Справочник «Авторы»

1. Работа со справочником «Авторы» из маски «Описания (ввод от ключей)»

1.1. Если в Значении ключа «Автор (первичный)» (700-9) написать ФИО автора полностью и сохранить, то данные не попадут в Справочник, они сохраняться только в ключах словаря авторов (см. на рисунок 1)

Рисунок 1. Ввод ФИО автора полностью, без перехода в справочник

1.2. Если в Значении ключа осуществляется поиск по Фамилии%, то необходимо нажать кнопку, расположенную справа от поля «Значение» (см. рисунок 2).

Рисунок 2. Кнопка «Справочник» справа от поля значения

Автоматически будет открыт лукап справочника «Авторы».

1.3. В списке открывшейся таблицы справочника авторов появятся все авторы, которые отвечают запросу (см. рисунок 3)

Рисунок 3. Лукап справочника авторов (набрать Фамилию%, нажать кнопку, выбрать запись или перейти в справочник)

1.4. Если автор есть в списке, то поставить курсор на нужную запись и нажать кнопку «Выбрать», в противном случае нажать на кнопку «Перейти в справочник». В справочнике нажать кнопку «ввод новой записи», заполнить обязательные поля: «Имя автора» и «Разночтения» (см. рисунки 4 и 7, п. 1.6). Введённое значение сохранить и выбрать по кнопке «вернуть значение» (ручка справа-сверху).

Рисунок 4. Заполнение полей справочника

1.5. Если в списке справочника авторов несколько одинаковых записей (дублетных), то см. пункт 2 данного руководства, по слиянию записей.

После нажатия кнопки «вернуть значения» маска автоматически переключиться на «Описание (ввод от ключей)», поле Значение ключа 700-9 заполнится выбранной записью (см. рисунок 5).

Рисунок 5. Выбранная из справочника запись

ВАЖНО! По правилам формирования заголовка БЗ (ГОСТ Р 7.0.80-2023) после Автора (Заголовка) должна стоять точка. В АСУ БК «Автоград» предусмотрена простановка точки автоматически, поэтому после ввода ФИО точку ставить не нужно. После инициалов точка автоматически не добавляется.

1.6.Если автор ещё не внесён в справочник, то при поиске выйдет пустой лукап (см. рисунок 5), ввод автора см. п. 1.4. и текст ниже.

Рисунок 6. Автор не внесён в справочник

Для перехода в справочник авторов нажмите кнопку «Перейти в справочник».

Для ввода автора, в открывшейся маске справочника нажмите на кнопку «Ввод новой записи» на палетке, индикатор измениться на зелёный.

Обязательным является поле «Имя автора» и поле «Разночтения», остальные поля заполняются по мере необходимости.

В поле «Разночтения» указываются все возможные комбинации написания имени автора, его псевдоним, сокращения или отличный от принятого перевод фамилии. Разделительным знаком является запятая (,), без пробелов.

Пример:
имя автора = Гейблдон Диана;
разночтения = Гейблдон Диана,Гейблдон Д.,Гэблдон Диана,Гэблдон Д.

Поиск автора из маски «Описания (ввод от ключей)» будет осуществляться по значениям, введённым в поле «разночтения». Автор найдётся и как «Гейбл%» и как «Гэбл%». Аналогично с буквами «е» и «ё». В поле «имя автора» указывается с «е», а поле «разночтения» перечисляются все возможные варианты, в том числе и как в поле «имя автора» (см. рисунок 7).

Рисунок 7. Пример заполнения полей при вводе новой записи

Закладка «Карточка»

Имя автора – Фамилия Имя Отчество или Фамилия И., или Фамилия И.О. Поле обязательно для заполнения.
ID – значение формируется автоматически, после сохранения записи;
Псевдоним – сюда вносится псевдоним, под которым мог писать автор (не разночтения, типа с «ё»-«е»);
Дата рождения – вводится в формате 00.00.0000 (поле не обязательно для заполнения);
Дата смерти – вводится в формате 00.00.0000 (поле не обязательно для заполнения)
EMAIL – для авторов Тольятти литературного;
на сайт – для авторов Тольятти литературного. При наличии отметки страница отображается на сайте «Тольятти литературный»;
Поиск по писат.орг. – для авторов Тольятти литературного, не для ввода, только поисковое поле;
Разночтения – в поле можно указать разночтения написания ФИО автора, так же при объединении дубликатов (разделительный знак – запятая);
Поиск по разночтениям – поисковое поле, по которому осуществляется поиск авторов из маски «Описания (ввод от ключей)», не заполняется при вводе новой записи.
Служебные заметки – поле для любых служебных заметок сотрудника.

Закладки «Биография», «Творческая характеристика», «Интернет ссылки», «Организация» и «Принадлежность к организации» (закладка справа) – для авторов Тольятти литературного, которые отображаются на сайте;

Закладка «Примечание» – вносится краткая информация об авторе, например, «Великий русский поэт», «Лауреат премии…» и т.п., (поле не обязательно, но желательно, для заполнения).

1.7. Нажать на сохранить. Вернуть значение.

2. Работа с записями в справочнике «Авторы»

2.1. В справочник автором можно попасть из меню. Основное меню – Описания – Справочники – Авторы (см. рисунок 8).

Рисунок 8. Путь к справочнику авторов из меню

2.2. В открывшейся маске (форме) поля внизу являются поисковыми. Если результат поиска = 0, то необходимо ввести запись. Подробно о вводе новой записи см. пункт 1.5.

2.3. Если в результате поиска вышло несколько записей и они, явно, являются разночтениями написания одного и того же автора (см. рисунок 9), то записи можно слить.

Рисунок 9. Пример разночтений автора

2.4. Для слияния записей установите курсор на записи, которая должна уйти из справочника. Нажмите на левую кнопку мыши и удерживая её в нажатом положении перетащите запись на ту, которая должна остаться. Дождитесь пока не появится зелёный индикатор (см. рисунок 10) и отпустите кнопку мыши.

Рисунок 10. Перетаскивание записей

Выйдет диалоговое окно о переносе (см. рисунок 11). Нажмите «ok» или «Отменить», в зависимости от необходимости.

Рисунок 11. Перенос данных

В поле «Разночтения» автоматически появится информация о разночтениях (см. рисунок 12)

Рисунок 12. Результат сливания записей

ВАЖНО! Если записей несколько, проделайте описанную в пункте 2.4 процедуру со всеми разночтениями.

ВАЖНО! После слияние записей необходимо перепроверить разночтения. Они могут дублироваться (см. рисунки 13 – 15).

Рисунок 13. Пример множества разночтений имени авторов

Рисунок 14. Дублирование записей в поле разночтения, после объединения (слияние)

Рисунок 15. Пример отредактированного списка разночтений имени автора

2.5. После объединения, необходимо перейти по кнопке «Описания ввод от ключей» (расположена на сервисной панели, над полями), дождаться загрузки маски и пересобрать выбранные описания (нажать кнопку «Сформировать описание). Ключ 700-9 изменится автоматически, но в сборка не обновиться.

3. Ввод коллективного автора

3.1. Значение ключа 7100A «Коллективный автор» выбираем по кнопке «Справочник» справа от поля.

3.2. Автоматически откроется маска «Шаблоны автора коллективного».

3.3. Выбрать запись в списке и нажать на кнопку «Вернуть значение» (в верхнем правом углу маски).

ВАЖНО! Если в маске «Шаблоны» нет необходимого значения, то запись вводиться стандартным способом: кнопка «ввод новой записи», заполнить поле «Ключевой элемент», нажать кнопку «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Вернуть значение» приложение переключиться на маску «Описание (ввод от ключей)».

(актуально на: 23.05.2024)

Зал литературы на иностранных языках представляет большую выставку восточной литературы, которая протянула невидимые ниточки между арабской, персидской, китайской, японской, корейской, иудейской культурами.

Мир особых детей навсегда переплетён с нашим. Даже если ребёнок не разговаривает, не может ходить или проявляет агрессию в силу своих особенностей, ему, как и другим, важно общение, принятие и любовь. Мы можем дать ему это всё, если научимся сами. И книги могут нам в этом помочь.

Благодаря партнерскому проекту с Благотворительным Фондом помощи, поддержки и защиты детей и семьи «Другое детство», в библиотеке КЦ «Автоград» была открыта «Библиотека другого детства». Здесь можно найти книги на тему воспитания и развития ребёнка и детской психологии, пособия по играм и занятиям с детьми с различными нарушениями развития, по адаптивной физкультуре, вдохновляющую и мотивирующую литературу для родителей, и многое другое. Это уникальный и по-настоящему нужный проект для родителей детей с ограниченными возможностями здоровья.

Для того, чтобы помочь взглянуть на непростую тему особого детства с разных точек зрения, библиотека Культурного Центра «Автоград» представляет библиографический указатель «Другое детство».

Указатель состоит из 6 разделов: «Биология и генетика», «Медицина», «Коррекционная психология», «Семейное воспитание», «Психология» и «Художественная литература».

Все источники указателя расположены в алфавите авторов и названий.

Книги из нашего указателя помогут не потерять равновесие в сложной ситуации, наполнить свою жизнь и жизнь своего ребенка новым смыслом, радостью и любовью.

27 января в 16:00 Литературная гостиная Библиотеки КЦ «Автоград» делится «Лекарством от уныния». Презентация книги с таким названием соберет теплую встречу ее автора-составителя Елены Янковской и тольяттинских читателей.