Отч./Работа с бюллетенями

Маска включает в себя 2 закладки: «Поиск» и «Отложенные для бюллетеня»

При открытии маски из меню, или переходе из маски «Описание (поиск) автоматически открывается закладка «Отложенные для бюллетеня»

Закладка «Поиск»

В верхней части размещены:
- поле «кол-во записей в списке»;
- кнопка «поиск»;
- кнопка «сброс».

В списке две колонки:
- Элемент описания – показывает ключ, по которому будет сформирован бюллетень;
- Описание.

Ниже, на сервисной панели размещён счётчик - показывает сколько записей откладывается в бюллетень

Поисковые поля:
- дата ввода описания + календарь
- тип описания + справочник
- тип ключа + справочник (сортировка ключей по аналогии с масками «Описания»)
- значение ключа + справочник
- номер СЗ + справочник
- дата суммарной записи + календарь

Пример заполненной закладки «Поиск», с выборкой по Предметной рубрики, ниже:

Кнопка «Отложить для бюллетеня»

- отметить записи, которые необходимо отложить;
- нажать кнопку «отложить для бюллетеня»

Когда записи будут отложены маска автоматически переключится на закладку «Отложенные для бюллетеня»

Пока закладка не будет очищена отложенные записи будут сохранятся и с ними можно работать.

В верхней части размещены:
- поле «кол-во записей в списке»;
- кнопка «удалить»
- кнопка «поиск»;
- кнопка «сброс».

В списке две колонки:
- Элемент описания – показывает ключ, по которому будет сформирован бюллетень;
- Описание.

По умолчанию бюллетени сортируются по ключу, но при необходимости список можно отсортировать по алфавиту.
Для этого необходимо в колонке «Описания» нажать на стрелочки в правом верхнем углу и выбрать тип сортировки, как показано на рисунке ниже:

Под списком размещены функциональные кнопки:
- очистить – удаляет отложенные записи;
- упорядочить по ключу – возвращает сортировку по ключу, если она была изменена;
- перенумеровать – после смены сортировки необходимо перенумеровать записи.

Формируются Бюллетени следующего вида:

1. «Бюллетень»
Сортировка
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- ключ
- номер
- описание
- аннотация

2. «Указатель ключевых слов»
- ключ (сортировка)
- номера записей в списке

3. «Указатель авторов»
- Автор (сортировка)
- номера записей в списке

4. «Описания с распределением»
Сортировка
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- номер
- описание
- распределение (отделы, через запятую)
- аннотация

5. «Описания по ББК с распределением»
Сортировка
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- ББК
- авторский знак
- описание
- распределение (отделы, через запятую)

6. «Описания с ключевыми словами»
Сортировка
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- номер
- ББК
- Авторский знак
- описание
- ключевые слова

7. «Описание с распределение/штрихкодами»
Сортировка
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- номер
- описание
- аннотация
- распределение - штрихкод (в столбик)

8. «Описание с рубриками»
(рубрика должна быть выбрана в качестве ключа. В качестве ключа может выступать не только рубрика)
Сортировка
- ключ до первой точки
- отдел хранения экземпляра
- ключ после первой точки
- описание

Поля
- ББК
- Авторский знак
- описание
- аннотация

9. «Описания с рубриками и распределением»
Сортировка:
- ключ до первой точки
- ключ после первой точки
- описание

Поля
- ББК
- авторский знак
- описание
- аннотация
- распределение (отделы через запятую)

10. «Бюллетень c ID»
Сортировка:
- сортировка по ключу
- сортировка по номеру

Поля
- ключ
- номер
- ID описания
- описание
- аннотация

Форматы вывода бюллетеней:
pdf, excel, docx, rtf, odt, html

Пример:
если предполагается последующее редактирование документа и необходимо уйти от табличной записи, то нужно
- сформировать бюллетень в формате html;
- скопировать текст в текстовый редактор (например, в блокнот);
- скопировать текст в word.

______________________________________

Выборка коллективного автора

Бюллетени - отч/Бюллетень по ключу

В поле «Тип ключа» выберите ключи «Коллективный автор»

Команды - Гибкий отчет по условиям
- элемент описания
- галочка - подавить дубликаты

Нажать кнопку «ok»
Формировать отчёт

(актуально на 05.11.2022)