Перемещение в отдел
Для организации перемещения экземпляров между отделами библиотеки.
Перемещение экземпляра:
- нажать кнопку "Новая":
поля "Дата передачи" и "Дата возврата" заполнятся автоматически текущей датой
- ввести штрихкод в соответствующее поле;
- нажать
поля описания и отделов учета и хранения заполнятся;
- выбрать из справочника "Отдел перемещения";
- изменить "Дату возврата" (поставить приблизительную дату возврата книги, например, через месяц);
- сохранить.
Возврат экземпляра:
- ввести штрихкод;
- нажать кнопку "Поиск";
- выбрать из списка найденное описание;
- поставьте отметку «возвращено»;
- сохранить.
Групповые операции:
- "Изменить дату группе" - кнопка для продления перемещения группе экземпляров
- "Возврат" - кнопка для возврата группы экземпляров
выбирается конкретная запись, в ней изменяются параметры и по ней меняются параметры в остальных записях.
1. Перемещение доступно всем сотрудникам, не зависимо от рабочего места (или отдела).
2. При перемещении экземпляра фиксируется отдел перемещения
- поддержку «отдела выдачи» экземпляра - отключаем
- убрать анализ отдела на признак «автоматизирован» - единый анализ для всех отделов
- переместить можно экземпляры в состояниях «СВОБОДНО» (2) и «не определен» (0), после перемещения состояние экземпляра меняется на СВОБОДНО;
- снимаем блокировки на возврат перемещения;
- состояние экземпляра ОТЛОЖЕН - удаляем (при перемещении МЕНЯЕМ состояние на СВОБОДНО);
- подтверждения принятия перемещения - убираем.
3. Если перемещенный экземпляр выдаётся, то при ВЫДАЧИ автоматически закрывать перемещение, дата закрытия = текущей дате, ФИО закрывшего перемещения = ФИО сотрудника осуществляющего книговыдачу.
Контроли (в порядке приоритетов для уведомлений)
1. Наличия активных заказов, включая внешний заказ по МБА - уведомление о наличии заказа:
при выборе экземпляра, выдавать диалоговое окно с текстом:
- при наличии заказа по МБА «есть активные заказы по МБА»;
- при наличии «обычного» заказа «есть активные заказы».
2. По отделу сотрудника (пользователя) и отделу хранения:
при выборе экземпляра производится контроль, если отдел пользователя <> отделу хранения экземпляра выдавать сообщение «Обратите внимание Отдел хранения Сигла».