Описания (адм.)

служит для:
- ввода описаний в электронный каталог;
- создания описаний;
- привязки к описанию дополнительных ресурсов (аннотации, оглавления, экземпляров, связей на другие описания, ссылок и др.);
- поиска по различным критериям;
- получения гибких справок.

Справочники вызываются сочетанием клавиш :
Так же предусмотрена возможность использования справочника шаблонов, который библиотекарь формирует самостоятельно индивидуально под себя, вызываемый
В любом поле клавиша служит для отображения и возможности редактирования содержимого поля в отдельном окне.

Для доступности читателю в web-каталоге у описания необходимо установить признаки:
- "diff" - отличие. показывает разбежку старого описания с новой сборкой (после ухода от автоматизированной каталогизации на сборку от ключей);
- "активно" - отметка ставится автоматически, при наличии экземпляра, и снимается автоматически, при отсутствии экземпляра и ссылки на внешний ресурс, также можно проставить активность вручную;
- "с текстом" - отметка ставится автоматически при наличии ключа 999-С (Ссылка на текст).

Область "Описание" - сборка которая хранится постоянно, должна соответствовать ключам, но если ключи менялись и описание не пересобирается, то будет расхождение.

Область "Описание от ключей" - сборка на лету из текущего состояния.

Область "Описание от областей" - хранение описания от областей, как было в старой АБИС.

Групповые операции:
- активация описаний
- деактивация описаний

- отложить выбранное описание для связи
- сбросить (очистить) отложенное описание
- взять отложенное для связи - производит подготовительные действия для создания связи для отложенного описания - переход на маску "связи".

Слияние дубликатов:
Подключена функция перетаскивания мышкой,
- выбрать описании, которое должно быть удалено как дублет
- нажать правую кнопку мыши и перевести курсор на эталонное описание (дождаться зеленой стрелочки)
- отпустить кнопку мыши
- подтвердить слияние
экземпляры будут перенесены с одного описание на другое, описание с которого переносят данные автоматически удалится;
ВАЖНО: операция необратимая!

Область полей "Общие показатели"
Пример 1: кол-во ключей <=2  и кол-во не спис. экз.>=1

Область полей "Работа с ключами"
Пример 2: Код ключа = 671_А, Значение ключа = % и  Кол. ключа = 0

Поле "Сборка ключей" - можно искать описания по наличию в ключах конкретного кода (типа ''%0100A%")
(в поле цепочка всех используемых кодов в описании через точку с запятой, например: 100-A;200-A;215-A;....)

Поле "Фильтр по ключу" - позволяет выбирать в ключах описания только один указанный ключ
Пример 3: наличие ключа - числовое >=2 и ключ для фильтра = 200-E.

Поля для выборки описаний со связями определенного типа, например, для выборки описания у которых несколько источников.
- Код типа связи
- Кол-во связей
Можно выдернуть по любому типу связи.

Атрибут "контр.описания" (совпадение описания и сборки о ключей=1), можно выловить описания где есть различие

Поисковые поля можно комбинировать

Групповое изменение кода ключа:
- отметить ключи описания;
- нажать кнопку "Изменить код ключа";
- ввести новое значение

Подцветка списка:

1. ARTICLE, MAPS, UNKNOWN, NORMA, PRESS, PRESSPC, ELECTR (все кроме BOOK, MUSIC, AVIDEO, ISO)
сборка от ключей (в списке) не совпадает с полем описания в маске - красный

2. все типы - нет '200-A' - красный
все типы - нет '671-A' - красный
все типы - есть '?' - красный
BOOK, MUSIC, AVIDEO, ISO - нет '090a' - красный
BOOK, MUSIC, AVIDEO, ISO - нет '516a' - красный

периодика - не='журнал' или 'газета' 'f999P' - красный
'BOOK','MUSIC','AVIDEO','ELECTR','ISO','MAPS' - не=1 'f899i' - красный

3. тип описания=периодика сводная, при отсутствии данных по подписке - желтый

(актуально на 05.02.2024)