Основное меню - Читатели статистика - Книговыдача (общая)
Терминология:
Поисковые поля – критерии выборки данных;
Просмотровые поля – данные отображаемые в отчете;
Кратность – коэффициент (множитель) выдачи объекта по групповому абонементу.
Группы отделов:
Библиотека Автограда: АБ, АДМ, АФ, ИБО, ИНО, КЛ, КХ, ЛГ, ОИ, ОЛ, ОМ, ПФ, СКУ, ХЛ, ЧЗ, ЮО.
Библиотеки в городе: Ф1, Ф4, Ф9, Ф10, Ф11, Ф17
Библиотеки на заводе: Ф2, Ф3, Ф5, Ф6, Ф7, Ф8, Ф12, Ф13, Ф14, Ф16
Выдача по Центральной библиотеки
Поисковые поля:
«Группа отделов» – Центральная библиотека
«Дата создания» – между – выбрать предыдущую и последующую даты за требуемый период:
например, если нужна статистика за март, 2015 года
в поле выбирается >< 28.02.2015|01.04.2015
Просмотровые поля: (Команды – Гибкий отч. по условию)
«Отдел выдачи» – сортировка 1
«Кратность» – сортировка 2 – функция (+ функция итог) «сумма»
«ok»
Варианты отчётов по Книговыдаче (по готовым шаблонам)
1. Выдача по отделу хранения: возраст и темы
2. Выдача по отделу хранения: отдел выдачи и темы
3. Выдача по ЦБ
4. Выдача по ЦБ (по отделам хранения)
5. СКУ: выдача по возрасту
6. СКУ: выдача по отделам хранения
7. СКУ: выдача по отделу хранения (одному)
8. СКУ: выдача по темам и возрасту
9. Книговыдача: «Грант Фонда Прохорова» (аналогично по любой Предметной рубрики или Ключевому слову)
10. Книговыдача: должники
1. Выдача по отделу хранения: возраст и темы
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел хранения» и «Дата создания»
Например
«Отдел хранения» = (равно) ОЛ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Возрастная группа, Тема раздела, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Возрастная группа (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Тема раздела (Ширина – 100; Сортировка – 2)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 3; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
2. Выдача по отделу хранения: отдел выдачи и темы
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел хранения» и «Дата создания»
Например
«Отдел хранения» = (равно) ОЛ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел выдачи, Тема раздела, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Отдел выдачи (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Тема раздела (Ширина – 100; Сортировка – 2)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 3; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
3. Выдача по Библиотеке Автограда
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Группа отделов» и «Дата создания»
Например
«Группа отделов» = (равно) Библиотека 6
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел выдачи, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Отдел выдачи (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
4. Выдача по Библиотеке Автограда (по отделам хранения)
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Группа отделов» и «Дата создания»
Например
«Группа отделов» = (равно) Библиотека 6
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел хранения, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Отдел хранения (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
5. СКУ: выдача по возрасту
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел выдачи» и «Дата создания»
Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Возрастная группа, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Возрастная группа (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
6. СКУ: выдача по отделам хранения
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел выдачи» и «Дата создания»
Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел хранения, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Отдел хранения (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
7. СКУ: выдача по отделу хранения (одному)
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел выдачи», «Отдел хранения» и «Дата создания»
Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Отдел хранения» = (равно) ОЛ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Отдел хранения, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Отдел хранения (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
8. СКУ: выдача по темам и возрасту
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Отдел выдачи» и «Дата создания»
Например
«Отдел выдачи» = (равно) СКУ
«Дата создания» >< (между) 31.12.2014|01.02.2015
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Возрастная группа, Тема раздела, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе, какое третье);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Возрастная группа (Ширина – 100; Сортировка – 1)
Тема раздела (Ширина – 100; Сортировка – 2)
Кратность (Ширина – 100; Сортировка – 3; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да»
9. Книговыдача: «Грант Фонда Прохорова» (аналогично по любой Предметной рубрики или Ключевому слову)
Основное меню – Читатели статистика – Книговыдача (общая)
Поисковые поля: «Код ключа», «Значение ключа»
Например
«Код ключа» = (равно) Предметная рубрика
«Значение ключа» = (равно) Грант% <Enter>
Команды – Гибкий отчёт по условию
Просмотровые поля: Описание экз, Кратность
С остальных полей необходимо снять видимость, можно также настроить ширину колонки по желанию, поставить сортировку (какое поле первое, какое второе);
Функцией поля «Кратность» выбирается «Сумма»
Например
Описание экз. (Ширина – 2000; Сортировка – 1)
Кратность (Ширина – 300; Сортировка – 2; Функция – Сумма; Функция итог – Сумма)
При желании можно изменить формат вывода отчёта (по умолчанию стоит pdf)
Нажмите «ok»
Формировать отчёт «Да».
10. Книговыдача: должники
Выбрать шаблон для поиска «Выбор шаблона поиска»;
Исправить поле «Отдел выдачи» на требуемый, выбрав из справочника справа от поля;
Команды – Гибкий отчёт по условию - ok