Отчет «Списания по отделам»

- служит для получения сводной информации по актам списания по отделам

форма:
- гибкий (Ext)

особенности реализации:
- формируется группой запросов

параметры:
- год акта
- дата регистрации акта
- номер акта
- отдел
- раздел

правила формирования данных:
- всего по списку
кол-во,
кол-во названий,
сумма - формируются из сводных показателей по виду и отделу
кол-во по списку,
кол-во названий по списку,
сумма по списку - формируются на основании списка экземпляров акта

- на иностранном языке
кол-во,
кол-во названий,
сумма - формируются на основании списка экземпляров акта

- «в том числе по виду»
кол-во,
кол-во названий,
сумма - формируются из сводных показателей по виду и отделу
кол-во по списку,
кол-во названий по списку,
сумма по списку - формируются на основании списка экземпляров акта

- «в том числе по отрасли знаний»
кол-во,
кол-во названий,
сумма - формируются из сводных показателей по отраслям знаний и отделу
кол-во по списку,
кол-во названий по списку,
сумма по списку - формируются на основании списка экземпляров акта.

Отчет «Списания по отраслям знаний»

- служит для получения сводной информации по актам списания по отраслям знаний и отделам

форма:
- гибкий (Ext)

параметры:
- год акта
- дата регистрации акта
- номер акта
- отдел
- тема

правила формирования данных:
кол-во,
кол-во названий,
сумма - формируются из сводных показателей по отраслям знаний и отделу
кол-во по списку,
кол-во названий по списку,
сумма по списку - формируются на основании списка экземпляров акта.

Отчет «Списания по видам»

- служит для получения сводной информации по актам списания по видам и отделам

форма:
- гибкий (Ext)

параметры:
- год акта
- дата регистрации акта
- номер акта
- отдел
- вид издания

правила формирования данных:
кол-во,
кол-во названий,
сумма - формируются из сводных показателей по виду и отделу
кол-во по списку,
кол-во названий по списку,
сумма по списку - формируются на основании списка экземпляров акта.

Отчет «Списания»

- служит для получения сводной информации по акту списания

форма:
- жесткий (и в АБИС и в Ext)

особенности реализации:
- формируется группой запросов

параметры:
- номер акта
- дата регистрации акта
- год акта

правила формирования данных:
- «поступило всего по документу» - из шапки акта
- «итого на иностранном языке» - из шапки акта
- «виз эл.каталога» - из списка экземпляров прикрепленного к акту
- «в том числе по виду» - сводные показатели по видам из таблицы «По видам»
- «в том числе по отрасли знаний» - сводные показатели по отраслям знаний из таблицы «по отраслям».

Отчет «Фонд по ключу»

- служит для получения списков описаний и экземпляров

по конкретному типу ключа (ключевому слову, предметной рубрике, ББК...)

это дает возможность сформировать сортированный по ключевому элементу список описаний

форма:
- гибкий (Ext)

параметры:
- дата ввода описания
- тип описания
- периодика
- код ключа
- значение ключа
- дата создания ключа
- НСЗ
- дата СЗ
- квартал СЗ

Варианты отчётов Фонд по ключу (по готовым шаблонам)
- для контроля фонда Детской литературы, а также по любому ключевому слову и предметной рубрики.

1. Детская литература, периодика
2. Детская литература по виду (типу) издания
3. Детская литература по виду (типу) издания, без периодики
4. Детская литература по виду (типу) издания и отделу хранения
5. Детская литература по виду, 1 квартал
6. Детская литература по виду, 2 квартал
7. Детская литература по отделу хранения
8. Детская литература по отделу хранения и темам (отраслям)
9. Детская литература по темам (отраслям)

Терминология:
Поисковые поля – критерии выборки данных;
Просмотровые поля – данные отображаемые в отчете;
Кратность – коэффициент (множитель) выдачи объекта по групповому абонементу.

Группы отделов:
Центральная библиотека: АБ, АДМ, АФ, ИБО, ИНО, КЛ, КХ, ЛГ, ОИ, ОЛ, ОМ, ПФ, СКУ, ХЛ, ЧЗ, ЮО.
Библиотеки в городе: Ф1, Ф4, Ф9, Ф10, Ф11, Ф17
Библиотеки на заводе: Ф2, Ф3, Ф5, Ф6, Ф7, Ф8, Ф12, Ф13, Ф14, Ф16

Детская литература, периодика

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Тип описания», отметка «Периодика», «Код ключа» и «Значение ключа»
Например
«Тип описания» = (равно) Сер.издание со спецификацией
«Периодика» = (равно) ˅ (галочка в чекбоксе)
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Штрихкод» выбирается «Количество», итоговой функцией «Сумма».

Например
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 1; Функция – Количество; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по виду (типу) издания

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Код ключа», «Значение ключа»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Вид издания, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Вид издания (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по виду (типу) издания, без периодики

Поисковые поля: отметка «Периодика», «Код ключа» и «Значение ключа»,
Например
«Периодика» <> (не равно) ˅ (галочка в чекбоксе)
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Вид издания, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Штрихкод» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Вид издания (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по виду (типу) издания и отделу хранения

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Код ключа», «Значение ключа»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Вид издания, Отдел хранения, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Вид издания (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Отдел хр. (Ширина – 100; Сортировка – 2)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 3; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по виду, 1 квартал

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Код ключа», «Значение ключа» и «Квартал СЗ (ГГГГ.К)»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература
«Квартал СЗ (ГГГГ.К)» = (равно) 2015.1

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Вид издания, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Вид издания (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по виду, 2 квартал

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Код ключа», «Значение ключа» и «Квартал СЗ (ГГГГ.К)»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература
«Квартал СЗ (ГГГГ.К)» = (равно) 2015.2

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Вид издания, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Вид издания (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по отделу хранения

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Код ключа» и «Значение ключа»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел хранения, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Отдел хр. (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по отделу хранения и темам (отраслям)

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Код ключа» и «Значение ключа»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел хранения, Тема раздела, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Отдел хр. (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Тема раздела (Ширина – 100; Сортировка – 2)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 3; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по темам (отраслям)

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Код ключа» и «Значение ключа»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Тема раздела, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Тема раздела (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да».

Отчет «Фонд»

- служит для получения сводной информации по фонду библиотеки
- гибкий в Ext

параметрами запуска служат:
- раздел - опционально

правила формирования данных:
- «по списку» - сводная информация по экземплярам
- «на иностранном языке» - сводная информация по экземплярам с описанием имеющим ключ «101- A» - на ино языке
- «в том числе по виду» - сводная информация по экземплярам по видам
- «в том числе по отрасли знаний» -- сводная информация по экземплярам по отраслям знаний по отраслям ассоциированным с ББК описания.

Отчет «Подписка по отделам»

- служит для получения сводной информации по подписке отделов за год

форма: 
- гибкий (Ext)

особенности реализации:
- формируется группой запросов

параметры:
- год
- отдел
- вид

правила формирования данных:
- «всего по списку на филиал» - плановое кол-во постановки на учет из подписки*распределенное на отдел
- «на иностранном языке» - плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отдел с подписным изданием имеющим ключ «101-A» - на ино языке
- «в том числе по отрасли знаний» - плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отдел по отраслям ассоциированным с ББК подписного издания.

Отчет «Подписка сводная за год»

- служит для получения сводной информации по подписке библиотеки за год

форма
- фиксированная (жесткий) (и в АБИС и в Ext)

особенности реализации:
- формируется процедурой через сбор данных в промежуточную таблицу (rpt_presssb)

параметры:
- год
- признак изданий для постановки на учет (не нулевая цена подписки)

правила формирования данных:
- «всего по списку» - плановое кол-во постановки на учет из подписки*распределенное на отделы
- «на иностранном языке» - плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отделы с подписным изданием имеющим ключ «101-A» - на ино языке
- «в том числе по отрасли знаний» - плановое кол-во постановки на учет из подписки *распределенное на отделы по отраслям ассоциированным с ББК подписного издания.

Отчет «Заказ (распределение)»

- служит для контроля выполнения заказов на комплектование
- форма - гибкий (Ext)

параметры:
- дана
- номер заказа
- описание
- отдел

правила формирования данных:
- «Отдел»
- «Описание»
- «Заказанное количество»
- «Полученное количество»

Отчет «Периодика выписанная на отдел»
- служит для получения списков подписки распределенных по отделам

- форма - гибкий (Ext)

параметры:
- год
- заглавие
- отдел
- месяцы подписки

правила формирования данных:
- «Кол-во на отдел» и «Стоимость» - определяются на основании распределения на отдел,
остальные реквизиты получены из общего списка подписки