Маска «Отзывы читателей»

Меню – Читатели – Читатели отзывы

На палетке нажать кнопу «Новая»

Индикатор сменится на зелёный 

Поле «Отдел» заполнится автоматически.
- при необходимости Отдел можно изменить вручную, выбрав из справочника.

В справочнике «Вид статистики» выберите нужную запись:

- «отзывы гостевая» - для регистрации отзывов, оставленных в Гостевой книге на сайте библиотеки;
- «отзывы отделов» - для регистрации отзывов, оставленных посетителями (читателями) в «Книге отзывов и предложений» в отделах и филиалах библиотеки;
- «отзывы ОЦД» - для регистрации отзывов, оставленных посетителями (читателями) по работе Общественных центров доступа к правовой и социальнозначимой информации.

Заполнить поле «Дата» (выбрать из календаря)

Для регистрации положительных отзывов, количество ставится в поле «Количество (положит.)»
Для регистрации отрицательных отзывов, количество ставится в поле «Количество (отриц.)»

- на одну дату (в одном «Отделе», с одним «Видом статистики») делается только одна запись с необходимым количеством отзывов.

Например:

Вид статистики:отзыв гостевая
Отдел:АСУ
Дата: 09.07.2015
Количество (положит.):5
Количество (отриц.): 3

Читатель Ext Инструкция

ПОИСК, РЕГИСТРАЦИЯ

Перед поисковыми полями размещены поля условий выборки.

Перед запуском поиска можно изменить условие на требуемое.

Поставьте курсор в поле «Читательский номер», если ищете по номеру читательского билета, считайте номер считывателем штрихкодов или введите вручную и нажмите клавишу <Enter>;

Если ищете по имени, то в поле «ФИО» введите Фамилию, имя, отчество читателя.

Если ищете только по фамилии, то в поле «ФИО» введите фамилию и % после неё.
Пример:
Иванов%   
Иванов И%
Иванов Иван%

Нажмите кнопку «Поиск» на палетке.

Если читатель нашелся, то можно сразу приступать к корректировке данных. Индикатор на кнопке «сброс» изменит цвет на жёлтый.

 
Если читатель не нашёлся, то маска автоматически перейдет в режим ввода нового читателя. Индикатор на кнопке «сброс» изменит цвет на зелёный.
Если ФИО читателя совпадает с уже существующем, но это другой человек, нажмите кнопку «Новая». Индикатор сменит цвет на зелёный.

Запись нового читателя

Заполните поля:
«ФИО»
«Дата рождения» – можно заполнить вручную или выбрать из календаря.
Вручную: 00.00.0000 – день, месяц, год - через точку
Для перехода в календарь нажмите на иконку справа от поля «Дата рождения».

«Пол» – выбирается нажатием на флажок.

Основная информация о читателе

«Телефоны» - для мобильного телефона стоит контроль - номер вводится с 8-ки (для городских номеров с кодом города).

«E-mail»

«Адрес»

Поля «Улица», «Вид документа», «Профессия», «Место учебы», «Образование», «Социальное положение» являются лукапными (заполняются через обязательный вызов справочников нажатием клавиш <Enter> либо кнопку «выбор записи» напротив поля, либо правой кнопки мыши). Для ограничения выборки значений справочника используются данные, набранные в лукапном поле. Пустое лукапное поле приводит к полному выбору справочника.

«Вид документа» выбирается нажатием на кнопку «Справочник видов документов» или нажатием на клавишу <Enter>

В открывшемся справочнике отметьте нужную запись. Нажмите кнопку «Выбрать»

Если вид документа ПАСПОРТ – печатается билет на год, не календарный, а индивидуальный для каждого читателя.

Если вид документа выбирается ПРОЧИЕ – печатается разовый билет на один день, при этом в графе серия и номер, по умолчанию пишется НЕТ-НЕТ, необходимо стереть эту надпись и записать серию и номер документа, если они есть.

Если вид документа ПАСПОРТ С ВРЕМЕННОЙ ПРОПИСКОЙ – то билет будет временный, в зависимости от срока прописки.

«Индекс» - в поле индекса по умолчанию стоят первые цифры – 4450…. Нужно дописать две последние цифры, соответственно прописки читателя.

В полях «Улица» и «Место учебы» необходимо предварительно набрать первые буквы записи, после набранного текста поставить %

Вызовите справочник – кнопка «Справочник адресов» или клавиша <Enter>
В открывшейся табличке выберите нужную улицу.
Нажмите кнопку «Выбрать»

Если нужного адреса нет в списке, нажмите кнопку «Перейти в справочник»

Откроется маска «Адреса». 
Выйдет табличка …   Не указаны условия для поиска... null 
Нажмите ok .
Нажмите кнопку «Новая» на палетке.

Введите название улицы. 
Пример: Васильковая ул.

Нажмите кнопку «Сохранить»

Выбрать запись в списку и нажать кнопку «Вернуть значение» (размещена в меню в верхнем правом углу страницы).

Иногородние читатели

В поле «Улица» введите первые буквы слова «иногородний», с %
например: букву «и%»
Нажмите клавишу <Enter>
В закладке добавятся поля «Др. город» и «Др.улица»
В графе «Др.город»  вручную занесите город, в котором прописан читатель.
Поля «улица, дом и квартира» так же заполните вручную.

«Образование» выбирается из справочника нажатием на кнопку «Справочник видов образования» или клавишей <Enter>.

«Социальное положение» - выбирается из справочника по кнопке «Справочник социального положения» или клавишей <Enter>.

Закладка «Доп. информация»

«Место учебы» забивается в поле заглавными буквами
После текста ставится %

Пример: ТОЛЬЯТТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ или ТГУ
В поисковом поле напишите: ТОЛЬЯТТИ% или ТГУ%

Если это распространенное название, то, скорее всего, оно уже занесено в справочник, в этом случае дальнейшая операция аналогична занесению «Улицы» с помощью клавиши <Enter> либо кнопки «Справочник мест учёбы»

Для выбора внесенной записи нажмите кнопку «Вернуть»

«Профессия» - заполняется из справочника. Значение вводится с маленькой буквы, в конце поставьте %. Нажмите кнопку «Справочник профессий» или клавишу <Enter>.

«Учебное заведение» выбирается из справочника, заглавными буквами. В конце поставьте %.
«Курс/Класс» - заполняются вручную.

ВАЖНО: Сохраните данные о Читателе, нажав кнопку «Сохранить» на палетке.

Поле «Примечание»

При необходимости уточнения данных (документ об аренде, паспорт родителей и прочее) вносятся в поле «Примечание».
Если поле заполнено, то шрифт заголовка закладки меняет цвет на красный.

В поле «Примечания» заносится:

- Вид документа - если вид документа «прочие»;
- Место проживания, если оно не соответствует прописки;
- Если записывается ребёнок, то – чей паспорт;
- Участники группового абонемента;
- Любая другая важная информация.

Если поле «Примечание» заполнено, то закладка «Доп.информацияе» подсвечивается красным (цвет шрифта в названии закладки меняется на красный)

Выбрать читателя в списке, распечатать Анкету и Читательский билет.

«Посещение».

Посещение в отделе ставится автоматически только при регистрации читателя и книговыдаче.

Возможна регистрация посещения группе читателей.
Для этого необходимо отметить группу читателей и нажать кнопку «Посещения»

«Посещения мероприятия» подробнее описаны ниже.
 
Сверка

Если данные Читателя не изменились, в закладке «Основные данные» нажмите кнопку «Сверка».

Временный читательский билет:

Если прописка временная, то в графе «Вид документа» выбирается:
Паспорт с временной пропиской более 3 месяцев
либо
Паспорт с временной пропиской менее 3 месяцев

В этом случае «Дата перерегистрации» («Дата следующий сверки») набивается от руки и зависит от времени окончания прописки.
Дата набирается с точками: 00.00.0000

!ВАЖНО: Поле «Дата доступа» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ

!ВАЖНО: При незаполненных полях "Другой город" и "Другая улица" (у иногороднего) в поле "Тип билета" отображаются три звездочки (***)

Закладка «Информация/Сервисы»

На закладке размещены кнопки, открывающие маски с дополнительной информацией по читателю: «Посещения», «Нарушения», «Личные сообщения».
А также сервисы: «Смена номера» (при нажатии на кнопку изменится номер читательского билета)

При утере билета смените читателю номер билета.
Для смены билета нажмите кнопку «Смена номера»

!ВАЖНО: процедура смены номера не обратима, вернуть прежний номер после смены нельзя.

А также кнопки для загрузки «Фото». Добавленная фотография будет отображаться как в Электронной карточке читателя так и в его Личном кабинете.

«Посещение»

Можно просмотреть историю посещения библиотеки читателем
Осуществить поиск по Дате посещения и Отделу посещения
В колонке «Мероприятия» отображается список мероприятий, посещённых читателем
По кнопке «В отделе» - просмотр посещений в отделе пользователя
По кнопке «История» - история всех посещений

Возможна регистрация посещения группе читателей.
Для этого необходимо отметить группу читателей и нажать кнопку «Посещения»

«Нарушения»

На палетке нажмите кнопку «Новая»
 
Поля «Дата», «Отдел» и «ФИО» автоматически заполнятся
«Вид нарушения» выберите из справочника – поставьте курсор в поле и нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Вид нарушения»
В открывшемся списке выберите вид нарушения.
Если это служебная заметка - выберите предпоследний пункт «Служебные заметки библиотекаря».
В поле «Примечание» напишите текст заметки, или пояснения к нарушению (если в этом есть необходимость).

После того, как Нарушение и Служебная заметка добавлены, или готов Заказ, в колонке «Информация» - напротив имени читателя появятся соответствующие значки.

Нарушение

Готовность заказа

Сообщение

Чтобы увидеть их – переищите читателя по штрихкоду или ФИО.

ОБСЛУЖИВАНИЕ

Выбрав / Зарегистрировав читателя (после сохранения данных) перейдите в закладку «Книговыдача».

Нажмите кнопку «Новая». Индикатор сменится на зелёный цвет.

Поля «Отдел выдачи» и «Дата выдачи» заполняются авhttp://lib.tgl.ru/images/stories/exthelpтоматически.

Поставьте курсор в поле «Штрихкод экз.»
Считайте считывателем штрихкода или наберите вручную
Если набираете штрихкод в ручную, нажмите клавишу <Enter>

При необходимости Дату возврата (Срок возврата) можно выставить вручную, выбрав из календаря. Или поставить один день, нажав на кнопку  - для работы в режиме читального зала.

Если книга не внесена в базу данных.
Введите Инвентарный номер. Нажмите кнопку «Ретроввод».

В открывшемся окне Ретроввода введите экземпляр.
Вернитесь в книговыдачу.

Нажмите «Сохранить»

Чтобы выдать следующий экземпляр нажмите на палетке кнопку «Новая»

!ВАЖНО:
В маске реализована групповая книговыдча:

Продление

Отметьте в списке записи, которые нужно продлить

Нажмите «Продлить»

Для возврата, также выделите записи и нажмите кнопку «Возврат»

Для просмотра истории книговыдачи и нарушений используйте кнопки внизу списка:

!ВАЖНО!
Инструкция по книговыдачи по технологии «ввод на лету» доступна по ссылке >>
Инструкция по работе с заказами (и выдачей) по межбиблиотечному абонементу доступна по ссылку >>

________________________

Заказы

Для регистрации заказа на книгу перейдите в закладку «Заказы»
Нажмите кнопку «Новая»
Поле «Отдел заказа» заполнится автоматически
Наберите Штрихкод экземпляра, нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Экземпляр заказа»
Если вы ищете по Заголовку или Заглавию, то после текста поставьте %, нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Экземпляр заказа»
В открывшемся списке выберите экземпляр
Нажмите кнопку «Выбрать»

Если экземпляр находится у должника (срок долга >= 50 дней), то запись выделяется цветом.

Сохраните заказ

Экземпляр находящийся в состоянии К СПИСАНИЮ и СПИСАНО заказать нельзя.

Для Аннулирования заказа
Выберите заказ в списке, выберите Причину отказа
Нажмите кнопку «Аннулировать»
Для просмотра Активных и Истории заказов нажмите на кнопки внизу списка

Закладка «Услуги»

Нажмите «Новая»
Поле «Отдел» заполнится автоматически
Поставьте курсор в поле «Вид услуги», нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Вид услуги», в открывшейся таблице выберите услугу, нажмите «Выбрать»
Если это «Печатные копии» или «Электронные копии» в поле «Кол-во» укажите количество копий.
Поставьте дату услуги – выберите из календаря.
Нажмите «Сохранить»

Закладка «Группы»

Нажмите кнопка «Новая»
Поставьте курсор в поле «Группы», нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Группы», в открывшейся таблице выберите услугу, нажмите «Выбрать
Нажмите «Сохранить»

Печать билета

Выберите/Зарегистрируйте читателя
Для печати Постоянного и Временно читательского билета нажмите кнопку «Печать пост.билета»
Печать

Для печати Разового билета нажмите кнопку «Печать раз.билета»

Для печати Анкеты читателя нажмите кнопку «Анкета»

Работа с дубликатами (Читатели)

Прежде чем удалить дублетного читателя необходимо перенесите статистику (книговыдачу, посещения) с одного читателя на другого.

Найдите читателей.

Если Документы и Адрес не совпадают, то приведите их к единообразию.
В записи, которая подлежит удалению внесите изменения. Чтобы данные сохранились, измените день и дату рождения на 01.01 (Исключение, если это реальная дата рождения читателя, в этом случае придумайте другую дату - день и месяц - чтобы сохранить запись)

Затем нажмите левой кнопкой мыши на описании, с которого переносится статистика и удерживая кнопку перетащите курсор на второе описание.
Дождитесь появления зелёной галочки

Пример:

Появится диалоговое окно с вопросом: «Переносить статистику читателя ...... на ......?», нажмите «Да»

Статистика перенесётся.

Теперь дублетную запись можно удалить, нажав на палетке кнопку «Удаление записи»

Семейный формуляр

Выберите читателя

В поле «Групповой абонемент» поставьте количество членов семьи (включая зарегистрированного читателя)

Например: если читатель берёт книги для себя и своего ребенка, то в поле «групповой абонемент» ставится количество = 2

В закладке «Примечание» запишите всех членов семьи (ФИО, дату рождения)

Нажмите «Сохранить»

Выберите читателя снова, перейдите в закладку «Группы»

Добавьте группу «Семейный формуляр»

Нажмите «Сохранить»

В закладке «Книговыдача» появится поле «Кратность»

При возврате книги, до регистрации «Возврата» в поле «Кратность» введите количество прочтений книги, сохраните.

Сделайте возврат

Посещения мероприятий. Регистрация.
В базе регистрируется по одному посещению на каждое мероприятие. Если читатель посещает одну и туже выставку ежедневно – фиксируется только одно – первое посещение.
Прежде чем зарегистрировать посещение, убедитесь, что оно внесено в базу мероприятий и не закрыто.
Для регистрации посещения доступны не закрытые мероприятия на текущую и предыдущую даты, проходящие в отделе/филиале.
Как только мероприятие закрывается – оно становится не доступным для регистрации посещений, а все зарегистрированные посещения отображаются в отчете «Статистический журнал».

Процесс регистрации:
В маске «Читатели» нажмите кнопку «Посещения мероприятий».

 
Выйдет таблица со списком мероприятий, датами и отделом проведения.
Для ЦБ – все отделы Центральной библиотеки (ОЛ, ХЛ, КЛ, ИНО, ИБО, ОИ, ОМ, ЛГ).
Для филиалов – мероприятия конкретного филиала: Ф1 – Ф1; Ф2 – Ф2 ... Ф16 – Ф16.
Выберите в списке нужное мероприятие.
Подтвердите выбор нажав на кнопку «Выбрать».

Выйдет диалоговое окно с вопросом «Зарегистрировать посещение?»

 
При нажатии на кнопку «ok» посещение зарегистрируется, выйдет сообщение, подтверждающее регистрацию.
При нажатии на кнопку «Отмена» посещение не зарегистрируется.

Если нужно зарегистрировать несколько мероприятий, то выберите в списке несколько записей и нажмите «ok».

Одному читателю можно зарегистрировать только одно посещение одного мероприятия.
При попытке зарегистрировать мероприятие повторно одному и тому же читателю выйдет сообщение, что мероприятие уже зарегистрировано.

Статистика:

Зарегистрированные в маске «Читатели» посещение фиксируется в маске «Мероприятие» в поле «Зарегистрировано посещений».

 
Перед закрытие мероприятия цифры из поля «Зарег. посещений» необходимо скопировать в поле «Кол-во посещение». При необходимости к этой сумме можно добавить количество незарегистрированных автоматически (проточкованных) посещений.
В «Статистический журнал» идёт цифра из поля «Кол-во посещений», после закрытия мероприятия.
Количество посещений мероприятий доступно в «Статистическом журнале общем» и «Статистическом журнале» (по Виду «Полный учет» и «ЧЗ»).
Проконтролировать посещения можно так же в маске «Посещения (общ.)»

 
В поисковом поле «Мероприятия» выбрать из справочника интересующее мероприятие, нажать на «Поиск», выйдет список читателей, посетивших мероприятие.

Чтобы сузить поиск можно добавить к набранным условиям «Отдел», «Дату посещения», «Группу читателей».

Подцветка списка:
красный - задолженность > 30

Книговыдача
- список
желтый - состояние выданного экземпляра отлично от ВЫДАНО
- дата не сданной выдачи >365
красный - задолженность
- лукап на Экземпляр
желтый - состояние экз отлично от СВОБОДНО или НЕ ОПРЕДЕЛЕНО

Заказы
- список
зеленый - заказ в состоянии ГОТОВ
- лукап на Экземпляр
красный - задолженность > 50 

В маске (на серверной панели, справа) предусмротрены две кнопки:

- задолженности - отображается, если есть задолженность, при нажатии на кнопку переключается на закладку «книговыдача»;

- нарушения - если есть активные, кроме «16. Служебные заметки библиотекаря», при нажатии открывается упрощённая просмотровая маска нарушений, по всем отделам (для информации, аннулировать нарушение в ней нельзя).

(актуально на 31.12.2024)

Основное меню - Статистика - Статистика (общие показатели)
Для отчёта 6НК

В таблице DescrClass добавлен признак «ЭК».
ЭК включает в себя следующие типы описаний: ('Книги', 'АВД','не определено','Ноты','Электронный ресурсы','Карты','Изоматериалы')

Формируется по интервалу дат.

Формирование данных:

1. «Всего библ. записей в системе»
- количество описаний всех типов (всего записей в таблице описаний)

Все типы описаний, без условно (Аналитическое описание периодики|Аудио-видео материалы|Изо материалы|Карты|Книги|Не определенный|Нормативный акт в периодике|Нотные издания|Сер.издание сводное|Сер.издание со спецификацией|Составная часть документа|Электронные ресурсы).

Для самопроверки: «Описания (адм.)» - выбрать Все типы; Команды - гибкий отчет по условию; Описания - количество с дубликатами - сумма - ok.

2. «ЭК по БА (полный)»
- кол-во описаний типов с признаком «ЭК»
- экземпляры
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)

3. «ЭК по БА (активные)»
- кол-во описаний типов с признаком «ЭК»
- активные экземпляры (с признаком «Активные»)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)

4. Сериальные издания сводные по БА (полный)
- количество сводных сериальных (описаний, служащих для оформления подписки)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)

5. «Сериальные изд. сводные по БА» (активные)
- количество сводных сериальных (описаний, служащих для оформления подписки)
- активные экземпляры по подписке в состоянии с признаком «Активные»
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)

6. Сериальные издания со спецификацией по БА (полный)
- количество сериальных изданий со спецификацией
- экземпляры фондодержателя БА (идентификатор = 1)

7. «Сериальные изд. со спецификацией по БА» (активные)
- количество сериальных изданий со спецификацией
- активные экземпляры (с признаком «Активные»)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)

8. «Аналитика по БА» (полный)
- количество описаний типов «Аналитические описания», «Нормативные акты», «Составная часть документа»

9. «Аналитика по БА» (активные)
- количество описаний типов «Аналитические описания», «Нормативные акты», «Составная часть документа»
- активные экземпляры (с признаком «Активные»)
- фондодержатель БА (идентификатор = 1)
или - с наличием текста

10. «ЭК партнеров»
- кол-во описаний типов с признаком «ЭК»
- фондодержатель экземпляра <> 1.

11. «Описания в КЭК БА» - кол-во описаний для Корпоративного электронного каталога (СОУНБ)
- описания типов с признаком «ЭК», кроме типа «не определённый»;
- экземпляры, во всех активных состояниях, кроме «не определённый»;
- фондодержатель экземпляра = 1

12. «Ключ. слова (уникальные)»
- кол-во уникальных ключевых слов (всего уникальных значений в словаре Ключевых слов (640-A))

13. «Всего читателей»
- кол-во читательских номеров.

14. «Всего читателей (БА)»
- кол-во читательских номеров;
- отдел сверки = отделам фондодержателя 1.

15. Экземпляры (всего) - количество записей в таблице, без условно

16. Ключи описаний (всего) - количество записей в таблице, без условно

17. Мероприятия (всего) - количество записей в таблице, без условно

1. Формирование отчётов:
- нажать на кнопку "сброс" для очистки параметров и списка (если нужно)
- вычислить необходимые параметры
- распечатать отчёт в форматах pdf или excel

2. Статистика для 6НК
- БЗ по БА (полный) = параметры 2+4+6+8,
(ЭК по БА (полный) + Сериальные сводные (полный) + Сериальные со спец (полный) + Аналитика (полный))
- ЭК по БА (активный) = параметр 3,
(кол-во описаний типов с признаком «ЭК»; активные экземпляры (с признаком «Активные»); фондодержатель БА (идентификатор = 1))

для формирования отчёта:
- нажать на кнопку "сброс" для очистки параметров и списка (если нужно)
- вычислить параметры, по кнопке "Вычислить для 6НК"
- сформировать отчёт по кнопке "6НК"

3. «Объём базы данных» - количество записей в таблицах, без условно = параметры 1+13+15+16+17

Актуально на 09.10.2019

Маска «Виды статистики»

В «Основном меню» выберите «Виды статистики»

Маска «Виды статистики» откроется в следующей закладке

Полный перечень контролируемых в системе видов будет выведен в список автоматически при открытии маски

Поля маски:

Код - идентификатор статистики - на его основе происходит интерпретация дополнительных служебных полей
Внимание ! Значение кода статистики согласовано со статистическими показателями и процедурами вызова регистраторов показателей. Изменение его не допустимо!
Период - интервал накопления статистических показателей (может быть изменен в ходе эксплуатации по желанию администратора)
варианты:
    YYYY - данные аккумулируются за год
    YYYYQ   - данные аккумулируются за квартал (1 - 4)
    YYYYMM   - данные аккумулируются за месяц (1 - 12)
    YYYYWW   - данные аккумулируются за неделю (1 - 53)
    YYYYMMDD   - данные аккумулируются за день
Активна - признак активности сбора статистики. Сбор может быть деактивирован/активирован в любой момент
Группа - позволяет группировать несколько видов статистики для возможности дальнейшего получения сводных отчетов
Пояснение - доп.информация о месте сбора статистических данных

Накопление "активной" статистики происходит непрерывно и  неограниченно по времени.

Статистические данные не представляющие интереса должны быть удалены администратором. Для этого используется

Кнопка "Очистка статистики"

- в списке выбирается требуемый    вид статистики
- в поле "Период" вносится предельное значение интервала, до которого должна быть очищена статистика (пример - 201401)

- нажимается кнопка "Очистка статистики"

Кнопка
     - откроет маску "Cтатистика доступа", выбрав статистические данные по выбранному виду статистики.

Акты списания

В меню выберите пункты «Списание» - «Акты списания»

В поле «Номер акта» внесите номер. Нажмите «Поиск»

Выберите акт из списка 

Перейдите в закладку «Экземпляры списания»

Для добавления нового экземпляра нажмите на палетке кнопку «Новая»

Индикатор на палетке изменится на зелёный

В соответствующем поле введите Штрихкод или Инвентарный экземпляра, нажмите клавишу «Enter»

Если в поле «Цена экземпляра» не указана цена - стоит 0,00 - введите цену, указанную на талоне (формуляре)

Нажмите кнопку «Сохранить начальную», затем «Пересчитать»

Сохраните описание

Для ввода нового экземпляра, снова нажмите кнопку «Новая»

Если экземпляр не введен в базу данных, введите его Ретровводом (см. инструкцию «Ретроввод»)

Чтобы распечатать список экземпляров внесённых в Акт, пометьте все экземпляры

Нажмите кнопку «Команды» - «Гибкий отчет#»

«Формировать отчет» - «ok»

В открывшемся окне снимите отметки с полей, которые вам НЕ нужны в отчете (галочка в колонке «Видимость»). Остальные оставьте отмеченными. В поле «ширина» укажите предполагаемую ширину колонки, например: 100

По умолчанию отчет откроется в pdf, если нужен отчет в другом формате отметьте его в списке предложенных. Нажмите «ok».

Поля:
Кол-во по документу
Кол-во назв.по док.
Сумма по докум.

заполняются вручную, в соответствие с данными в колонках

Групповое списание периодики

- выбрать акт списания;
- перейти в закладку "Экземпляры списания";
- открыть вкладку "Подписка" (снизу);
- нажать кнопку "Новая";
- выбрать "Отдел учёта";
- в поле "Описание подписка" выбрать описание подписки и год;
- нажать либо кнопку слева от поля, либо клавишу Enter;
- выбрать в списке справочника полугодие;

ВАЖНО!
За один раз выбрать можно ТОЛЬКО одно полугодие! Два группой добавлять нельзя!

- нажать кнопку "добавить в акт";

Выйдет сообщение "Записи добавлены".

Для просмотра внесённых записей необходимо переискать акт.

ВАЖНО!
В акт копируются экземпляры периодики относящиеся к указанной подписке, с признаком учета, в состоянии "СВОБОДНО" и "не определен", и если указан отдел , то добавляется условие по отделу учета.

В актах стоит блокировка на ввод экземпляров во всех состояниях, кроме 0 - не определен, 2 - СВОБОДНО, 8 - УТЕРЯН, D - НЕДОСТАЧА.

В акты списания можно включать экземпляры в состояниях
0 - не определен
2 - СВОБОДНО
8 - УТЕРЯН
D - НЕДОСТАЧА

Нельзя внести в акт списания:
1 - ОБРАБОТКА
3 - ВЫДАНО
5 - К СПИСАНИЮ
6 - СПИСАНО
7 - ОТЛОЖЕН
9 - ПЕРЕДАН ПО МБА
Q - КАРАНТИН
V - ВИРТУАЛЬНЫЙ

(актуально на 28.09.2022)

Комплекты периодики

Создание комплекта

Кнопка «Новый», индикатор изменится на зелёный

Заглавие = Название%
Год =
Кнопка «Выбор подписки» или клавиша «Enter»

Добавить № комплекта
Отдел
Примечание: Комплект – месяц, Комплект – квартал, Комплект - год (в зависимости от того, какой комплект вы регистрируете)

Кнопка «Сохранить»

Состав комплекта (1 вариант)

Кнопка «Новый», индикатор изменится на зелёный

поле Заглавие = Название%
поле Спецификация = год%месяц%
поле Отдел =
Кнопка «Выбор описания номера» или клавиша «Enter»

В списке выбрать номер
Кнопка «Сохранить»

«Новый» ….

Состав комплекта (2 вариант)

Открыть закладку «Номера»
Заглавие = Название%
Спецификация = год%месяц%
Отдел =
Поиск (кнопка на палетке)

Нужный Экземпляр перетащить мышкой на Комплект.

Ретроввод

В меню выберите пункты «Описание» - «Экземпляр ретроввода»

Введите инвентарный номер экземпляра
Только цифры до точки (если инвентарный с точкой)
Поставьте в конце %

Нажмите кнопку «Поиск»

Если выйдет Каталогизированное (Полное) описание, (в колонке «Каталогизировано» будет стоять галочка), то добавить экземпляр может только Отдел комплектования и обработки. Телефон: 35-29-34

Если уже есть НЕ каталогизированное (НЕ полное) описание, нажмите кнопку «Копия»

Индикатор изменится на зелёный

Измените Отдел учета и Отдел хранения. Для этого наберите в соответствующих полях сиглу филиала, нажмите кнопку «Справочник отделов», либо клавишу <Enter>.

Сохраните изменения

Если описание не найдено, нажмите на палетке кнопку «Новая»

Индикатор изменится на зелёный

Заполните следующие поля:

Инвентарный номер
Отдел учета (выберите из справочника)
Отдел хранения (выберите из справочника)
Заголовок (фамилию, инициал, без точки) например: Иванов И
Заглавие (в поле Заглавие после пробела укажите год издания)
Код ББК (достаточно первых цифр) например: 84, нажмите клавишу <Enter>

Сохраните описание.

Перемещение в отдел

Для организации перемещения экземпляров между отделами библиотеки.

Перемещение экземпляра:
- нажать кнопку "Новая":
поля "Дата передачи" и "Дата возврата" заполнятся автоматически текущей датой
- ввести штрихкод в соответствующее поле;
- нажать
поля описания и отделов учета и хранения заполнятся;
- выбрать из справочника "Отдел перемещения";
- изменить "Дату возврата" (поставить приблизительную дату возврата книги, например, через месяц);
- сохранить.

Возврат экземпляра:
- ввести штрихкод;
- нажать кнопку "Поиск";
- выбрать из списка найденное описание;
- поставьте отметку «возвращено»;
- сохранить.

Групповые операции:
- "Изменить дату группе" - кнопка для продления перемещения группе экземпляров
- "Возврат" - кнопка для возврата группы экземпляров
выбирается конкретная запись, в ней изменяются параметры и по ней меняются параметры в остальных записях.

1. Перемещение доступно всем сотрудникам, не зависимо от рабочего места (или отдела).

2. При перемещении экземпляра фиксируется отдел перемещения
- поддержку «отдела выдачи» экземпляра - отключаем
- убрать анализ отдела на признак «автоматизирован» - единый анализ для всех отделов
- переместить можно экземпляры в состояниях «СВОБОДНО» (2) и «не определен» (0), после перемещения состояние экземпляра меняется на СВОБОДНО;
- снимаем блокировки на возврат перемещения;
- состояние экземпляра ОТЛОЖЕН - удаляем (при перемещении МЕНЯЕМ состояние на СВОБОДНО);
- подтверждения принятия перемещения - убираем.

3. Если перемещенный экземпляр выдаётся, то при ВЫДАЧИ автоматически закрывать перемещение, дата закрытия = текущей дате, ФИО закрывшего перемещения = ФИО сотрудника осуществляющего книговыдачу.

Контроли (в порядке приоритетов для уведомлений)
1. Наличия активных заказов, включая внешний заказ по МБА - уведомление о наличии заказа:
при выборе экземпляра, выдавать диалоговое окно с текстом:
- при наличии заказа по МБА «есть активные заказы по МБА»;
- при наличии «обычного» заказа «есть активные заказы».
2. По отделу сотрудника (пользователя) и отделу хранения:
при выборе экземпляра производится контроль, если отдел пользователя <> отделу хранения экземпляра выдавать сообщение «Обратите внимание Отдел хранения Сигла».

Условия поиска

Начинается с – для поиска по фрагменту строки с начала;
Соответствует – поиск идет строго по набранному слову;
Содержит фрагмент – используется, для поиска по фрагменту (например, если фамилия автора сдвоенная (например, Гарсия-Лорка));
Не начинается с – используется для исключения из поиска того или иного значения начинающегося с введенного в поле слова (Автора, Заглавия, Серии и т.д.);
Не соответствует – используется для исключения из поиска того или иного значения;
Не содержит фрагмент – используется для исключения из поиск того или тинного фрагмента;
Между – используется для поиска по дате.

По «Автор»
В поле «Автор» введите фамилию автора. 
Или выберите из «Справочника» 
Выберите условие поиска. Или оставьте его неизменным (по умолчанию «Начинается с») 
Нажмите кнопку «Поиск»

Дополнительные условия

Тип описания
Чтобы сузить поиск, отметьте кокой «Тип описания» Вас интересует.

Условие ИЛИ
В «Расширенном поиске» предусмотрен поиск в наборе, с использование условия «ИЛИ»

Нажмите кнопку «Поиск»

По «Автору»
В поле «Автор» введите фамилию автора. 
Нажмите кнопку «Поиск»