Маска «Описание (ИБО)»
В поле «Тип описания» выберите «Сериальное издание со спецификацией»
В поле «Заглавие» - название источника, после текста поставьте %
В поле «Спецификация» - год издания, в конце поставьте %
Нажмите «Поиск»
Из списка выберите нужное описание
На палетке нажмите кнопку «Отложить описание для связи»
Маска переключится в режим ввода новой записи.
Индикатор изменится на зелёный цвет
Тип описания по умолчанию заполнится типом «Аналитическое описание периодики»
Заполните поля «Заголовок», «Заглавие»
В поле «Заглавие» можно использовать шаблоны часто используемых символов
Шаблон выбирается клавишами <Ctrl> + <Space>
Создание шаблона (универсальный буфер)
Маска Справочники – Шаблоны
«Новая» - введите значение – «Сохранить»
Возьмите отложенный источник, нажав на кнопку «Взять источник»
Добавьте страницы
Сохраните описание
Запись автоматически разобьётся на ключи.
В закладке «Ключи» добавьте ББК
При необходимости заполните закладки «Аннотация», «Содержание», добавьте «Текст»
Закладка «Ключи»
Нажмите кнопку «Hовая» на палетке в закладке, индикатор изменится на зелёный цвет
В поле «Код ключа» нажмите <Enter> отметьте пункт «Ключевое слово»
В поле «Значение» введите текст, %, нажмите <Enter> - в открывшемся списке выберите подходящее значение.
Нажмите кнопку «Выбрать», внесите изменения если нужно. Сохраните
Так же добавляются «Предметная рубрика» и дополнительный «ББК»
Создание копии описания (по образцу)
В маске «Описание» выбрать источник. По кнопке «Ввод аналитики -> Источник» перейти в маску «Аналитика»
Поля очищаются кнопкой «Сброс» (цветной индикатор на полетке), цвет должен стать серым
В маске, в закладке «Поисковые атрибуты» производится поиск описания: введите текст, в конце поставьте %
Нажмите «Поиск»
Выберите подходящую запись
Нажмите кнопку «Копия», индикатор сменится на зеленый цвет
Внесите изменения
Поле источника замените на отложенный по кнопке «Взять источник»
Добавление второго источника
В выбранном аналитическом описании перейти в закладку «Связи»
Нажмите «Новая» или «Копия»
Если выбирается «Новая», то необходимо выбрать Вид связи « Аналитика/Источник»
Если «Копия» - нужно исправить год, номер, если нужно - в промежутках можно поставить %
Вызовите лукап по кнопке «Выбор описания связи»
Выберите номер
Сохранить
Нажмите кнопку «Отложить источник»
Маска переключится на первую закладку «Области описания», нажмите кнопку «Взять источник»
Добавьте страницы
Сохранить
Перенос Ключей с одного описания на другое
Выбрать описание С КОТОРОГО копируются ключи
Перейти в закладку «Ключи», пометить нужные
Пометить описание В КОТОРОЕ копируются ключи
Нажать на кнопку «Копирование ключей»