Описания (адм.)

служит для:
- ввода описаний в электронный каталог;
- создания описаний;
- привязки к описанию дополнительных ресурсов (аннотации, оглавления, экземпляров, связей на другие описания, ссылок и др.);
- поиска по различным критериям;
- получения гибких справок.

Справочники вызываются сочетанием клавиш :
Так же предусмотрена возможность использования справочника шаблонов, который библиотекарь формирует самостоятельно индивидуально под себя, вызываемый
В любом поле клавиша служит для отображения и возможности редактирования содержимого поля в отдельном окне.

Для доступности читателю в web-каталоге у описания необходимо установить признаки:
- "diff" - отличие. показывает разбежку старого описания с новой сборкой (после ухода от автоматизированной каталогизации на сборку от ключей);
- "активно" - отметка ставится автоматически, при наличии экземпляра, и снимается автоматически, при отсутствии экземпляра и ссылки на внешний ресурс, также можно проставить активность вручную;
- "с текстом" - отметка ставится автоматически при наличии ключа 999-С (Ссылка на текст).

Область "Описание" - сборка которая хранится постоянно, должна соответствовать ключам, но если ключи менялись и описание не пересобирается, то будет расхождение.

Область "Описание от ключей" - сборка на лету из текущего состояния.

Область "Описание от областей" - хранение описания от областей, как было в старой АБИС.

Групповые операции:
- активация описаний
- деактивация описаний

- отложить выбранное описание для связи
- сбросить (очистить) отложенное описание
- взять отложенное для связи - производит подготовительные действия для создания связи для отложенного описания - переход на маску "связи".

Слияние дубликатов:
Подключена функция перетаскивания мышкой,
- выбрать описании, которое должно быть удалено как дублет
- нажать правую кнопку мыши и перевести курсор на эталонное описание (дождаться зеленой стрелочки)
- отпустить кнопку мыши
- подтвердить слияние
экземпляры будут перенесены с одного описание на другое, описание с которого переносят данные автоматически удалится;
ВАЖНО: операция необратимая!

Область полей "Общие показатели"
Пример 1: кол-во ключей <=2  и кол-во не спис. экз.>=1

Область полей "Работа с ключами"
Пример 2: Код ключа = 671_А, Значение ключа = % и  Кол. ключа = 0

Поле "Сборка ключей" - можно искать описания по наличию в ключах конкретного кода (типа ''%0100A%")
(в поле цепочка всех используемых кодов в описании через точку с запятой, например: 100-A;200-A;215-A;....)

Поле "Фильтр по ключу" - позволяет выбирать в ключах описания только один указанный ключ
Пример 3: наличие ключа - числовое >=2 и ключ для фильтра = 200-E.

Поля для выборки описаний со связями определенного типа, например, для выборки описания у которых несколько источников.
- Код типа связи
- Кол-во связей
Можно выдернуть по любому типу связи.

Атрибут "контр.описания" (совпадение описания и сборки о ключей=1), можно выловить описания где есть различие

Поисковые поля можно комбинировать

Групповое изменение кода ключа:
- отметить ключи описания;
- нажать кнопку "Изменить код ключа";
- ввести новое значение

Подцветка списка:

1. ARTICLE, MAPS, UNKNOWN, NORMA, PRESS, PRESSPC, ELECTR (все кроме BOOK, MUSIC, AVIDEO, ISO)
сборка от ключей (в списке) не совпадает с полем описания в маске - красный

2. все типы - нет '200-A' - красный
все типы - нет '671-A' - красный
все типы - есть '?' - красный
BOOK, MUSIC, AVIDEO, ISO - нет '090a' - красный
BOOK, MUSIC, AVIDEO, ISO - нет '516a' - красный

периодика - не='журнал' или 'газета' 'f999P' - красный
'BOOK','MUSIC','AVIDEO','ELECTR','ISO','MAPS' - не=1 'f899i' - красный

3. тип описания=периодика сводная, при отсутствии данных по подписке - желтый

 

Экспорт записей в Корпоративный электронный каталог (КЭК, СОУНБ)

ВАЖНО! Данные в самарский каталог должны загружаться в кодировке Windows (ANSI) формат MARC21. Перед отправкой нужно проверить и, если требуется, изменить кодировку.

В каталог должны передаваться:
- описания типов с признаком «ЭК», кроме «не определённый» (АВД, ИЗО, Карты, Книги, Ноты, ЭР);
- экземпляры, во всех активных состояниях (не определен, СВОБОДНО, ВЫДАНО, ОТЛОЖЕН, ПЕРЕДАН ПО МБА, ВИРТУАЛЬНЫЙ);
- фондодержатель = 1.

 

1. Настройка параметров
Служебное меню – Параметры конфигурации

ВАЖНО! Настраиваются параметры, определяющие какие экземпляры будут попадать в файл экспорта.

1.1. Параметр robjectstate.activity = 1
Проставляется для выгрузки экземпляров в активных состояниях. См. рисунок 1.

Рис. 1. Пример простановки параметра для активных экземпляров

1.2. Параметр sbno = номер суммарной записи (НСЗ).
С описаниями будут переданы только экземпляры, входящие в указанную суммарку. Подходит для выгрузки новых записей в каталог, если не было списаний, а только приход. См. рисунок 2.

Рис. 2. Пример добавления параметра с НСЗ = 200

1.3. Параметр remno = номер акта списания.
Не используется.
В КЭК не передаётся. В параметрах конфигурации нет, но присутствует в базе.
Создан при разработке импорта/экспорта.

 

2. Описания (адм) – usmarc.

ВАЖНО! В буфер могут помещаться ЛЮБЫЕ описания, по любым условиям. За выборку ответственен пользователь.

2.1. Перед добавлением записей в буфер при необходимости очистить буфер (буфер сохраняет записи при выходе из задачи).

Для этого на сервисной панели нажать на кнопку «Показать кол-во записей в буф. имп» (иконка «глаз», справа на сервисной панели). См. рисунок 3.

Рис. 3. Сервисная панель

 

Справа, возле закладки «Ключи» отобразиться меню с кнопками:

- «записи в буфер импорта»
- «очистить буфер импорта»
- «перейти в буфер импорта»
- «экспорт usmarc»
- «поиск в буфер»
- «экспорт usmarc2»

См. рисунок 4.

Рис. 4. Меню буфера импорта/экспорта

2.2. Поиск возможен по любым условиями (многократный поиск + отложить позволяет сформировать буфер с произвольным набором описаний).

2.3. Для КЭК требуется следующий набор условий:
Типы описания (АВД, ИЗО, Карты, Книги, Ноты, ЭР) + (например) НСЗ.

Так будут выбраны новые поступления по конкретной суммарной записи.
См. рисунок 5.

Рис. 5. Выбор НСЗ, соответствующей условию настроенного параметра (!)

2.5. Выделить найденные записи в списке. Отложить записи в буфер, нажав кнопку «записи в буфер импорта». См. рисунок 6.

Рис. 6. Добавление найденных записей в буфер

2.6. Выгрузить файл с записями любым из двух способов:
- нажать на кнопку «экспорт usmarc»;
- нажать на кнопку «перейти в буфер импорта» - отметить записи в списке буфера – нажать кнопку «экспорт usmarc» (при таком варианте можно просмотреть разбивку описания на Ключи). См. рисунок 7.

Формируется файл с именем - usmarc-колво_описаний.txt

Рис. 7. Просмотр разбивки описания по ключам МАРКА

2.7. Если необходимо, переименовать файл в «год-кол-во_описаний.txt».

2.8. Открыть файл в блокноте. Меню «Файл» – Сохранить как – Кодировка ANSI.

 

3. Описания (адм) – usmarc2.

ВАЖНО! В выборку попадают только описания с признаком «ЭК», кроме типа «не определённый», имеющие экземпляры во всех активном состоянии, принадлежащим партнеру БИК Автограда.

3.1. Закладка «Поисковые атрибуты» – Дата созд.опис. – в интервале >< – 01.01.1994 00:00|01.01.1995 00:00 – ok (будут выгружены описания созданные в 1994 году).

3.2. Нажать на кнопку «usmarc2» рядом с полем «Дата создания описания» или в меню «Буфера для экспорта» на закладке «Области описания». См. рисунки 8 и 9.

" />

Рис. 8. Кнопки «usmarc2» на закладке «Поисковые атрибуты»

Рис. 9. Кнопки «usmarc2» на закладке «Области описания»

 

Выйдет сообщение с условиями выгрузки:
«and rd.createdwhen between to_timestamp('01.01.1994 00:00','DD.MM.YYYY HH24:MI') and to_timestamp('01.01.1995 00:00','DD.MM.YYYY HH24:MI')»

– нажать ok. См. рисунок 10.

 

Затем сообщения для запуска процедуры выгрузки:
«Формируем файл экспорта из буфера в USMARC2?»

– нажать ok. См. рисунок 11.

Рис. 10. Отображение условия выгрузки

 

Рис. 11. Подтверждение начала выгрузки

 

3.3. На ПК загрузится файл в формате .txt (по умолчанию в папку Загрузки, но зависит от настроек браузера. Имя файла по умолчанию usmarc2-колво_описаний.txt).

3.4. Если необходимо, переименовать файл в «год-кол-во_описаний.txt».

3.5. Открыть файл в блокноте. Меню «Файл» – Сохранить как – Кодировка ANSI. См. рисунок 12.

Рис. 12. Изменения кодировки

Или в Notepad++ через меню Encodind - Convert to ANSI

 

3.6. Для выгрузки всех записей, предназначенных для передачи в КЭК, повторить все действия с 3.1.

 

ВАЖНО! За некоторые года, например, 2006 или 2007 г. описаний много (более 10 т. записей), поэтому за раз рекомендуется выгружать не более чем за два года.

ВАЖНО! При выгрузке по кнопке «usmarc2» никаких условий кроме периода набирать не нужно!
Условие заложены в запросе к базе.

Этот вариант выгрузки (usmarc2) используется, когда нужно 100% обновить каталог БА в КЭК. Коллеги из СОУНБ должны полностью удалить все записи БА из каталога и загрузить переданные им новые записи.

 

ВАЖНО! Проконтролировать количество переданных записей.

1. Основное меню – Статистика – Статистика (общие показатели) – 11. Описания в КЭК БА (показывает статистику по кол-ву записей, соответствующих условию выгрузки в КЭК).

2. Администрирование – Виды журналирования – UsmarcExport2 (показывает время выгрузки, интервал и кол-во записей).
! Общее число выгруженных записей должно совпадать с количеством по статистике.

Для проверки передачи количества, например, новых поступлений, переданных по суммарки, необходимо воспользоваться журналом UsmarcExport:
Администрирование – Виды журналирования – UsmarcExport.

Ссылка на статистику по загруженным записям Библиотеки КЦ «Автоград»: https://libsmr.ru/static/statistic_mbr.php

Инструкция по экспорту записей в формате pdf

(актуально на 24.12.2025)