Читатель Ext Инструкция

ПОИСК, РЕГИСТРАЦИЯ

Перед поисковыми полями размещены поля условий выборки.

Перед запуском поиска можно изменить условие на требуемое.

Поставьте курсор в поле «Читательский номер», если ищете по номеру читательского билета, считайте номер считывателем штрихкодов или введите вручную и нажмите клавишу <Enter>;

Если ищете по имени, то в поле «ФИО» введите Фамилию, имя, отчество читателя.

 

Если ищете только по фамилии, то в поле «ФИО» введите фамилию и % после неё.
Пример:
Иванов%   
Иванов И%
Иванов Иван%

Нажмите кнопку «Поиск» на палетке.

Если читатель нашелся, то можно сразу приступать к корректировке данных. Индикатор на кнопке «сброс» изменит цвет на жёлтый.

 
Если читатель не нашёлся, то маска автоматически перейдет в режим ввода нового читателя. Индикатор на кнопке «сброс» изменит цвет на зелёный.
Если ФИО читателя совпадает с уже существующем, но это другой человек, нажмите кнопку «Новая». Индикатор сменит цвет на зелёный.

Запись нового читателя

Заполните поля:
«ФИО»
«Дата рождения» – можно заполнить вручную или выбрать из календаря.
Вручную: 00.00.0000 – день, месяц, год - через точку
Для перехода в календарь нажмите на иконку справа от поля «Дата рождения».

«Пол» – выбирается нажатием на флажок.

Основная информация о читателе

«Телефоны» - для мобильного телефона стоит контроль - номер вводится с 8-ки (для городских номеров с кодом города).

«E-mail»

«Адрес»

Поля «Улица», «Вид документа», «Профессия», «Место учебы», «Образование», «Социальное положение» являются лукапными (заполняются через обязательный вызов справочников нажатием клавиш <Enter> либо кнопку «выбор записи» напротив поля, либо правой кнопки мыши). Для ограничения выборки значений справочника используются данные, набранные в лукапном поле. Пустое лукапное поле приводит к полному выбору справочника.

«Вид документа» выбирается нажатием на кнопку «Справочник видов документов» или нажатием на клавишу <Enter>

В открывшемся справочнике отметьте нужную запись. Нажмите кнопку «Выбрать»

Если вид документа ПАСПОРТ – печатается билет на год, не календарный, а индивидуальный для каждого читателя.

Если вид документа выбирается ПРОЧИЕ – печатается разовый билет на один день, при этом в графе серия и номер, по умолчанию пишется НЕТ-НЕТ, необходимо стереть эту надпись и записать серию и номер документа, если они есть.

Если вид документа ПАСПОРТ С ВРЕМЕННОЙ ПРОПИСКОЙ – то билет будет временный, в зависимости от срока прописки.

«Индекс» - в поле индекса по умолчанию стоят первые цифры – 4450…. Нужно дописать две последние цифры, соответственно прописки читателя.

В полях «Улица» и «Место учебы» необходимо предварительно набрать первые буквы записи, после набранного текста поставить %

Вызовите справочник – кнопка «Справочник адресов» или клавиша <Enter>
В открывшейся табличке выберите нужную улицу.
Нажмите кнопку «Выбрать»

Если нужного адреса нет в списке, нажмите кнопку «Перейти в справочник»

Откроется маска «Адреса». 
Выйдет табличка …   Не указаны условия для поиска... null 
Нажмите ok .
Нажмите кнопку «Новая» на палетке.

Введите название улицы. 
Пример: Васильковая ул.

Нажмите кнопку «Сохранить»

Выбрать запись в списку и нажать кнопку «Вернуть значение» (размещена в меню в верхнем правом углу страницы).

Иногородние читатели

В поле «Улица» введите первые буквы слова «иногородний», с %
например: букву «и%»
Нажмите клавишу <Enter>
В закладке добавятся поля «Др. город» и «Др.улица»
В графе «Др.город»  вручную занесите город, в котором прописан читатель.
Поля «улица, дом и квартира» так же заполните вручную.

«Образование» выбирается из справочника нажатием на кнопку «Справочник видов образования» или клавишей <Enter>.

«Социальное положение» - выбирается из справочника по кнопке «Справочник социального положения» или клавишей <Enter>.

Закладка «Доп. информация»

«Место учебы» забивается в поле заглавными буквами
После текста ставится %

Пример: ТОЛЬЯТТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ или ТГУ
В поисковом поле напишите: ТОЛЬЯТТИ% или ТГУ%

Если это распространенное название, то, скорее всего, оно уже занесено в справочник, в этом случае дальнейшая операция аналогична занесению «Улицы» с помощью клавиши <Enter> либо кнопки «Справочник мест учёбы»

Для выбора внесенной записи нажмите кнопку «Вернуть»

«Профессия» - заполняется из справочника. Значение вводится с маленькой буквы, в конце поставьте %. Нажмите кнопку «Справочник профессий» или клавишу <Enter>.

«Учебное заведение» выбирается из справочника, заглавными буквами. В конце поставьте %.
«Курс/Класс» - заполняются вручную.

ВАЖНО: Сохраните данные о Читателе, нажав кнопку «Сохранить» на палетке.

Поле «Примечание»

При необходимости уточнения данных (документ об аренде, паспорт родителей и прочее) вносятся в поле «Примечание».
Если поле заполнено, то шрифт заголовка закладки меняет цвет на красный.

В поле «Примечания» заносится:

- Вид документа - если вид документа «прочие»;
- Место проживания, если оно не соответствует прописки;
- Если записывается ребёнок, то – чей паспорт;
- Участники группового абонемента;
- Любая другая важная информация.

Если поле «Примечание» заполнено, то закладка «Доп.информацияе» подсвечивается красным (цвет шрифта в названии закладки меняется на красный)

Выбрать читателя в списке, распечатать Анкету и Читательский билет.

«Посещение».

Посещение в отделе ставится автоматически только при регистрации читателя и книговыдаче.

Возможна регистрация посещения группе читателей.
Для этого необходимо отметить группу читателей и нажать кнопку «Посещения»

«Посещения мероприятия» подробнее описаны ниже.
 
Сверка

Если данные Читателя не изменились, в закладке «Основные данные» нажмите кнопку «Сверка».

 

Временный читательский билет:

Если прописка временная, то в графе «Вид документа» выбирается:
Паспорт с временной пропиской более 3 месяцев
либо
Паспорт с временной пропиской менее 3 месяцев

В этом случае «Дата перерегистрации» («Дата следующий сверки») набивается от руки и зависит от времени окончания прописки.
Дата набирается с точками: 00.00.0000

!ВАЖНО: Поле «Дата доступа» - НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ

!ВАЖНО: При незаполненных полях "Другой город" и "Другая улица" (у иногороднего) в поле "Тип билета" отображаются три звездочки (***)

Закладка «Информация/Сервисы»

На закладке размещены кнопки, открывающие маски с дополнительной информацией по читателю: «Посещения», «Нарушения», «Личные сообщения».
А также сервисы: «Смена номера» (при нажатии на кнопку изменится номер читательского билета)

При утере билета смените читателю номер билета.
Для смены билета нажмите кнопку «Смена номера»

!ВАЖНО: процедура смены номера не обратима, вернуть прежний номер после смены нельзя.

А также кнопки для загрузки «Фото». Добавленная фотография будет отображаться как в Электронной карточке читателя так и в его Личном кабинете.

«Посещение»

Можно просмотреть историю посещения библиотеки читателем
Осуществить поиск по Дате посещения и Отделу посещения
В колонке «Мероприятия» отображается список мероприятий, посещённых читателем
По кнопке «В отделе» - просмотр посещений в отделе пользователя
По кнопке «История» - история всех посещений

Возможна регистрация посещения группе читателей.
Для этого необходимо отметить группу читателей и нажать кнопку «Посещения»

«Нарушения»

На палетке нажмите кнопку «Новая»
 
Поля «Дата», «Отдел» и «ФИО» автоматически заполнятся
«Вид нарушения» выберите из справочника – поставьте курсор в поле и нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Вид нарушения»
В открывшемся списке выберите вид нарушения.
Если это служебная заметка - выберите предпоследний пункт «Служебные заметки библиотекаря».
В поле «Примечание» напишите текст заметки, или пояснения к нарушению (если в этом есть необходимость).

После того, как Нарушение и Служебная заметка добавлены, или готов Заказ, в колонке «Информация» - напротив имени читателя появятся соответствующие значки.

Нарушение

Готовность заказа

Сообщение

Чтобы увидеть их – переищите читателя по штрихкоду или ФИО.

ОБСЛУЖИВАНИЕ

Выбрав / Зарегистрировав читателя (после сохранения данных) перейдите в закладку «Книговыдача».

Нажмите кнопку «Новая». Индикатор сменится на зелёный цвет.

Поля «Отдел выдачи» и «Дата выдачи» заполняются авhttp://lib.tgl.ru/images/stories/exthelpтоматически.

Поставьте курсор в поле «Штрихкод экз.»
Считайте считывателем штрихкода или наберите вручную
Если набираете штрихкод в ручную, нажмите клавишу <Enter>

При необходимости Дату возврата (Срок возврата) можно выставить вручную, выбрав из календаря. Или поставить один день, нажав на кнопку  - для работы в режиме читального зала.

Если книга не внесена в базу данных.
Введите Инвентарный номер. Нажмите кнопку «Ретроввод».

В открывшемся окне Ретроввода введите экземпляр.
Вернитесь в книговыдачу.

Нажмите «Сохранить»

Чтобы выдать следующий экземпляр нажмите на палетке кнопку «Новая»

!ВАЖНО:
В маске реализована групповая книговыдча:

 

Продление

Отметьте в списке записи, которые нужно продлить

Нажмите «Продлить»

Для возврата, также выделите записи и нажмите кнопку «Возврат»

Для просмотра истории книговыдачи и нарушений используйте кнопки внизу списка:

!ВАЖНО!
Инструкция по книговыдачи по технологии «ввод на лету» доступна по ссылке >>
Инструкция по работе с заказами (и выдачей) по межбиблиотечному абонементу доступна по ссылку >>

________________________

Заказы

Для регистрации заказа на книгу перейдите в закладку «Заказы»
Нажмите кнопку «Новая»
Поле «Отдел заказа» заполнится автоматически
Наберите Штрихкод экземпляра, нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Экземпляр заказа»
Если вы ищете по Заголовку или Заглавию, то после текста поставьте %, нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Экземпляр заказа»
В открывшемся списке выберите экземпляр
Нажмите кнопку «Выбрать»

Если экземпляр находится у должника (срок долга >= 50 дней), то запись выделяется цветом.

Сохраните заказ

Экземпляр находящийся в состоянии К СПИСАНИЮ и СПИСАНО заказать нельзя.

Для Аннулирования заказа
Выберите заказ в списке, выберите Причину отказа
Нажмите кнопку «Аннулировать»
Для просмотра Активных и Истории заказов нажмите на кнопки внизу списка

Закладка «Услуги»

Нажмите «Новая»
Поле «Отдел» заполнится автоматически
Поставьте курсор в поле «Вид услуги», нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Вид услуги», в открывшейся таблице выберите услугу, нажмите «Выбрать»
Если это «Печатные копии» или «Электронные копии» в поле «Кол-во» укажите количество копий.
Поставьте дату услуги – выберите из календаря.
Нажмите «Сохранить»

Закладка «Группы»

Нажмите кнопка «Новая»
Поставьте курсор в поле «Группы», нажмите клавишу <Enter> или кнопку «Группы», в открывшейся таблице выберите услугу, нажмите «Выбрать
Нажмите «Сохранить»

Печать билета

Выберите/Зарегистрируйте читателя
Для печати Постоянного и Временно читательского билета нажмите кнопку «Печать пост.билета»
Печать

Для печати Разового билета нажмите кнопку «Печать раз.билета»

Для печати Анкеты читателя нажмите кнопку «Анкета»

Работа с дубликатами (Читатели)

Прежде чем удалить дублетного читателя необходимо перенесите статистику (книговыдачу, посещения) с одного читателя на другого.

Найдите читателей.

Если Документы и Адрес не совпадают, то приведите их к единообразию.
В записи, которая подлежит удалению внесите изменения. Чтобы данные сохранились, измените день и дату рождения на 01.01 (Исключение, если это реальная дата рождения читателя, в этом случае придумайте другую дату - день и месяц - чтобы сохранить запись)

Затем нажмите левой кнопкой мыши на описании, с которого переносится статистика и удерживая кнопку перетащите курсор на второе описание.
Дождитесь появления зелёной галочки

Пример:

Появится диалоговое окно с вопросом: «Переносить статистику читателя ...... на ......?», нажмите «Да»

Статистика перенесётся.

Теперь дублетную запись можно удалить, нажав на палетке кнопку «Удаление записи»

Семейный формуляр

Выберите читателя

В поле «Групповой абонемент» поставьте количество членов семьи (включая зарегистрированного читателя)

Например: если читатель берёт книги для себя и своего ребенка, то в поле «групповой абонемент» ставится количество = 2

В закладке «Примечание» запишите всех членов семьи (ФИО, дату рождения)

Нажмите «Сохранить»

Выберите читателя снова, перейдите в закладку «Группы»

Добавьте группу «Семейный формуляр»

Нажмите «Сохранить»

В закладке «Книговыдача» появится поле «Кратность»

При возврате книги, до регистрации «Возврата» в поле «Кратность» введите количество прочтений книги, сохраните.

Сделайте возврат

---

Посещения мероприятий. Регистрация.
В базе регистрируется по одному посещению на каждое мероприятие. Если читатель посещает одну и туже выставку ежедневно – фиксируется только одно – первое посещение.
Прежде чем зарегистрировать посещение, убедитесь, что оно внесено в базу мероприятий и не закрыто.
Для регистрации посещения доступны не закрытые мероприятия на текущую и предыдущую даты, проходящие в отделе/филиале.
Как только мероприятие закрывается – оно становится не доступным для регистрации посещений, а все зарегистрированные посещения отображаются в отчете «Статистический журнал».

Процесс регистрации:
В маске «Читатели» нажмите кнопку «Посещения мероприятий».

 
Выйдет таблица со списком мероприятий, датами и отделом проведения.
Для ЦБ – все отделы Центральной библиотеки (ОЛ, ХЛ, КЛ, ИНО, ИБО, ОИ, ОМ, ЛГ).
Для филиалов – мероприятия конкретного филиала: Ф1 – Ф1; Ф2 – Ф2 ... Ф16 – Ф16.
Выберите в списке нужное мероприятие.
Подтвердите выбор нажав на кнопку «Выбрать».

Выйдет диалоговое окно с вопросом «Зарегистрировать посещение?»

 
При нажатии на кнопку «ok» посещение зарегистрируется, выйдет сообщение, подтверждающее регистрацию.
При нажатии на кнопку «Отмена» посещение не зарегистрируется.

Если нужно зарегистрировать несколько мероприятий, то выберите в списке несколько записей и нажмите «ok».

Одному читателю можно зарегистрировать только одно посещение одного мероприятия.
При попытке зарегистрировать мероприятие повторно одному и тому же читателю выйдет сообщение, что мероприятие уже зарегистрировано.

Статистика:

Зарегистрированные в маске «Читатели» посещение фиксируется в маске «Мероприятие» в поле «Зарегистрировано посещений».

 
Перед закрытие мероприятия цифры из поля «Зарег. посещений» необходимо скопировать в поле «Кол-во посещение». При необходимости к этой сумме можно добавить количество незарегистрированных автоматически (проточкованных) посещений.
В «Статистический журнал» идёт цифра из поля «Кол-во посещений», после закрытия мероприятия.
Количество посещений мероприятий доступно в «Статистическом журнале общем» и «Статистическом журнале» (по Виду «Полный учет» и «ЧЗ»).
Проконтролировать посещения можно так же в маске «Посещения (общ.)»

 
В поисковом поле «Мероприятия» выбрать из справочника интересующее мероприятие, нажать на «Поиск», выйдет список читателей, посетивших мероприятие.

Чтобы сузить поиск можно добавить к набранным условиям «Отдел», «Дату посещения», «Группу читателей».

Подцветка списка:
красный - задолженность > 30

Книговыдача
- список
желтый - состояние выданного экземпляра отлично от ВЫДАНО
- дата не сданной выдачи >365
красный - задолженность
- лукап на Экземпляр
желтый - состояние экз отлично от СВОБОДНО или НЕ ОПРЕДЕЛЕНО

Заказы
- список
зеленый - заказ в состоянии ГОТОВ
- лукап на Экземпляр
красный - задолженность > 50 

В маске (на серверной панели, справа) предусмротрены две кнопки:

- задолженности - отображается, если есть задолженность, при нажатии на кнопку переключается на закладку «книговыдача»;

- нарушения - если есть активные, кроме «16. Служебные заметки библиотекаря», при нажатии открывается упрощённая просмотровая маска нарушений, по всем отделам (для информации, аннулировать нарушение в ней нельзя).

(актуально на 31.12.2024)