется из справочника;
Поля «Номер документа», «Поля документа», «Кол-во по документу», «Кол-во названий», «Сумма по документу» - введите из сопроводительных документов;
Поле «Источник финансирования» заполняется из справочника;
Нажмите кнопку «Сохранить» или комбинацию клавиш <Ctrl>+<S>.
Для заполнения Книги выберите сохранившуюся запись в списке и перейдите в закладку «Перечень прихода».
Нажмите кнопку «Новая», выберите описание использую поля «Заголовок» или «Заглавие» (после Фамилии или фрагмента заглавия поставьте %, нажмите <Enter>). Заполните необходимые поля («Отдел учёта», «Тип описания»). Сохраните запись.
Кнопка «Статистика» служит для определения распределения прихода по отраслям знаний и по типам изданий. Информация собирается по зарегистрированному на текущее время приходу программным путем.
Кнопка «Инвентаризация» присваивает инвентарные номера введенным экземплярам.
Кнопка «Передача» - для активации прихода: при регистрации все экземпляры получают состояние «Обработка». При этом состоянии экземпляры не видны читателям. При «передаче» экземпляры получают состояние «Свободно», предоставляющее доступ заказам и книговыдаче.
Кнопка «Печать списка» формирует отчёт с перечнем прихода.
Кнопка «Обнулить цены» – для обнуления цены выберите нужную Книгу суммарного учёта (введите номер, нажмите кнопку «Поиск»), нажмите кнопку «Обнулить цены».
Закладка «По видам и отраслям» для просмотра статистики по видам издания и отраслям знаний.
Подцветка списка:
Экземпляры, список
- красный - не соответствие описания - сборке от ключей
Аудит триггеров robj на 14.06.2024
Ввод
- Наличие суммарки и отдел учета не заполнен
-'При указании СЗ отдел учета обязателен!!'
- Наличие суммарки и Суммарка закрыта (summarybook.done = 1)
- 'Суммарка утверждена! Дополнению не подлежит!'
!!! анализ партнера
!!! анализ роли пользователя
!!! анализ заказов
!!! анализ комплектования
- проверка формата инвентарного номера
- 'Не допустимое значение инвентарного номера!'
- присвоение штрихкода
- присвоение состояния
- активация экземпляра
- присвоение типа
- изменение признака наличия экземпляров в описании
Изменение
- изм.отдела учета - пометка в примечании
- Наличие суммарки и отдел учета не заполнен
-'При указании СЗ отдел учета обязателен!!'
- первоначальное определение суммарки и Суммарка закрыта (summarybook.done = 1)
- 'Суммарка утверждена! Дополнению не подлежит!'
- изм.суммарки
- изм.инв.номера
- изм.описания
- если нет роли fr_srvexp_role
- 'У вас нет прав на изменения в экземпляре!'
- изм. отдела учета
- если нет роли fr_srvexp_role
- 'У вас нет прав на изменение отдела учета!'
- изм. отдела хранения или связи на подписку
- если нет роли fr_srvexp_role
- 'У вас нет прав на изменение отдела хранения!'
- проверка формата инвентарного номера
- 'Не допустимое значение инвентарного номера!'
- изменение отдела хранения фиксируется в статистике
Удаление
- наличие роли fr_adm_role - нет ограничений
- Суммарка закрыта (summarybook.done = 1) - 'Суммарка закрыта! Изменению не подлежит!'
- Номер суммарки >0 (summarybook.no > 0)
- нет роли fr_srvexp_role - 'у вас нет прав на удаление экземпляров по суммарке > 0!'
(актуально на 14.06.2024)