Акты списания

В меню выберите пункты «Списание» - «Акты списания»

В поле «Номер акта» внесите номер. Нажмите «Поиск»

Выберите акт из списка 

Перейдите в закладку «Экземпляры списания»

Для добавления нового экземпляра нажмите на палетке кнопку «Новая»

Индикатор на палетке изменится на зелёный

В соответствующем поле введите Штрихкод или Инвентарный экземпляра, нажмите клавишу «Enter»

Если в поле «Цена экземпляра» не указана цена - стоит 0,00 - введите цену, указанную на талоне (формуляре)

Нажмите кнопку «Сохранить начальную», затем «Пересчитать»

Сохраните описание

Для ввода нового экземпляра, снова нажмите кнопку «Новая»

Если экземпляр не введен в базу данных, введите его Ретровводом (см. инструкцию «Ретроввод»)

Чтобы распечатать список экземпляров внесённых в Акт, пометьте все экземпляры

Нажмите кнопку «Команды» - «Гибкий отчет#»

«Формировать отчет» - «ok»

В открывшемся окне снимите отметки с полей, которые вам НЕ нужны в отчете (галочка в колонке «Видимость»). Остальные оставьте отмеченными. В поле «ширина» укажите предполагаемую ширину колонки, например: 100

По умолчанию отчет откроется в pdf, если нужен отчет в другом формате отметьте его в списке предложенных. Нажмите «ok».

Поля:
Кол-во по документу
Кол-во назв.по док.
Сумма по докум.

заполняются вручную, в соответствие с данными в колонках

Групповое списание периодики

- выбрать акт списания;
- перейти в закладку "Экземпляры списания";
- открыть вкладку "Подписка" (снизу);
- нажать кнопку "Новая";
- выбрать "Отдел учёта";
- в поле "Описание подписка" выбрать описание подписки и год;
- нажать либо кнопку слева от поля, либо клавишу Enter;
- выбрать в списке справочника полугодие;

ВАЖНО!
За один раз выбрать можно ТОЛЬКО одно полугодие! Два группой добавлять нельзя!

- нажать кнопку "добавить в акт";

Выйдет сообщение "Записи добавлены".

Для просмотра внесённых записей необходимо переискать акт.

ВАЖНО!
В акт копируются экземпляры периодики относящиеся к указанной подписке, с признаком учета, в состоянии "СВОБОДНО" и "не определен", и если указан отдел , то добавляется условие по отделу учета.

В актах стоит блокировка на ввод экземпляров во всех состояниях, кроме 0 - не определен, 2 - СВОБОДНО, 8 - УТЕРЯН, D - НЕДОСТАЧА.

В акты списания можно включать экземпляры в состояниях
0 - не определен
2 - СВОБОДНО
8 - УТЕРЯН
D - НЕДОСТАЧА

Нельзя внести в акт списания:
1 - ОБРАБОТКА
3 - ВЫДАНО
5 - К СПИСАНИЮ
6 - СПИСАНО
7 - ОТЛОЖЕН
9 - ПЕРЕДАН ПО МБА
Q - КАРАНТИН
V - ВИРТУАЛЬНЫЙ

(актуально на 28.09.2022)