ПРИВЛЕЧЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ БИБЛИОТЕКОЙ АВТОГРАДА

Современные условия существования муниципального учреждения требуют нового отношения к использованию финансов. Особенно важным сегодня становится способность организации привлекать дополнительные средства. По существу, развитие организации напрямую зависит от результатов фандрайзинговой деятельности. В Библиотеке Автограда выстроена комплексная система мероприятий по привлечению дополнительных ресурсов.

Ресурсными донорами для библиотеки в 2005 году выступили как физические, так и юридические лица.

На сегодняшний день задействованы такие формы, как:
– безвозмездная передача материальных ценностей и имущественных прав (дары, пожертвования);
– предоставление на конкурсной основе невозвратных целевых финансовых средств (гранты);
– передача на льготных условиях объектов собственности (помещений, оборудования);
– организационно6финансовая поддержка и защита интересов (попечительство).

Результатом успешного фандрайзинга библиотеки в 2005 году стало привлечение новых инвесторов: ООО «Автотрейд», Фонда развития библиотек.

Анализ поступления дополнительных средств

Всего в 2005 году дополнительно привлечено денежных средств 2096037 руб.

По сравнению с 2004 годом произошло увеличение как бюджетных поступлений – на 951 т. р., так и дополнительно привлеченных средств – на 182 т. р.

Все дополнительные привлеченные средства можно разделить по видам услуг, которые оплачивались из внебюджетных источников, это:

• Услуги и мероприятия, финансовое обеспечение которых осуществлялось в рамках целевых программ, – 267103 руб.:
  – из бюджета департамента культуры г.Тольятти – 107165 руб.;
  – от некоммерческой организации «Фонд поддержки культуры и спорта ОАО «АВТОВАЗ» – 156000 руб.;
  – профком ОАО «АВТОВАЗ» – 3938 руб.
• Услуги, оказываемые юридическим лицам на договорной основе, – 738520 руб. (социально6творческий заказ ОАО «АВТОВАЗ»).
• Дополнительные (платные) услуги населению – 758225 руб.
• Гранты на реализацию проектов – 148000 руб.
• Благотворительная, спонсорская помощь – 184184 руб.
  Фонд «Во имя Отечества» – 20000 руб.
  ООО «Автотрейд» – 10067 руб.
  Благотворительные взносы, в том числе книжные дары,– 154117 руб.

Из графика видно, что в 2005 году произошло снижение внебюджетных поступлений на 45645 рублей по услугам, оказываемым юридическим лицам на договорной основе. Сумма, на которую заключается договор, является практически постоянной и снижение обусловлено объективными причинами, связанными с особенностями перечисления денег от ОАО «АВТОВАЗ».

Поступлениесредств по договору с ОАО «АВТОВАЗ» составляет 35% от всех внебюджетных поступлений.

Необходимо отметить постоянство и готовность руководства автозавода в течение шести лет поддерживать библиотеки6филиалы на территории завода. Несмотря на то что социальная политика ВАЗа меняется, пока он не отказывается от поддержки библиотечно6библиографических услуг для своих работников. Планомерное продвижение услуг, реклама, позиционирование библиотеки на производстве позволяет в течение длительного времени привлекать дополнительные средства.

В то же время стоит отметить и нефинансовые активы, которые также можно посчитать как привлеченные средства. Во6первых, это 1300 кв. м помещений, выделенных ВАЗом под размещение библиотек на территории завода и обслуживающихся за счет завода. Бюджету города это могло бы обойтись в сумму не менее 1 млн. рублей ежегодно, не считая затрат на проведение текущих ремонтов, которые прошли почти во всех заводских библиотеках за последние два года.

Наибольшую долю – 36% (758225 руб.) – составляют дополнительные (платные) услуги, оказываемые населению.

По сравнению с 2004 годом поступления от оказания данных видов услуг уменьшились на 12372 рубля. Это обусловлено прежде всего снижением количества пользователей в центральной библиотеке и повлияло на количество оказываемых информационных услуг, услуг по ксерокопированию, выдачу бланков читательских билетов, интернет-услуг.

При анализе номенклатуры услуг Библиотеки Автограда можно отметить, что перечень этих услуг в течение трех лет существенно не меняется.

На сегодняшний день он состоит из 19 позиций.

Перечень услуг, Положение об оказании дополнительных платных услуг представлены на сайте Библиотеки Автограда.

Самой востребованной на сегодняшний день остается сервисная услуга по ксерокопированию – 298731 руб. (39%), за бланк читательского билета поступило 183200 руб. (24%), ночной абонемент – 118962 руб. (16%), Интернет – 102861 руб., информационно6библиографические услуги составили 54471 руб. (7%). Такое соотношение держится в течение последних лет, что говорит об устоявшемся спросе и предложении услуг.

Необходимо отметить положительные тенденции в продвижении дополнительных услуг в конкретных филиалах и отделах Библиотеки Автограда.

График указывает на увеличение поступлений от оказания платных услуг населению практически во всех подразделениях библиотеки. Наиболее заметное увеличение произошло в библиотеке № 11 – на 24174 рублей, на центральном абонементе (ЦАБ) – на 4278 руб., в центральном читальном зале (ЦЧЗ) – на 2863 руб., в библиотеке № 4 – на 2278 руб., в библиотеке № 7 – на 1183 руб. Увеличение поступлений произошло за счет продвижения услуг, ранее не оказываемых филиалами. Это стало возможным благодаря продвижению информационных технологий – переход на полное автоматизированное обслуживание (библиотека № 11, центральный абонемент) – и улучшению материально-технической базы – приобретение оргтехники: ксерокса, сканера, принтера (библиотеки № 4 и № 7).

Несмотря на расширение услуг в отдельных подразделениях библиотеки, недостаточная материальная база не позволяет остальным филиалам расширить комплекс сервисных и информационных услуг.

В 2005 году по сравнению с 2004 годом на 11947 руб. увеличились поступления дополнительных средств, полученных на реализацию целевых программ и мероприятий.

Средства, полученные на реализацию данных видов услуг, поступили от департамента культуры мэрии г.Тольятти – 107165 руб. – на организацию:
– мероприятий, посвященных юбилейным датам МУК «Библиотека Автограда» – 3 т. р.;
– цикла мероприятий, посвященных Дню славянской письменности и культуры в библиотеках города – 30 т. р.;
– новогодних и рождественских мероприятий в библиотечных системах города в период зимних каникул – 4 т. р.;
– конкурса профмастерства «Библиотекарь года – 2005» – 20 т. р.;
– проведения фотовыставки – 10 т. р.;
– поездки на Международную конференцию «Крым62005» – 6665 р.;
– работ по наполнению текстами виртуальной библиотеки «Тольятти литературный» – 13700 руб.;
– модернизации интернет6сайта департамента культуры мэрии г.Тольятти – 13800 руб.;
– приобретения программного продукта «Электронная библиотека музыканта» – 6 т. р.

Профинансировал целевые мероприятия НО «Фонд поддержки культуры и спорта ОАО «АВТОВАЗ» – 156000 руб.:
– организация книжной выставки к 906летию В.Н. Полякова – 4900 руб.;
– организация детского литературного конкурса «Юные музы – ВАЗу» – 13 т. р.;
– организация мероприятий к 1 Мая для ветеранов – 12 т. р.;
– организация культурно6просветительских мероприятий – 91100 руб.;
– организация мероприятий к 606летию Победы – 35 т. р.

Профком ОАО «АВТОВАЗ» оплатил информационно6библиографические услуги в размере 3938 руб.

В 2005 году на 53000 рублей увеличились средства, полученные за счет грантов, направленных на реализацию проектов.

Участвуя в проектном конкурсе департамента культуры мэрии «Творческая инициатива населения в сфере культуры 2005 г.», Библиотека Автограда получила два гранта на 70000 руб. на реализацию проектов:
– «Мир после войны» – 30000 руб.;
– «Интра» – библиотека интеллектуального развития» – 40000 рублей.

От министерства культуры, молодежной политики и спорта Самарской области был получен грант в размере 78000 руб. на реализацию проекта «Создание клуба библиотечных менеджеров».
Кроме того, необходимо отметить средства, которые не нашли отражения в финансовых документах, но являются немалым вкладом в рамках благотворительной помощи. Прежде всего, это помощь, оказанная ООО «Автотрейд» и лично его генеральным директором Владимиром Яркиным, который является депутатом городской Думы. Благодаря его поддержке были отремонтированы библиотека № 9 (капитальный ремонт) и детско-юношеская библиотека Библиотеки Автограда (ремонт абонемента). Сумма, затраченная на ремонт, составила более 300 тыс. руб. Для библиотек были приобретены книги на сумму 25 тыс. руб. Лучшие 100 книг для детей – энциклопедические издания, научно6популярные и художественные книги, приобретенные на средства депутата, сформированы в «Библиотечку В.В. Яркина». Книги для реализации мини-проекта «Читайка приходит в гости» также были закуплены на средства ООО «Автотрейд». Общая сумма благотворительных средств ООО «Автотрейд» составила более 350 тыс. руб.

Активная работа заведующих заводскими филиалами по привлечению спонсорских средств от различных заводских подразделений позволила оформить 154 комплекта подписных периодических изданий на общую сумму 130547 руб. В комплекты вошли наиболее дорогостоящие научно-популярные и технические периодические издания.

За счет спонсорской помощи Фонда развития библиотек удалось приобрести новое оборудование для литературной гостиной Библиотеки Автограда. Являясь культурным центром города, литературная гостиная организовывает мероприятия различного уровня, в том числе и городского. Здесь проходят художественные и фотовыставки, презентации книг и встречи гостей. Для выхода на более качественный уровень для литературной гостиной Фондом поддержки библиотек было приобретено звукотехническое и проекционное оборудование на сумму 100 тыс. руб.

В результате всех усилий Библиотека Автограда обеспечивает возможность как улучшить свое материально-техническое состояние, так и повысить качество работы с нашими постоянными и новыми посетителями. Работать все время есть над чем, работать все время хочется интересней. Значит, завтра будем искать новых партнеров и спонсоров!

Надежда Булюкина,
директор МУК «Библиотека Автограда».

Елена Кондрусева,
главный бухгалтер
МУК «Библиотека Автограда».

Содержание