Ретроввод

В меню выберите пункты «Описание» - «Экземпляр ретроввода»

Введите инвентарный номер экземпляра
Только цифры до точки (если инвентарный с точкой)
Поставьте в конце %

Нажмите кнопку «Поиск»

Если выйдет Каталогизированное (Полное) описание, (в колонке «Каталогизировано» будет стоять галочка), то добавить экземпляр может только Отдел комплектования и обработки. Телефон: 35-29-34

Если уже есть НЕ каталогизированное (НЕ полное) описание, нажмите кнопку «Копия»

Индикатор изменится на зелёный

Измените Отдел учета и Отдел хранения. Для этого наберите в соответствующих полях сиглу филиала, нажмите кнопку «Справочник отделов», либо клавишу <Enter>.

Сохраните изменения

Если описание не найдено, нажмите на палетке кнопку «Новая»

Индикатор изменится на зелёный

Заполните следующие поля:

Инвентарный номер
Отдел учета (выберите из справочника)
Отдел хранения (выберите из справочника)
Заголовок (фамилию, инициал, без точки) например: Иванов И
Заглавие (в поле Заглавие после пробела укажите год издания)
Код ББК (достаточно первых цифр) например: 84, нажмите клавишу <Enter>

Сохраните описание.