help-v_voc

Отчет «Фонд по ключу»

- служит для получения списков описаний и экземпляров

по конкретному типу ключа (ключевому слову, предметной рубрике, ББК...)

это дает возможность сформировать сортированный по ключевому элементу список описаний

форма:
- гибкий (Ext)

параметры:
- дата ввода описания
- тип описания
- периодика
- код ключа
- значение ключа
- дата создания ключа
- НСЗ
- дата СЗ
- квартал СЗ

Варианты отчётов Фонд по ключу (по готовым шаблонам)
- для контроля фонда Детской литературы, а также по любому ключевому слову и предметной рубрики.

1. Детская литература, периодика
2. Детская литература по виду (типу) издания
3. Детская литература по виду (типу) издания, без периодики
4. Детская литература по виду (типу) издания и отделу хранения
5. Детская литература по виду, 1 квартал
6. Детская литература по виду, 2 квартал
7. Детская литература по отделу хранения
8. Детская литература по отделу хранения и темам (отраслям)
9. Детская литература по темам (отраслям)

Терминология:
Поисковые поля – критерии выборки данных;
Просмотровые поля – данные отображаемые в отчете;
Кратность – коэффициент (множитель) выдачи объекта по групповому абонементу.

Группы отделов:
Центральная библиотека: АБ, АДМ, АФ, ИБО, ИНО, КЛ, КХ, ЛГ, ОИ, ОЛ, ОМ, ПФ, СКУ, ХЛ, ЧЗ, ЮО.
Библиотеки в городе: Ф1, Ф4, Ф9, Ф10, Ф11, Ф17
Библиотеки на заводе: Ф2, Ф3, Ф5, Ф6, Ф7, Ф8, Ф12, Ф13, Ф14, Ф16

Детская литература, периодика

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Тип описания», отметка «Периодика», «Код ключа» и «Значение ключа»
Например
«Тип описания» = (равно) Сер.издание со спецификацией
«Периодика» = (равно) ˅ (галочка в чекбоксе)
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Штрихкод» выбирается «Количество», итоговой функцией «Сумма».

Например
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 1; Функция – Количество; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по виду (типу) издания

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Код ключа», «Значение ключа»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Вид издания, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Вид издания (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по виду (типу) издания, без периодики

Поисковые поля: отметка «Периодика», «Код ключа» и «Значение ключа»,
Например
«Периодика» <> (не равно) ˅ (галочка в чекбоксе)
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Вид издания, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Штрихкод» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Вид издания, Отдел хранения, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Вид издания (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Отдел хр. (Ширина – 100; Сортировка – 2)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 3; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по виду, 1 квартал

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Код ключа», «Значение ключа» и «Квартал СЗ (ГГГГ.К)»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература
«Квартал СЗ (ГГГГ.К)» = (равно) 2015.1

Основное меню – Комплектование – Отчёты – отч./Фонд по ключу
Поисковые поля: «Код ключа» и «Значение ключа»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика (после выборки поле заменится на числовой код ключа)
«Значение ключа» = (равно) Детская литература

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел хранения, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Отдел хр. (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по отделу хранения и темам (отраслям)

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел хранения, Тема раздела, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Отдел хр. (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Тема раздела (Ширина – 100; Сортировка – 2)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 3; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»

Детская литература по темам (отраслям)

Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Тема раздела, Штрихкод экземпляра
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Штрихкод экз.» выбирается «Кол. с дубл.», итоговой функцией «Сумма».

Например
Тема раздела (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Штрихкод экз. (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Кол. с дубл.; Функция итог – Сумма)

При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да».

Наверх