Руководство пользователя.
Для входа в систему используются логин и пароль.
В верхней части окна располагается меню.
«Основное меню» - группирует вызовы масок регистраций и отчетов
«Команды» - общие команды управления масками
«Служебные» - группа служебных масок
«Помощь» - инструкции по работе в масках
Все маски имеют типовой интерфейс:
Верхняя строка маски содержит
- счетчик количества выбранных записей
- заголовок маски
Далее
- список выбранных записей
- сверху расположена командная Палетка – набор кнопок (иконок) предназначенных для выполнения типовых операций с таблицами (все кнопки продублированы в меню «Команды»)
- набор кнопок в палетке может быть ограничен в зависимости от назначения маски.
Нижняя часть окна
- метки полей
- поля для ввода поисковых условий
- поля ввода записи
Список маски
Отображает выбранные в результате поиска записи или вновь введенную запись.
Первая колонка списка реализованная в виде чекбокса служит для выделения записей
Заголовок каждой колонки имеет справа выпадающее меню, с помощью которого можно изменить сортировку просмотра
Опция «Столбцы» дает возможность визуализировать или скрыть колонки по требованию пользователя.
Описание кнопок Палетки
- «Новая» – очищает все вводные поля маски и устанавливает маску в режим ввода новой записи;
- «Копия» – устанавливает маску в режим ввода новой записи, копируя значения всех полей из выбранной до этого записи;
- «Сохранить» – сохранение новой или измененной записи в базе;
- «Удалить» – удаляет выбранную запись из базы (если выделена группа записей, то будет предложено удалить выделенную группу);
- «Поиск» – запускает поиск с набранными в маске условиями;
- «Сброс» – очищает поля маски, одновременно кнопка является индикатором состояния маски;
Кнопки используемые для формирования отчетов
- формирование отчета в формате PDF
- формирование отчета в формате XLS (Excel)
- формирование отчета в формате ODT (используется в офисных редакторах OpenOffice и LibreOffice)
- формирование отчета в формате DOCX (MicroSoft Office)
- формирование отчета в формате RTF (WordPad)
Индикатор состояния маски 
- жёлтый - маска находится в режиме чтения записи
- зелёный - маска находится в режиме ввода новой записи
- красный - маска находится в режиме изменения текущей (выбранной) записи
- синий - маска находится в режиме ввода условий поиска
Индикатор маски также является кнопкой сброса
«Очистить» (<Ctrl><Q>)- очищает поля маски для подготовки маски к вводу поисковых параметров
Кнопки используемые для дополнительного сервиса
— поиск независимый от регистра (большие или маленькие буквы)
— автоматическое сохранение набранных поисковых полей при последнем поиске
— восстановление последних сохраненных поисковых параметров (из п.2)
— выбор сохраненного шаблона поисковых параметров
— сохранение набранных поисковых параметров в качестве поименованного шаблона
— вызов окна помощи для рабочей маски
Для сброса (очистки) одного любого поля установите курсор в поле и нажмите на клавишу <Esc>
Перед поисковыми полями размещены поля условий выборки.
Перед запуском поиска можно изменить условие на требуемое. В процессе других операций эти поля на работу не влияют.
Условие поиска может принимать одно из следующих значений:
= - значение равно указанному в поле (для текстовых полей – начинается с указанного фрагмента)
операция помимо соответствия значению предполагает возможность поиска по шаблону для текстовых полей.
В качестве служебных символов можно использовать символ процента (%) - соответствует произвольному числу символов и символ подчеркивания (_) - соответствует одному символу.
Использование этих символов позволяет искать по фрагменту текстовой строки.
Например:
=Фрагмент% - значит что текстовая строка начинается словом «Фрагмент»
=%фрагмент% - значит что тестовая строка содержит в теле слово «фрагмент»
=%2014%12%56 - значит что текстовая строка содержит фрагмент «2014» и «12» и заканчивается «56»
<> - значение не равно указанному в поле
> - значение больше указанного в поле
< - значение меньше указанного в поле
>= - значение больше или равнео указанному в поле
<= - значение меньше или равно указанного в поле
[..] - значение находится в указанном наборе значений
при выборе этого условия открывается специальное окно для ввода набора значений
>< - значение находится в указанном интервале
при выборе этого условия открывается специальное окно для определения границ интервала
![..] – значение не в наборе
когда нужно что-то исключить
например, выбрать описания автора, но исключить издательства Махаон и Эксмо
выбрав эту операцию в области выходных данных добавляется:
%Махаон%
%Эксмо%
!>< - значение не в интервале
например, выбирается книговыдача и исключается какой то период
при выборе этого условия откроется специальное окно набора параметров
null (пусто)
=% (начинается с)
Каждое поле таблицы ввода имеет собственный заголовок.
Ссылочные поля других таблиц сгруппированы по веткам (лукап), могут иметь дополнительный общий заголовок ветки и кнопку вызова лукапа.
Лукап – вспомогательное окно, в котором отображается содержимое другой таблицы, логически связанной с исходной. Лукап вызывается из “Лукапного” поля нажатием клавиши <Enter> или по кнопке Справочника.
Лукапное поле – это чужое поле, поле другой таблицы. Оно не может корректироваться в маске, его содержащем.
Лукапные поля выделены серым цветом (для того, чтобы их отличать от родных).
Для выбора значения ветки укажите в полях условия выбора, поставьте % и нажмите на кнопку вызова лукапа. (или клавишу Enter, находясь в лукапном поле)
В отображенном списке выберите требуемую запись и нажмите кнопку «Выбрать», расположенную в нижней части списка или <MOUSE DOUBLE CLICK>.
После определения параметров ветки поля лукапа будут заполнены соответствующими значениями.
Для сброса (очистки) значений лукапа нажмите на клавишу <Esc>
Маска может содержать Дополнительные кнопки:
- кнопки вызова подмасок,
- кнопки возврата в супермаску
- кнопки вызова специальных процедур
Внимание:
Маски поддерживают функцию группового удаления.
Удаляемые записи должны быть выбраны в списке.
Списки масок допускают множественный выбор записей - <Ctrl><MOUSE LEFT CLICK> и <Shift><MOUSE LEFT CLICK>
____________________________________________________
Меню «Команды»
- содержит набор команд (операций), которые доступны для манипуляции с данными
Новая (<Ctrl><H>) - переключение маски в режим новой записи (индикатор меняется на зелёный цвет)
Искать (<Ctrl><G>) - поиск по набранным условиям (продублирована в палетке)
Искать+ - запускает поиск с набранными в маске условиями найденные записи добавляет к существующему списку
Сохранить (<Ctrl><S>) - сохранение записи в базе данных
Удалить - удаление записи из базы данных
Удалить из списка (<Ctrl><D>) - удаляет выбранную запись из списка (запись из базы данных не удаляется)
Очистить (<Ctrl><Q>) - очищает поля маски для – подготовка маски к вводу поисковых параметров
Гибкий отчет по условию - формирование отчета на основе поисковых параметров определенных в маске
Гибкий отчет # - формирование отчета на основе помеченных записей списка
Отложить # - копирование помеченных записей в буфер (НЕ в бюллетень)
Из отложенных - замена текущего списка записями отложенными в буфер
Из отложенных + - добавление записей отложенных в буфер к текущему списку
Очистить отложенное - удаляются записи отложенные в буфер (НЕ бюллетень)
Очистить список – очищает список выбранных описаний
Печать # в HTML - печать списка в html
_________________________________________________
Меню «Служебные»
Универсальный буфер - содержит шаблон значений, внесённых пользователем
Параметры конфигурации - для изменения внешнего вида приложения (размер палетки, цвет шрифта и границы полей), подробная инструкция здесь
Шаблоны поиска - отображение набора поисковых шаблонов по выбранной маске
Автор записи (<Ctrl><F3>) - отображает информацию о пользователе создавшим запись и последний раз правивший выбранную запись
Показать SELECT - показывает запрос на SQL
Изменить пароль - изменения пароля для подключения к базе
Маски - набор масок, альтернатива выпадающего меню
Хронология - скорость открытия масок
________________________________________________________________________________________
Параметры конфигурации
1. тема (theme)
значение выбрать из справочника:
- голубая стандартная
- серая
2. схема (sheme)
значение выбрать из справочника:
1. стандартная голубая;
2. с сними рамками полей;
3. с чёрными рамками полей;
4. чёрно-синяя комбинация;
5. чёрная контрастная с рамками;
6. с зелёными рамками.
3. режим ввода (inputMode)
значение выбрать из справочника:
0 - пассивная;
2 - клик в пустом месте браузера переводит маску в режим ввода новой новой записи.
4. иконки (icons)
значение выбрать из справочника:
- 13 px;
- 16 px;
- 22 px.
5. параметр sbno - номер суммарной записи
используется при формировании экспорта в марк (с описаниями будут переданы только экземпляры, входящие в указанную суммарку).
6. filial - выгрузка данных конкретного отдела.
Для отображения уведомлений пользователя:
7. о готовых заказах (mess_queryready) - значение "да"
- экземпляры в состоянии "не определен" и "свободен", готовые к выдачи читателю
(на данный момент используется только в БТ)
8. о задолженности (mess_overtimebook) - значение "да"
- для СКУ, информация о не возвращённых в отдел хранения заказах
9. о заказах МБА (mess_mba) - значение "да"
- исходящие заказы (mbaout), без признака "запрос отправлен"
10. о заявках на ремонт (mess_narjads) - значение "да"
- не акцептованные заявки на ремент техники
11. объявления (mess_anouncment) - значение "да"
- актуальные, не прочитанных объявления библиотеке.
Важно!
1. Перед новым поиском очищайте поля маски, кнопкой «Очистить» или комбинацией клавиш <Ctrl><Q>
2. После введенного условия для поиска ставьте % (если поиск идёт по фрагменту, то % ставится до и после искомого значения)
3. Следите за цветом индикатора
4. Следите за условием выбора перед поисковым полем, при поиске оно не должно оставаться пустым.
(актуально на 06.09.2022)